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Certificación del sistema de gestión

Gestión de la calidad en petróleo y gas (ISO 29001) — certificación

Certificación de sistemas de gestión
Un momento de una auditoría de certificación

¿Qué es el certificado?

ISO 29001 define los requisitos del sistema de gestión de calidad específicos del sector para organizaciones que suministran productos y servicios a la industria del petróleo, petroquímica y del gas natural. Se basa en ISO 9001 y agrega requisitos centrados en la prevención de defectos, la reducción de la variación y la eliminación del desperdicio en la cadena de suministro. La versión actual es ISO 29001:2020.

¿Quién lo necesita?

  • Fabricantes de equipos de perforación, pozos y tuberías.
  • Fabricantes de válvulas, bridas, tornillería y equipos a presión.
  • Contratistas y empresas de servicios que prestan servicios a instalaciones petroquímicas.
  • Proveedores de servicios de campo y mantenimiento de refinerías

¿Es obligatorio?

No obligatorio; Se solicita en el sector como criterio de homologación de proveedores. También pueden aplicarse las especificaciones API y las reglas del propio proveedor del operador.

Alcance de la norma

  • Todos los requisitos de ISO 9001 constituyen la base
  • Identificación de equipos y servicios críticos.
  • Gestión adicional de riesgos y planificación de emergencias.
  • El proceso de aprobación de proveedores y verificación del producto comprado.
  • Validación de procesos especiales (soldadura, tratamiento térmico, END)
  • Gestión de cambios y configuración del producto.
  • Planes de inspección y prueba.
  • Control de productos no conformes y análisis de fallas en servicio.
  • Periodos de conservación de registros y trazabilidad.

Proceso de certificación

  1. 1SolicitudSe determinan el campo de actividad de la organización, la plantilla, el número de sitios y los límites del alcance. A partir de esta información se calcula el número de días de auditoría.
  2. 2Revisión de documentos (Etapa 1)Se examina la documentación del sistema de gestión, la definición del alcance, la evaluación de riesgos y los registros de auditoría interna/revisión de la gestión; Se evalúa la preparación para la auditoría in situ.
  3. 3Auditoría de Certificación (Etapa 2)Se verifica en sitio que el sistema esté implementado y sea efectivo. Los hallazgos se clasifican como no conformidad u observación mayor/menor.
  4. 4Cierre de No ConformidadesLa organización presenta un análisis de causa raíz y un plan de acciones correctivas. El certificado no se emite hasta que se solucionen las no conformidades mayores.
  5. 5Emitir el certificadoEl certificado se emite después de la revisión por parte de una persona independiente que toma decisiones. El equipo auditor no puede tomar la decisión de certificación.
  6. 6Auditorías de VigilanciaSe realiza una auditoría de seguimiento al menos una vez al año durante la vigencia del certificado. La primera vigilancia no puede exceder los 12 meses a partir del último día de la Etapa 2.
  7. 7RecertificaciónAl cabo de tres años, se vuelve a auditar todo el sistema; debe completarse antes de que caduque el certificado.

Periodo de validez

Los certificados del sistema de gestión tienen una validez de tres años. Durante este período se realiza al menos una auditoría de vigilancia al año; el certificado se suspende si no se realiza la vigilancia. Al final del tercer año se completa una auditoría de recertificación.

Documentos necesarios

  • Registro mercantil y licencia de funcionamiento.
  • El organigrama y la plantilla de la organización.
  • La lista de sitios/sucursales dentro del alcance.
  • El manual del sistema de gestión o la documentación del proceso.
  • Registros de auditoría interna y revisión por la dirección
  • Permisos legales, licencias y documentos de operación, si los hubiere.

Coste de la certificación

No existe un precio de lista fijo; el coste se calcula según las siguientes variables y se proporciona por escrito en el presupuesto.

  • La plantilla dentro del alcance (determina directamente el número de días de auditoría)
  • El número de sitios y sucursales; si se aplica el muestreo en múltiples sitios
  • El nivel de riesgo de la actividad y la complejidad del proceso.
  • El número de normas a certificar — una auditoría integrada reduce el número de días
  • El ciclo de tres años: certificación + dos auditorías de vigilancia

Acreditación

La certificación del sistema de gestión se lleva a cabo dentro del alcance de la norma ISO/IEC 17021-1. El organismo de certificación está acreditado por un organismo de acreditación parte del acuerdo de reconocimiento multilateral de la IAF (IAF MLA); Este acuerdo establece una cadena de reconocimiento internacional que garantiza que un documento emitido en un país sea aceptado en otros países. EUROLAB cuenta con acreditación reconocida internacionalmente por parte de los organismos de acreditación miembros de la IAF dentro del alcance de ISO/IEC 17021-1.

El alcance en el que se puede ofrecer este esquema varía según su producto y actividad; se confirma por escrito en la etapa de presupuesto.

Alcance y autorizaciones

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Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre ISO 29001 y API Q1?

Ambos son esquemas sectoriales de gestión de la calidad y se superponen sustancialmente. API Q1 es el esquema propio del Instituto Americano del Petróleo y se utiliza junto con la licencia de monograma API; ISO 29001 es el estándar internacional publicado por ISO. Cuál se requiere depende de las especificaciones del cliente.

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