Marine Survey

El marine survey es la denominación general de los servicios de supervisión en el transporte marítimo. Su aplicación más frecuente es la inspección de bodegas: determinar antes de la carga si las bodegas del buque están limpias, secas y aptas para la mercancía.

El objetivo es evitar, antes de iniciar la carga, los daños derivados del estado de las bodegas. Una bodega inadecuada ya no puede corregirse una vez comenzada la carga; el resultado es contaminación o daño por mojadura a la llegada.

• Propietarios de carga y comerciantes de mercancías
• Armadores y operadores de buques
• Fletadores (charterer)
• Clubes P&I y compañías de seguros
• Agentes marítimos

• Limpieza de la bodega: residuos de la carga anterior, óxido, desprendimiento de pintura
• Sequedad de la bodega y estado de humedad
• Estanqueidad de las escotillas (prueba de luz o ultrasónica)
• Limpieza de los pocillos de sentina y sus coladores
• Operatividad del sistema de ventilación
• Estado de los materiales de estiba (dunnage)
• Pintura de la bodega y estado de la superficie
• Estado del equipo de carga y las grúas
• Plan de carga y distribución del peso
• Registro de las condiciones meteorológicas y las interrupciones de carga

• ISO/IEC 17020
• Códigos de práctica de la OMI para cargas a granel
• Directrices de supervisión de los clubes P&I

• Equipo de prueba de estanqueidad ultrasónica de escotillas
• Higrómetro y termómetro
• Equipo de iluminación y fotografía
• Materiales de muestreo
• Equipo de protección personal (incluida la entrada en espacios confinados)

1. 1Encargo e instruccionesLa instrucción de supervisión se recibe por escrito: se aclaran el alcance, el método, el plan de muestreo, la especificación y las expectativas de reporte. El alcance de la instrucción fija también los límites del informe.
2. 2Recopilación de datos del envíoSe examinan las condiciones del contrato o del crédito documentario, la factura proforma, la lista de empaque y los informes de análisis previos; se planifican fecha y lugar de la supervisión.
3. 3Preparación en el emplazamientoEl inspector acude al lugar; se evalúan las condiciones de almacén, terminal o buque y la idoneidad de los equipos de pesaje y medición.
4. 4Ejecución de la supervisiónLa determinación de cantidades, el muestreo, la inspección y las mediciones necesarias se realizan según el método definido; cada paso se documenta con fotografías y registros.
5. 5Gestión de muestrasSi se toman muestras, se precintan, etiquetan y reparten entre las partes; se conserva una muestra testigo. Si procede análisis, se envían al laboratorio.
6. 6Registro de los hallazgosToda no conformidad, daño o falta detectada se registra en el acto y se comunica al principal.
7. 7InformesSe emite el informe de supervisión, indicando expresamente su alcance y el momento y lugar de la intervención. Si el crédito documentario lo exige, se emite un certificado en el formato requerido.

• Datos del organismo, del inspector y del principal
• Fecha, hora y lugar de la supervisión
• Descripción de la mercancía, lote y documentos de referencia
• Método de supervisión aplicado y, en su caso, plan de muestreo
• Resultados de medición y pesaje, equipos empleados y datos de calibración
• Estado del embalaje, el marcado y la estiba
• No conformidades, faltas o daños detectados
• Registros fotográficos
• Números de precinto de las muestras e información de conservación
• Declaración de los límites del alcance de la supervisión
• Información del buque y números de bodega
• Evaluación de idoneidad por bodega
• Resultados de la prueba de estanqueidad de las escotillas
• Registros fotográficos
• Decisión apto/no apto y su justificación
• Condiciones meteorológicas e interrupciones de carga

El informe de supervisión acredita el estado de la mercancía EN EL MOMENTO y EN EL LUGAR de la intervención, y nada más. No es una garantía de calidad, un certificado de conformidad ni una cobertura de seguro. Si la supervisión se basa en muestreo, el resultado representa únicamente la muestra tomada y no ofrece garantía absoluta para el lote completo. Los cambios producidos durante la manipulación, el transporte o el almacenamiento posteriores quedan fuera del alcance del informe.

Las actividades de supervisión se realizan conforme a ISO/IEC 17020, que exige la imparcialidad del organismo, la competencia del personal y la validez de los métodos. La regla de imparcialidad es determinante: el organismo no puede ser parte en la compraventa ni en la fabricación de la mercancía que supervisa. EUROLAB cuenta con acreditación internacionalmente reconocida conforme a ISO/IEC 17020, otorgada por organismos firmantes del acuerdo ILAC; como el alcance acreditado se define por tipo de supervisión, se confirma por escrito en la fase de oferta.

• Pre-Shipment
• Supervisión de carga
• Supervisión de descarga
• Control de cantidad
• Control de calidad
• Control de peso
• Draft Survey
• Tally