數量監督

什麼是監督？

數量監督係由獨立檢定人員確認交易標的貨品之數量。方法依貨品性質而異：件貨採清點，散裝貨採計重或體積／吃水量測。

為何要執行？

目的在於使作為發票與付款依據之數量，建立在雙方均可接受之紀錄上。數量爭議是國際貿易中最常見之糾紛來源。

誰會委託？

買方與賣方公司
信用狀當事人與銀行
大宗商品貿易商
保險公司
報關代理人

監督範圍

清點:以箱、棧板、單位及件為單位
過磅:鑑定毛重、皮重與淨重
所用磅秤之校準與驗證狀態
散裝貨物之體積或吃水量測計算
驗證包裝重量(皮重)
含水率(對重量有影響之貨物)
記錄量測方法與容許誤差
與裝運單據所載數量比對

方法與設備

校準過的磅秤與稱重系統
清點與紀錄設備
體積量測設備
濕度計
攝影記錄設備

監督流程

1委任與指示以書面取得監督指示：釐清範圍、所用方法、抽樣計畫、規範與報告期望。指示範圍同時界定報告的界限。
2蒐集出貨資訊審閱合約或信用狀條件、預期發票、裝箱單與既往分析報告，並規劃監督日期與地點。
3現場準備檢定人員赴現場，評估倉庫、碼頭或船舶條件，以及計重與量測設備之適用性。
4執行監督依既定方法執行數量確認、抽樣、檢查與必要量測，各步驟均以照片與紀錄存證。
5樣品處理如有取樣，樣品經封緘、標示並於各方間分配，並保留留存樣；如需分析則送交實驗室。
6發現事項記錄所發現之不符合、毀損或短缺立即記錄並通報委託人。
7報告出具監督報告，明確載明報告範圍與監督之時間與地點；如信用狀有要求，另依指定格式出具監督證明。

監督報告

監督機構、檢定人員與委託人資訊
監督之日期、時間與地點
貨品說明、批號與參考文件
所採監督方法及抽樣計畫（如有）
量測與計重結果、所用設備及校正資訊
包裝、標示與堆存狀況
所發現之不符合、短缺或毀損
攝影記錄
樣品封緘編號與保存資訊
監督範圍界限聲明
所採用之數量鑑定方法
磅秤/量測設備與校準資訊
毛重、皮重與淨重數值
與裝運單據之差異及容許誤差評估

報告的界限

監督報告僅記載貨品「於監督當時、於監督地點」所查得之狀態，不及於此範圍以外。該報告非品質保證、非符合性證書，亦非保險擔保。監督若採抽樣方式，結果僅代表所取樣品，對整批貨並不提供絕對保證。監督後於裝卸、運輸或倉儲過程中發生之變化，不在報告範圍內。

認證資格

監督活動依 ISO/IEC 17020 執行；該標準要求監督機構之公正性、人員能力與監督方法之有效性。公正性原則具決定性：監督機構不得為其所監督貨品之買賣或製造之當事方。EUROLAB 持有依 ISO/IEC 17020 之國際認可認證，由 ILAC 相互承認協議簽署機構核發；認證範圍按監督類別界定，故於報價階段以書面確認。

範圍與權限