這是什麼證書?
ISO 10002 提供了組織內處理投訴的指南:它描述了從收到投訴到結束投訴的流程、原則(可見性、可訪問性、公正性、免費)以及記錄保存安排。它是指導文件,而不是要求標準。
誰需要它?
- 與消費者直接接觸的零售、電子商務和服務組織
- 希望使呼叫中心和客戶服務流程變得秩序井然的組織
- 那些想要加強 ISO 9001 第 9.1.2 條(客戶滿意度)實施的人
- 希望將投訴數據轉化為改進輸入的組織
是否為強制?
不是強制性的,並且由於它是指導性文件,因此不會為其頒發認可的認證。應用它可以為 ISO 9001 審核中的客戶滿意度和改進條款提供強有力的證據。
標準適用範圍
- 申訴處理原則:可見性、可近性、回應性、客觀性、免費、保密
- 申訴處理架構:承諾、政策、責任與權力
- 規劃與設計:目標、活動、資源
- 操作流程:溝通、收到投訴、追蹤、確認收到、初步評估、調查、回應、傳達決定、關閉
- 維護和改進:資料收集、分析、滿意度測量、監控、審計和審查
驗證流程
- 1差距分析將目前的做法與指南的建議進行比較;找出差距。
- 2應用實施指南建議的流程、角色和記錄,並適應組織自身的結構。
- 3內部評估實施的有效性是透過內部審計和審查來衡量。
- 4第二方評估(可選)客戶或獨立方可以評估實施是否符合指南並發布報告。這不是認可的證書。
有效期限
本文件為指導文件;由於不頒發認可證書,因此也沒有有效期限。實施取決於組織自己的審查時間表。
所需文件
- 現有政策、程序和流程描述
- 相關記錄及測量數據
- 責任與權力的定義
驗證費用
無固定牌價;費用依下列變數計算,並於報價中以書面形式提供。
- 差距分析的範圍
- 是否要求實施諮詢
- 是否要求第二方評估
認證
本文件不是要求,而是指南;這就是為什麼不提供認可認證的原因。如果任何人提交諸如「ISO 31000 證書」之類的認可文件,則違反了認可規則。該指南的實施可視為相關規範標準(例如 ISO 9001、ISO 45001)審核中的證據。
此方案可提供的範圍因您的產品與業務而異;將於報價階段以書面形式確認。
範圍和授權相關認證
常見問題
我可以獲得 ISO 10002 證書嗎?
沒有認可的認證; ISO 10002 是一份指導文件。有些組織會發布合格聲明或第二方評估報告,但這並不具有與 ISO 9001 證書相同的地位,也不能帶有認可標誌。
如果我有 ISO 9001,我還需要 ISO 10002 嗎?
ISO 9001 要求監控顧客滿意度,但沒有描述如何建立申訴流程。 ISO 10002 恰好填補了這一空白;兩者相輔相成,而不是相互替代。




