Kargo Gözetimi

Kargo gözetimi, taşımaya konu yükün durumunun ve elleçlenme koşullarının bağımsız olarak izlenip belgelenmesidir. Yükleme öncesi, taşıma sırasında veya boşaltmada uygulanabilir; kapsam talimatla belirlenir.

Amaç, yükün taşıma zincirinin hangi aşamasında hangi durumda olduğunu kayıt altına almak ve hasar riskini önceden görmek.

• Yük sahipleri ve taşıyıcılar
• Sigorta şirketleri
• Gemi acenteleri ve armatörler
• Terminal işletmecileri
• Proje kargo taşıyıcıları

• Yükün genel durumu ve görünür hasar
• Ambalaj tipi, dayanımı ve uygunluğu
• İşaretleme ve etiketleme
• İstif düzeni ve ağırlık dağılımı
• Emniyetleme (lashing) yeterliliği
• Elleçleme yöntemi ve ekipmanın uygunluğu
• Ambar ve depolama koşulları
• Sıcaklık, nem ve havalandırma koşulları
• Tehlikeli madde beyanı ve ayrıştırma (varsa)
• Kayıp, eksiklik ve karışma riski

• ISO/IEC 17020
• IMO/ILO/UNECE CTU Kodu
• IMDG Kodu (tehlikeli madde varsa)

• Fotoğraf ve video kayıt ekipmanı
• Nem ve sıcaklık ölçüm cihazları
• Ölçüm ve sayım ekipmanı
• Veri kaydedici

1. 1Görevlendirme ve TalimatGözetim talimatı yazılı olarak alınır: kapsam, uygulanacak yöntem, numune planı, şartname ve raporlama beklentisi netleştirilir. Talimatın kapsamı raporun sınırını da belirler.
2. 2Sevkiyat Bilgilerinin ToplanmasıSözleşme veya akreditif şartları, proforma, ambalaj listesi ve önceki analiz raporları incelenir; gözetim tarihi ve yeri planlanır.
3. 3Saha HazırlığıGözetmen mahalline gider; depo, terminal veya gemi koşulları, tartı ve ölçüm ekipmanının uygunluğu değerlendirilir.
4. 4Gözetimin YapılmasıMiktar tespiti, numune alma, muayene ve gerekli ölçümler tanımlı yönteme göre yapılır; her adım fotoğraf ve kayıtla belgelenir.
5. 5Numune İşlemleriNumune alınıyorsa mühürlenir, etiketlenir ve taraflar arasında paylaşılır; şahit numune saklanır. Analiz gerekiyorsa laboratuvara sevk edilir.
6. 6Bulguların KaydıTespit edilen uygunsuzluk, hasar veya eksiklik anında kayıt altına alınır ve talimat sahibine bildirilir.
7. 7RaporlamaGözetim raporu düzenlenir; raporun kapsamı, gözetim anı ve yeri açıkça belirtilir. Akreditif gerektiriyorsa istenen formatta gözetim belgesi düzenlenir.

• Gözetim kuruluşu, gözetmen ve talimat sahibi bilgileri
• Gözetim tarihi, saati ve yeri
• Mal tanımı, parti/lot ve referans belgeler
• Uygulanan gözetim yöntemi ve varsa numune planı
• Ölçüm ve tartım sonuçları, kullanılan ekipman ve kalibrasyon bilgisi
• Ambalaj, işaretleme ve istif durumu
• Tespit edilen uygunsuzluk, eksiklik veya hasar
• Fotoğraf kayıtları
• Numune mühür numaraları ve saklama bilgisi
• Gözetimin kapsam sınırı beyanı
• Gözetim aşaması ve kapsamı
• Yük tanımı ve miktarı
• Ambalaj, istif ve emniyetleme değerlendirmesi
• Ortam koşulları ölçümleri
• Fotoğraf kayıtları ve risk gözlemleri

Gözetim raporu, malın GÖZETİM ANINDA ve GÖZETİM YERİNDE tespit edilen durumunu belgeler; bunun ötesine geçmez. Rapor bir kalite garantisi, uygunluk belgesi veya sigorta teminatı değildir. Gözetim örnekleme esaslıysa sonuç yalnızca alınan numuneyi temsil eder; partinin tamamı için mutlak bir güvence vermez. Gözetimden sonra malın elleçlenmesi, taşınması veya depolanması sırasında oluşan değişiklikler rapor kapsamı dışındadır.

Gözetim faaliyetleri ISO/IEC 17020 kapsamında yürütülür; bu standart gözetim kuruluşunun tarafsızlığını, personel yetkinliğini ve gözetim yöntemlerinin geçerliliğini şart koşar. Tarafsızlık kuralı belirleyicidir: gözetim kuruluşu, gözetimini yaptığı malın alım satımına veya imalatına taraf olamaz. EUROLAB, ISO/IEC 17020 kapsamında ILAC çok taraflı tanınma anlaşmasına taraf akreditasyon kuruluşlarından alınmış uluslararası tanınan akreditasyona sahiptir; akredite kapsam gözetim türü bazında olduğundan teklif aşamasında yazılı olarak teyit edilir.

• Sevkiyat Öncesi Gözetim (PSI)
• Yükleme Gözetimi
• Boşaltma Gözetimi
• Miktar Gözetimi
• Kalite Gözetimi
• Tartı Gözetimi
• Draft Survey (Su Çekimi Ölçümü)
• Tally (Koli Sayım) Gözetimi