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Supervisión de envíos y mercancías

Draft Survey

ISO/IEC 17020Informe de supervisión
Un momento de una supervisión

¿Qué es la supervisión?

El draft survey lee los calados del buque antes y después de la carga y determina la cantidad de granel cargada o descargada por diferencia de los pesos calculados con las tablas de desplazamiento. Para grandes graneles que no pueden pasar por báscula, es el método estándar de determinación de cantidad.

¿Por qué se realiza?

El objetivo es determinar la cantidad de granel transportada por mar con un método basado en el principio de Arquímedes y aceptado por las partes.

¿Quién la solicita?

  • Compradores y vendedores de carga a granel
  • Agentes marítimos y armadores
  • Operadores de terminales
  • Compañías de seguros
  • Fletadores (charterer)

Alcance de la supervisión

  • Lectura del calado en seis puntos (proa, centro, popa; babor y estribor)
  • Corrección de asiento y arrufo/quebranto (hogging/sagging)
  • Medición de la densidad del agua de mar y corrección por densidad
  • Sondeo y cálculo de los tanques de lastre
  • Determinación de las cantidades de combustible, aceite lubricante y agua dulce
  • Determinación de los pesos constantes (constant)
  • Cálculo del peso a partir de las tablas de desplazamiento
  • Diferencia entre los cálculos inicial (antes de la carga) y final (después de la carga)

Normas relacionadas

  • ISO/IEC 17020
  • Código de Draft Survey de la CEPE de la ONU
  • Códigos de práctica de la OMI para cargas a granel

Método y equipo

  • Equipo de lectura del calado y bote de draft
  • Hidrómetro (medición de la densidad)
  • Cinta de sondeo y tablas de calibración de tanques
  • Software de cálculo y tablas de desplazamiento del buque
  • Equipo de registro fotográfico

Proceso de supervisión

  1. 1Encargo e instruccionesLa instrucción de supervisión se recibe por escrito: se aclaran el alcance, el método, el plan de muestreo, la especificación y las expectativas de reporte. El alcance de la instrucción fija también los límites del informe.
  2. 2Recopilación de datos del envíoSe examinan las condiciones del contrato o del crédito documentario, la factura proforma, la lista de empaque y los informes de análisis previos; se planifican fecha y lugar de la supervisión.
  3. 3Preparación en el emplazamientoEl inspector acude al lugar; se evalúan las condiciones de almacén, terminal o buque y la idoneidad de los equipos de pesaje y medición.
  4. 4Ejecución de la supervisiónLa determinación de cantidades, el muestreo, la inspección y las mediciones necesarias se realizan según el método definido; cada paso se documenta con fotografías y registros.
  5. 5Gestión de muestrasSi se toman muestras, se precintan, etiquetan y reparten entre las partes; se conserva una muestra testigo. Si procede análisis, se envían al laboratorio.
  6. 6Registro de los hallazgosToda no conformidad, daño o falta detectada se registra en el acto y se comunica al principal.
  7. 7InformesSe emite el informe de supervisión, indicando expresamente su alcance y el momento y lugar de la intervención. Si el crédito documentario lo exige, se emite un certificado en el formato requerido.

Informe de supervisión

  • Datos del organismo, del inspector y del principal
  • Fecha, hora y lugar de la supervisión
  • Descripción de la mercancía, lote y documentos de referencia
  • Método de supervisión aplicado y, en su caso, plan de muestreo
  • Resultados de medición y pesaje, equipos empleados y datos de calibración
  • Estado del embalaje, el marcado y la estiba
  • No conformidades, faltas o daños detectados
  • Registros fotográficos
  • Números de precinto de las muestras e información de conservación
  • Declaración de los límites del alcance de la supervisión
  • Datos del buque y referencia de la tabla de desplazamiento
  • Lecturas del calado en seis puntos
  • Correcciones de asiento, arrufo/quebranto y densidad
  • Cálculos de lastre, combustible, agua y peso constante
  • Valores de desplazamiento inicial y final
  • Cantidad de carga calculada

Límites del informe

El draft survey es un método basado en cálculos cuya precisión depende de varias variables: la precisión de la lectura del calado, el estado del mar, la actualidad de las tablas de desplazamiento del buque y la precisión del sondeo de lastre. El método tiene un margen de incertidumbre inherente, que se define como tolerancia en los contratos. La precisión disminuye en mar agitado o con un buque con asiento excesivo; estas condiciones se consignan en el informe.

Acreditación

Las actividades de supervisión se realizan conforme a ISO/IEC 17020, que exige la imparcialidad del organismo, la competencia del personal y la validez de los métodos. La regla de imparcialidad es determinante: el organismo no puede ser parte en la compraventa ni en la fabricación de la mercancía que supervisa. EUROLAB cuenta con acreditación internacionalmente reconocida conforme a ISO/IEC 17020, otorgada por organismos firmantes del acuerdo ILAC; como el alcance acreditado se define por tipo de supervisión, se confirma por escrito en la fase de oferta.

Alcance y habilitaciones

Servicios de supervisión relacionados

Preguntas frecuentes

¿Qué tan preciso es un draft survey?

El método tiene una incertidumbre inherente; la precisión depende del estado del mar, de la precisión de las lecturas y de la actualidad de las tablas del buque. Por ello, en los contratos se define una tolerancia y la diferencia detectada se evalúa dentro de esa tolerancia.

¿Por qué también se miden el lastre y el combustible?

La diferencia de desplazamiento indica el cambio total de peso en el buque. Para determinar qué parte de ese cambio corresponde a la carga, también debe calcularse por separado y restarse el cambio de los pesos ajenos a la carga, como el lastre, el combustible, el aceite y el agua dulce. Si se omite este paso, el resultado será erróneo.

¿El informe de supervisión es una garantía de calidad?

No lo es. El informe documenta el estado constatado en el momento y el lugar de la supervisión. Los cambios que la mercancía sufra durante el transporte, la manipulación y el almacenamiento posteriores quedan fuera del alcance del informe, y el organismo de supervisión no es responsable de ellos.

¿Cómo se garantiza la independencia del supervisor?

La supervisión se realiza conforme a la norma ISO/IEC 17020, que exige imparcialidad y la prevención de conflictos de interés. El organismo de supervisión no puede ser parte en la compraventa de la mercancía que supervisa.

¿Cuánto tiempo se tarda en emitir el informe?

Los hallazgos preliminares se comunican el mismo día en que se completa el trabajo de campo. El informe final depende de la llegada de los resultados de laboratorio si se requiere análisis; el plazo se especifica por escrito en la fase de oferta.

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