Tartı Gözetimi

Tartı gözetimi, ticarete konu malın ağırlığının bağımsız gözetmen huzurunda ve doğrulanmış tartı ekipmanıyla belirlenmesidir. Ağırlığın doğrudan bedele esas olduğu dökme yük ticaretinde belirleyici bir hizmettir.

Amaç, faturaya esas ağırlığın taraflarca kabul edilebilir ve izlenebilir bir ölçüme dayanmasıdır.

• Emtia tüccarları ve dökme yük alıcıları
• İhracatçı ve ithalatçılar
• Akreditif tarafları
• Terminal ve depo işletmecileri
• Sigorta şirketleri

• Tartı ekipmanının kalibrasyon ve doğrulama belgeleri
• Tartı öncesi sıfır kontrolü
• Brüt ağırlık tespiti
• Dara tespiti (araç, ambalaj, palet)
• Net ağırlığın hesaplanması
• Tekrarlı tartımlarda tutarlılık kontrolü
• Nem içeriğinin ağırlığa etkisi (gerekiyorsa numune alınması)
• Tartı fişlerinin toplanması ve doğrulanması

• ISO/IEC 17020
• OIML R76
• OIML R134
• ISO 4185

• Doğrulanmış araç kantarı veya platform tartı
• Kontrol ağırlıkları (doğrulama için)
• Nem ölçer
• Kayıt ve fotoğraf ekipmanı

1. 1Görevlendirme ve TalimatGözetim talimatı yazılı olarak alınır: kapsam, uygulanacak yöntem, numune planı, şartname ve raporlama beklentisi netleştirilir. Talimatın kapsamı raporun sınırını da belirler.
2. 2Sevkiyat Bilgilerinin ToplanmasıSözleşme veya akreditif şartları, proforma, ambalaj listesi ve önceki analiz raporları incelenir; gözetim tarihi ve yeri planlanır.
3. 3Saha HazırlığıGözetmen mahalline gider; depo, terminal veya gemi koşulları, tartı ve ölçüm ekipmanının uygunluğu değerlendirilir.
4. 4Gözetimin YapılmasıMiktar tespiti, numune alma, muayene ve gerekli ölçümler tanımlı yönteme göre yapılır; her adım fotoğraf ve kayıtla belgelenir.
5. 5Numune İşlemleriNumune alınıyorsa mühürlenir, etiketlenir ve taraflar arasında paylaşılır; şahit numune saklanır. Analiz gerekiyorsa laboratuvara sevk edilir.
6. 6Bulguların KaydıTespit edilen uygunsuzluk, hasar veya eksiklik anında kayıt altına alınır ve talimat sahibine bildirilir.
7. 7RaporlamaGözetim raporu düzenlenir; raporun kapsamı, gözetim anı ve yeri açıkça belirtilir. Akreditif gerektiriyorsa istenen formatta gözetim belgesi düzenlenir.

• Gözetim kuruluşu, gözetmen ve talimat sahibi bilgileri
• Gözetim tarihi, saati ve yeri
• Mal tanımı, parti/lot ve referans belgeler
• Uygulanan gözetim yöntemi ve varsa numune planı
• Ölçüm ve tartım sonuçları, kullanılan ekipman ve kalibrasyon bilgisi
• Ambalaj, işaretleme ve istif durumu
• Tespit edilen uygunsuzluk, eksiklik veya hasar
• Fotoğraf kayıtları
• Numune mühür numaraları ve saklama bilgisi
• Gözetimin kapsam sınırı beyanı
• Tartı yeri, ekipmanı ve doğrulama bilgileri
• Brüt, dara ve net değerler; her tartımın kaydı
• Nem içeriği (ölçüldüyse)
• Sevk evrakıyla karşılaştırma

Gözetim raporu, malın GÖZETİM ANINDA ve GÖZETİM YERİNDE tespit edilen durumunu belgeler; bunun ötesine geçmez. Rapor bir kalite garantisi, uygunluk belgesi veya sigorta teminatı değildir. Gözetim örnekleme esaslıysa sonuç yalnızca alınan numuneyi temsil eder; partinin tamamı için mutlak bir güvence vermez. Gözetimden sonra malın elleçlenmesi, taşınması veya depolanması sırasında oluşan değişiklikler rapor kapsamı dışındadır.

Gözetim faaliyetleri ISO/IEC 17020 kapsamında yürütülür; bu standart gözetim kuruluşunun tarafsızlığını, personel yetkinliğini ve gözetim yöntemlerinin geçerliliğini şart koşar. Tarafsızlık kuralı belirleyicidir: gözetim kuruluşu, gözetimini yaptığı malın alım satımına veya imalatına taraf olamaz. EUROLAB, ISO/IEC 17020 kapsamında ILAC çok taraflı tanınma anlaşmasına taraf akreditasyon kuruluşlarından alınmış uluslararası tanınan akreditasyona sahiptir; akredite kapsam gözetim türü bazında olduğundan teklif aşamasında yazılı olarak teyit edilir.

• Sevkiyat Öncesi Gözetim (PSI)
• Yükleme Gözetimi
• Boşaltma Gözetimi
• Miktar Gözetimi
• Kalite Gözetimi
• Draft Survey (Su Çekimi Ölçümü)
• Tally (Koli Sayım) Gözetimi
• Konteyner Gözetimi