این گواهی چیست؟
ISO 45001 الزاماتی را برای مدیریت سیستماتیک خطرات OHS به منظور جلوگیری از حوادث و بیماری های شغلی تعریف می کند. این جایگزین OHSAS 18001 می شود. متمایزترین تفاوت آن وزنی است که به مشارکت کارگران می دهد: مشاوره با کارگران و نمایندگان آنها، در جایی که آنها وجود دارند، در ارزیابی ریسک و فرآیندهای تصمیم گیری یک الزام صریح است. نسخه فعلی ISO 45001:2018 است.
برای چه کسانی لازم است؟
- سازمان های تولیدی، ساختمانی، معدنی و انرژی در کلاس خطر بالا
- مشاغلی که با پیمانکاران فرعی کار می کنند
- سازمان هایی که مشخصات مناقصه آنها به گواهی OHS نیاز دارد
- مشاغل با هر اندازه ای که می خواهند به طور سیستماتیک نرخ فرکانس تصادف خود را کاهش دهند
آیا اجباری است؟
گواهی از نظر قانونی اجباری نیست. اما رعایت قوانین OHS اجباری است. در ترکیه، قانون شماره 6331 در مورد ایمنی و بهداشت شغلی تعهداتی مانند ارزیابی خطر و تعیین یک متخصص OHS و یک پزشک محل کار را اعمال می کند. ISO 45001 جایگزین این تعهدات نمی شود. یک چارچوب مدیریتی را ایجاد می کند که آنها را در بر می گیرد و انطباق قانونی علاوه بر این در طول حسابرسی بررسی می شود.
دامنه استاندارد
- بند 4 — زمینه سازمان: نیازهای کارگران و اشخاص ذینفع، حوزه OHSMS
- بند 5 — رهبری و مشارکت کارگران: سیاست OHS، مسئولیت، مکانیسم های مشاوره و مشارکت کارگران
- بند 6 — برنامه ریزی: شناسایی خطر، ارزیابی خطرات و فرصت های OHS، تعیین الزامات قانونی و سایر الزامات، اهداف OHS
- بند 7 — پشتیبانی: منابع، شایستگی، آگاهی، ارتباطات، اطلاعات مستند
- بند 8 — عملیات: حذف خطر و سلسله مراتب کاهش ریسک، مدیریت تغییرات، تدارکات، پیمانکاران و برون سپاری، آمادگی و واکنش اضطراری
- بند 9 — ارزیابی عملکرد: نظارت و اندازه گیری، ارزیابی انطباق، ممیزی داخلی، بررسی مدیریت
- بند 10 — بهبود: بررسی حادثه (حادثه/نزدیک)، عدم انطباق و اقدام اصلاحی، بهبود مستمر
فرآیند صدور گواهی
- 1درخواستحوزه فعالیت، تعداد کارمندان، تعداد سایت ها و محدوده محدوده سازمان تعیین می شود. تعداد روزهای حسابرسی از این اطلاعات محاسبه می شود.
- 2بررسی سند (مرحله 1)مستندات سیستم مدیریت، تعریف محدوده، ارزیابی ریسک و سوابق ممیزی داخلی/مدیریت بررسی می شود. آمادگی برای ممیزی در محل ارزیابی می شود.
- 3ممیزی گواهینامه (مرحله 2)در سایت تأیید می شود که سیستم پیاده سازی و مؤثر است. یافته ها به عنوان عدم انطباق یا مشاهده عمده/ جزئی طبقه بندی می شوند.
- 4بستن موارد عدم انطباقسازمان یک تجزیه و تحلیل ریشه ای و برنامه اقدام اصلاحی ارائه می دهد. تا زمانی که عدم انطباق های عمده بسته نشود، گواهی صادر نمی شود.
- 5صدور گواهینامهگواهی پس از بررسی توسط یک تصمیم گیرنده مستقل صادر می شود. تیم حسابرسی نمی تواند تصمیم گیری برای صدور گواهینامه بگیرد.
- 6ممیزی های نظارتیممیزی نظارت حداقل یک بار در سال در طول مدت اعتبار گواهی انجام می شود. اولین نظارت نمی تواند از 12 ماه از آخرین روز مرحله 2 تجاوز کند.
- 7صدور گواهینامه مجدددر پایان سه سال، کل سیستم دوباره ممیزی می شود. باید قبل از انقضای گواهی تکمیل شود.
مدت اعتبار
گواهینامه های سیستم مدیریت به مدت سه سال معتبر است. حداقل یک ممیزی نظارتی در سال در این دوره انجام می شود. در صورت عدم نظارت، گواهی تعلیق می شود. ممیزی صدور گواهینامه مجدد در پایان سال سوم تکمیل می شود.
مدارک لازم
- سوابق ثبت تجارت و پروانه بهره برداری
- نمودار سازمانی و تعداد کارکنان سازمان
- لیست سایت ها/شاخه های موجود در محدوده
- کتابچه راهنمای سیستم مدیریت یا مستندات فرآیند
- سوابق ممیزی داخلی و بازنگری مدیریت
- مجوزهای قانونی، مجوزها و اسناد بهره برداری در صورت وجود
هزینه صدور گواهی
قیمت فهرست ثابتی وجود ندارد؛ هزینه بر اساس متغیرهای زیر محاسبه و به‌صورت مکتوب در پیش‌فاکتور ارائه می‌شود.
- تعداد کارمندان در محدوده (مستقیماً تعداد روزهای حسابرسی را تعیین می کند)
- تعداد سایت ها و شعبه ها؛ آیا نمونه برداری چند سایتی اعمال می شود
- سطح ریسک فعالیت و پیچیدگی فرآیند
- تعداد استانداردهایی که باید تایید شوند — ممیزی یکپارچه تعداد روزها را کاهش می دهد
- چرخه سه ساله: صدور گواهینامه + دو ممیزی نظارتی
اعتباربخشی
صدور گواهینامه سیستم مدیریت در محدوده ISO/IEC 17021-1 انجام می شود. نهاد صدور گواهینامه توسط یک نهاد تأیید صلاحیت طرف قرارداد شناسایی چندجانبه IAF (IAF MLA) معتبر است. این توافق نامه زنجیره ای از به رسمیت شناختن بین المللی را ایجاد می کند که تضمین می کند سند صادر شده در یک کشور در کشورهای دیگر پذیرفته می شود. EUROLAB دارای اعتبار بین المللی شناخته شده از نهادهای اعتباربخشی اعضای IAF در محدوده ISO/IEC 17021-1 است.
دامنه‌ای که این طرح می‌تواند در آن ارائه شود بسته به محصول و فعالیت شما متفاوت است؛ در مرحله پیش‌فاکتور به‌صورت مکتوب تأیید می‌شود.
محدوده و مجوزهاگواهینامههای مرتبط
پرسش‌های متداول
آیا گواهی OHSAS 18001 من هنوز معتبر است؟
شماره OHSAS 18001 لغو شده و دوره انتقال آن به پایان رسیده است. ISO 45001 استاندارد در حال اجرا است.
اگر حادثه ای در کسب و کاری با گواهی ISO 45001 رخ دهد، آیا گواهی باطل می شود؟
به طور خودکار لغو نمی شود. در یک حادثه جدی، سازمان صدور گواهی، رویداد، تجزیه و تحلیل علت اصلی و اقدامات انجام شده را ارزیابی می کند. در صورتی که سیستم خراب شده باشد، گواهی را می توان به حالت تعلیق درآورد یا پس گرفت. این گواهی تضمینی برای عدم تصادف نیست، بلکه نشانگر مدیریت ریسک است.
آیا کارگران پیمانکار فرعی در محدوده فعالیت هستند؟
این استاندارد همه افرادی را که تحت کنترل سازمان تحت تأثیر شرایط کاری قرار می گیرند، پوشش می دهد. پرسنل پیمانکار و پیمانکار فرعی در این محدوده هستند. بندهای تدارکات و کنترل پیمانکار به صراحت به این موضوع اشاره می کند.