Gestión de la seguridad y salud en el trabajo (ISO 45001) — certificación

La ISO 45001 define los requisitos para la gestión sistemática de los riesgos de SST con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales. Reemplaza a OHSAS 18001. Su diferencia más distintiva es el peso que otorga a la participación de los trabajadores: consultar a los trabajadores y a sus representantes, cuando existan, en los procesos de evaluación y decisión de riesgos es un requisito explícito. La versión actual es ISO 45001:2018.

• Organizaciones de fabricación, construcción, minería y energía en una clase de alto riesgo.
• Empresas que trabajan con subcontratistas
• Organizaciones cuyo pliego de condiciones requiere un certificado de SST
• Empresas de cualquier tamaño que quieran reducir sistemáticamente su índice de frecuencia de accidentes

El certificado no es legalmente obligatorio; pero cumplir con la legislación SST es obligatorio. En Turquía, la Ley N° 6331 sobre Salud y Seguridad en el Trabajo impone obligaciones como la evaluación de riesgos y el nombramiento de un especialista en SST y un médico en el lugar de trabajo. ISO 45001 no sustituye estas obligaciones; establece un marco de gestión que los engloba y durante la auditoría se comprueba adicionalmente el cumplimiento legal.

• Cláusula 4 — Contexto de la organización: las necesidades de los trabajadores y partes interesadas, el alcance del SGSST
• Cláusula 5 — Liderazgo y participación de los trabajadores: la política de SST, responsabilidad, mecanismos de consulta e implicación de los trabajadores
• Cláusula 6 — Planificación: identificación de peligros, evaluación de riesgos y oportunidades de SST, determinación de requisitos legales y de otro tipo, objetivos de SST
• Cláusula 7 — Apoyo: recursos, competencia, concienciación, comunicación, información documentada
• Cláusula 8 — Operación: eliminación de peligros y jerarquía de reducción de riesgos, gestión de cambios, adquisiciones, contratistas y subcontratación, preparación y respuesta ante emergencias
• Cláusula 9 — Evaluación del desempeño: seguimiento y medición, evaluación del cumplimiento, auditoría interna, revisión por la dirección
• Cláusula 10 — Mejora: investigación de incidentes (accidente/casi accidente), no conformidades y acciones correctivas, mejora continua

1. 1SolicitudSe determinan el campo de actividad de la organización, la plantilla, el número de sitios y los límites del alcance. A partir de esta información se calcula el número de días de auditoría.
2. 2Revisión de documentos (Etapa 1)Se examina la documentación del sistema de gestión, la definición del alcance, la evaluación de riesgos y los registros de auditoría interna/revisión de la gestión; Se evalúa la preparación para la auditoría in situ.
3. 3Auditoría de Certificación (Etapa 2)Se verifica en sitio que el sistema esté implementado y sea efectivo. Los hallazgos se clasifican como no conformidad u observación mayor/menor.
4. 4Cierre de No ConformidadesLa organización presenta un análisis de causa raíz y un plan de acciones correctivas. El certificado no se emite hasta que se solucionen las no conformidades mayores.
5. 5Emitir el certificadoEl certificado se emite después de la revisión por parte de una persona independiente que toma decisiones. El equipo auditor no puede tomar la decisión de certificación.
6. 6Auditorías de VigilanciaSe realiza una auditoría de seguimiento al menos una vez al año durante la vigencia del certificado. La primera vigilancia no puede exceder los 12 meses a partir del último día de la Etapa 2.
7. 7RecertificaciónAl cabo de tres años, se vuelve a auditar todo el sistema; debe completarse antes de que caduque el certificado.

Los certificados del sistema de gestión tienen una validez de tres años. Durante este período se realiza al menos una auditoría de vigilancia al año; el certificado se suspende si no se realiza la vigilancia. Al final del tercer año se completa una auditoría de recertificación.

• Registro mercantil y licencia de funcionamiento.
• El organigrama y la plantilla de la organización.
• La lista de sitios/sucursales dentro del alcance.
• El manual del sistema de gestión o la documentación del proceso.
• Registros de auditoría interna y revisión por la dirección
• Permisos legales, licencias y documentos de operación, si los hubiere.

No existe un precio de lista fijo; el coste se calcula según las siguientes variables y se proporciona por escrito en el presupuesto.

• La plantilla dentro del alcance (determina directamente el número de días de auditoría)
• El número de sitios y sucursales; si se aplica el muestreo en múltiples sitios
• El nivel de riesgo de la actividad y la complejidad del proceso.
• El número de normas a certificar — una auditoría integrada reduce el número de días
• El ciclo de tres años: certificación + dos auditorías de vigilancia

La certificación del sistema de gestión se lleva a cabo dentro del alcance de la norma ISO/IEC 17021-1. El organismo de certificación está acreditado por un organismo de acreditación parte del acuerdo de reconocimiento multilateral de la IAF (IAF MLA); Este acuerdo establece una cadena de reconocimiento internacional que garantiza que un documento emitido en un país sea aceptado en otros países. EUROLAB cuenta con acreditación reconocida internacionalmente por parte de los organismos de acreditación miembros de la IAF dentro del alcance de ISO/IEC 17021-1.

El alcance en el que se puede ofrecer este esquema varía según su producto y actividad; se confirma por escrito en la etapa de presupuesto.

• ISO 45003Gestión de Riesgos Psicosociales
• ISO 9001Sistema de Gestión de Calidad
• ISO 10002Satisfacción del cliente y gestión de quejas
• ISO 10004Monitoreo y medición de la satisfacción del cliente
• ISO 10012Sistema de gestión de mediciones
• ISO 13485Gestión de calidad de dispositivos médicos
• ISO 15378Gestión de calidad del embalaje primario farmacéutico
• ISO 17034Productores de materiales de referencia