裝載監督

什麼是監督？

裝載監督係指檢定人員於貨品裝入車輛、貨櫃或船舶時在場，清點數量、確認貨品狀態，並記錄堆裝與封緘作業。

為何要執行？

目的在於記錄裝載當時之真實狀況。日後於目的地就短少或毀損發生爭議時，本報告是唯一能顯示裝載時貨況之獨立紀錄。

誰會委託？

出口商與進口商
保險公司與被保險人
信用狀當事人
運費與物流公司
大宗商品貿易商

監督範圍

裝載前對車輛／貨櫃之清潔與適用性檢查
裝載數量之清點與紀錄
裝載當下貨物之外觀狀況
包裝完整性與損壞偵測
堆放配置與綁固（lashing）
溫控貨物之預冷與設定值
封條作業與封條號碼之紀錄
裝載開始與結束時間
裝載期間之天候狀況及發生之中斷

方法與設備

清點與紀錄設備
經校正衡器之取得（車輛地磅等）
相片與錄影設備
溫度計與資料記錄器
封條與封條材料
濕度計（用於吸濕性貨物）

監督流程

1委任與指示以書面取得監督指示：釐清範圍、所用方法、抽樣計畫、規範與報告期望。指示範圍同時界定報告的界限。
2蒐集出貨資訊審閱合約或信用狀條件、預期發票、裝箱單與既往分析報告，並規劃監督日期與地點。
3現場準備檢定人員赴現場，評估倉庫、碼頭或船舶條件，以及計重與量測設備之適用性。
4執行監督依既定方法執行數量確認、抽樣、檢查與必要量測，各步驟均以照片與紀錄存證。
5樣品處理如有取樣，樣品經封緘、標示並於各方間分配，並保留留存樣；如需分析則送交實驗室。
6發現事項記錄所發現之不符合、毀損或短缺立即記錄並通報委託人。
7報告出具監督報告，明確載明報告範圍與監督之時間與地點；如信用狀有要求，另依指定格式出具監督證明。

監督報告

監督機構、檢定人員與委託人資訊
監督之日期、時間與地點
貨品說明、批號與參考文件
所採監督方法及抽樣計畫（如有）
量測與計重結果、所用設備及校正資訊
包裝、標示與堆存狀況
所發現之不符合、短缺或毀損
攝影記錄
樣品封緘編號與保存資訊
監督範圍界限聲明
裝載地點、日期與時段
車輛／貨櫃號碼與封條號碼
裝載數量及計數方法
堆放與綁固照片

報告的界限

監督報告僅記載貨品「於監督當時、於監督地點」所查得之狀態，不及於此範圍以外。該報告非品質保證、非符合性證書，亦非保險擔保。監督若採抽樣方式，結果僅代表所取樣品，對整批貨並不提供絕對保證。監督後於裝卸、運輸或倉儲過程中發生之變化，不在報告範圍內。

認證資格

監督活動依 ISO/IEC 17020 執行；該標準要求監督機構之公正性、人員能力與監督方法之有效性。公正性原則具決定性：監督機構不得為其所監督貨品之買賣或製造之當事方。EUROLAB 持有依 ISO/IEC 17020 之國際認可認證，由 ILAC 相互承認協議簽署機構核發；認證範圍按監督類別界定，故於報價階段以書面確認。

範圍與權限