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出貨與商品監督

Draft Survey

ISO/IEC 17020監督報告
監督作業一景

什麼是監督?

吃水勘量(draft survey)係讀取船舶裝載前後之吃水,並以排水量表所算得重量之差,確定裝卸之散裝貨數量。對無法過磅之大宗散裝貨而言,此為數量確認之標準方法。

為何要執行?

目的在於以基於阿基米德原理且為各方接受之方法,確定海運散裝貨之數量。

誰會委託?

  • 散裝貨物買方與賣方
  • 船務代理與船東
  • 碼頭營運商
  • 保險公司
  • 租船人(charterer)

監督範圍

  • 六點吃水讀數(船艏、船舯、船艉;左舷與右舷)
  • 俯仰差與船體拱曲/下垂(hogging/sagging)修正
  • 海水密度測量與密度修正
  • 壓艙水櫃測深與計算
  • 燃油、潤滑油與淡水數量的確認
  • 固定重量(constant)的確定
  • 由排水量表計算重量
  • 裝貨前(initial)與裝貨後(final)計算值之差

相關標準

  • ISO/IEC 17020
  • 聯合國歐洲經委會(UN ECE)吃水量測準則
  • 國際海事組織(IMO)散裝貨物實務準則

方法與設備

  • 吃水讀數設備與吃水測量艇
  • 比重計(密度測量)
  • 測深帶與艙櫃校正表
  • 計算軟體與船舶排水量表
  • 攝影記錄設備

監督流程

  1. 1委任與指示以書面取得監督指示:釐清範圍、所用方法、抽樣計畫、規範與報告期望。指示範圍同時界定報告的界限。
  2. 2蒐集出貨資訊審閱合約或信用狀條件、預期發票、裝箱單與既往分析報告,並規劃監督日期與地點。
  3. 3現場準備檢定人員赴現場,評估倉庫、碼頭或船舶條件,以及計重與量測設備之適用性。
  4. 4執行監督依既定方法執行數量確認、抽樣、檢查與必要量測,各步驟均以照片與紀錄存證。
  5. 5樣品處理如有取樣,樣品經封緘、標示並於各方間分配,並保留留存樣;如需分析則送交實驗室。
  6. 6發現事項記錄所發現之不符合、毀損或短缺立即記錄並通報委託人。
  7. 7報告出具監督報告,明確載明報告範圍與監督之時間與地點;如信用狀有要求,另依指定格式出具監督證明。

監督報告

  • 監督機構、檢定人員與委託人資訊
  • 監督之日期、時間與地點
  • 貨品說明、批號與參考文件
  • 所採監督方法及抽樣計畫(如有)
  • 量測與計重結果、所用設備及校正資訊
  • 包裝、標示與堆存狀況
  • 所發現之不符合、短缺或毀損
  • 攝影記錄
  • 樣品封緘編號與保存資訊
  • 監督範圍界限聲明
  • 船舶資料與排水量表參照
  • 六點吃水讀數
  • 俯仰差、拱曲/下垂與密度修正
  • 壓艙水、燃油、淡水與固定重量計算
  • 初始(initial)與最終(final)排水量數值
  • 計算所得的貨物數量

報告的界限

吃水量測是一種以計算為基礎的方法,其準確度取決於多項變數:吃水讀數的精確度、海象、船舶排水量表是否為最新版本,以及壓艙水測深的準確度。此方法本身即存在一定的不確定範圍,合約中會將其定義為容許誤差。在海象不佳或船舶俯仰差過大時,準確度會降低;這些狀況會記載於報告中。

認證資格

監督活動依 ISO/IEC 17020 執行;該標準要求監督機構之公正性、人員能力與監督方法之有效性。公正性原則具決定性:監督機構不得為其所監督貨品之買賣或製造之當事方。EUROLAB 持有依 ISO/IEC 17020 之國際認可認證,由 ILAC 相互承認協議簽署機構核發;認證範圍按監督類別界定,故於報價階段以書面確認。

範圍與權限

相關監督服務

常見問題

吃水量測的精確度有多高?

此方法本身即存在不確定性;準確度取決於海象、讀數精確度以及船舶表格是否為最新版本。因此合約中會定義容許誤差,所測得的差異須在該容許範圍內評估。

為什麼也要測量壓艙水與燃油?

排水量差顯示船上總重量的變化。要判斷這變化中有多少屬於貨物,還必須另外計算並扣除壓艙水、燃油、潤滑油與淡水等非貨物重量的變化。若省略此步驟,結果將會有誤。

監督報告是否等同於品質保證?

並非如此。報告僅記錄監督當下及當地所發現之狀況。貨物於後續運輸、裝卸與倉儲過程中發生之變化,不屬於報告範圍,監督機構對此不負責任。

如何確保監督人員之獨立性?

監督係依 ISO/IEC 17020 執行,該標準要求公正性並防止利益衝突。監督機構不得成為其所監督貨物買賣交易之一方。

報告需多久時間出具?

現場作業完成當日即可提供初步結果。最終報告則視是否須進行分析而定,取決於實驗室結果之取得時間;所需時程於報價階段以書面方式明確載明。

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