Gewichtsprüfung

Was ist Überwachung?

Die Wägeüberwachung ermittelt das Gewicht der gehandelten Ware im Beisein eines unabhängigen Gutachters und mit geeichter Wägetechnik. Im Schüttguthandel, in dem das Gewicht unmittelbar preisbestimmend ist, ist sie ausschlaggebend.

Warum wird sie durchgeführt?

Ziel ist, dass das der Rechnung zugrunde liegende Gewicht auf einer von beiden Seiten akzeptierten und rückführbaren Messung beruht.

Wer beauftragt sie?

Rohstoffhändler und Käufer von Massengutfracht
Exporteure und Importeure
Akkreditivparteien
Terminal- und Lagerbetreiber
Versicherungsgesellschaften

Umfang der Überwachung

Kalibrier- und Verifizierungszertifikate der Wiegeausrüstung
Nullpunktkontrolle vor der Verwiegung
Bruttogewichtsfeststellung
Tarafeststellung (Fahrzeug, Verpackung, Palette)
Berechnung des Nettogewichts
Konsistenzprüfung bei wiederholten Verwiegungen
Einfluss des Feuchtigkeitsgehalts auf das Gewicht (bei Bedarf Probenahme)
Sammlung und Prüfung der Wiegescheine

Zugehörige Normen

ISO/IEC 17020
OIML R76
OIML R134
ISO 4185

Verfahren und Ausrüstung

Eine geeichte Fahrzeugwaage oder Plattformwaage
Kontrollgewichte (zur Verifizierung)
Feuchtigkeitsmessgerät
Aufzeichnungs- und Fotoausrüstung

Ablauf der Überwachung

1Beauftragung und WeisungDie Überwachungsweisung wird schriftlich eingeholt: Umfang, anzuwendendes Verfahren, Probenahmeplan, Spezifikation und Berichtserwartung werden geklärt. Der Weisungsumfang bestimmt zugleich die Grenzen des Berichts.
2Erfassung der VersanddatenVertrags- bzw. Akkreditivbedingungen, Proformarechnung, Packliste und frühere Analysenberichte werden geprüft; Termin und Ort der Überwachung werden geplant.
3Vorbereitung vor OrtDer Gutachter begibt sich zum Ort; Lager-, Terminal- oder Schiffsbedingungen sowie die Eignung von Wäge- und Messmitteln werden beurteilt.
4Durchführung der ÜberwachungMengenermittlung, Probenahme, Besichtigung und erforderliche Messungen erfolgen nach dem festgelegten Verfahren; jeder Schritt wird mit Fotos und Aufzeichnungen belegt.
5ProbenhandhabungWerden Proben gezogen, so werden sie versiegelt, gekennzeichnet und unter den Parteien verteilt; eine Rückstellprobe wird aufbewahrt. Ist eine Analyse erforderlich, gehen die Proben ins Labor.
6Aufzeichnung der FeststellungenFestgestellte Abweichungen, Schäden oder Fehlmengen werden sofort aufgezeichnet und dem Auftraggeber gemeldet.
7BerichterstattungDer Überwachungsbericht wird erstellt; Umfang sowie Zeitpunkt und Ort der Überwachung werden ausdrücklich angegeben. Verlangt das Akkreditiv es, wird ein Überwachungszertifikat im geforderten Format ausgestellt.

Überwachungsbericht

Angaben zu Überwachungsstelle, Gutachter und Auftraggeber
Datum, Uhrzeit und Ort der Überwachung
Warenbeschreibung, Charge/Los und Referenzdokumente
Angewandtes Überwachungsverfahren und ggf. Probenahmeplan
Mess- und Wägeergebnisse, eingesetzte Ausrüstung und deren Kalibrierdaten
Zustand von Verpackung, Kennzeichnung und Stauung
Festgestellte Abweichungen, Fehlmengen oder Schäden
Fotografische Aufzeichnungen
Plombennummern der Proben und Angaben zur Aufbewahrung
Erklärung zu den Grenzen des Überwachungsumfangs
Wiegeort, Ausrüstung und Verifizierungsangaben
Brutto-, Tara- und Nettowerte; Aufzeichnung jeder Verwiegung
Feuchtigkeitsgehalt (falls gemessen)
Abgleich mit den Versanddokumenten

Grenzen des Berichts

Der Überwachungsbericht dokumentiert den Zustand der Ware ZUM ZEITPUNKT und AM ORT der Überwachung und nicht darüber hinaus. Er ist weder Qualitätsgarantie noch Konformitätsbescheinigung oder Versicherungsdeckung. Beruht die Überwachung auf Stichproben, repräsentiert das Ergebnis nur die gezogene Probe und gibt keine absolute Sicherheit für die gesamte Partie. Veränderungen bei Umschlag, Transport oder Lagerung nach der Überwachung liegen außerhalb des Berichtsumfangs.

Akkreditierung

Überwachungstätigkeiten werden nach ISO/IEC 17020 durchgeführt; die Norm fordert Unparteilichkeit der Stelle, Kompetenz des Personals und Validität der Verfahren. Entscheidend ist das Unparteilichkeitsgebot: Die Überwachungsstelle darf am Handel mit oder an der Herstellung der überwachten Ware nicht beteiligt sein. EUROLAB verfügt über eine international anerkannte Akkreditierung nach ISO/IEC 17020 von Unterzeichnerstellen der ILAC-Vereinbarung; da der akkreditierte Geltungsbereich je Überwachungsart festgelegt ist, wird er im Angebotsstadium schriftlich bestätigt.

Geltungsbereich und Befugnisse

Zugehörige Überwachungsleistungen

Häufige Fragen

Wie wird die Genauigkeit der Waage überprüft?

Das gesetzliche eichrechtliche Prüfzertifikat der Waage wird kontrolliert; zusätzlich kann der Gutachter mit Kontrollgewichten oder wiederholten Wägungen eine Konsistenzprüfung durchführen. Ein Ergebnis, das mit einer Waage ohne Eichzertifikat ermittelt wurde, ist in einem Handelsstreit nur schwach belastbar.

Warum wird die Feuchtigkeit gemessen?

Bei Waren wie Getreide, Kohle, Erz und textilen Rohstoffen entfällt ein erheblicher Teil des Gewichts auf Wasser. Sieht der Vertrag ein Gewicht auf Trockenbasis vor, muss die Feuchtigkeit gemessen und eine Korrektur vorgenommen werden; andernfalls kauft der Käufer Wasser.

Ist der Überwachungsbericht eine Qualitätsgarantie?

Nein. Der Bericht dokumentiert den zum Zeitpunkt und am Ort der Überwachung festgestellten Zustand. Veränderungen, denen die Ware bei nachfolgendem Transport, Umschlag und Lagerung unterliegt, liegen außerhalb des Berichtsumfangs, und die Überwachungsstelle ist dafür nicht verantwortlich.

Wie wird die Unabhängigkeit des Überwachers sichergestellt?

Die Überwachung erfolgt nach ISO/IEC 17020; die Norm fordert Unparteilichkeit und die Vermeidung von Interessenkonflikten. Die Überwachungsstelle darf nicht Partei beim Kauf oder Verkauf der von ihr überwachten Ware sein.

Wie lange dauert die Erstellung des Berichts?

Vorläufige Befunde werden am selben Tag mitgeteilt, an dem die Feldarbeit abgeschlossen ist. Der Abschlussbericht hängt, falls eine Analyse erforderlich ist, vom Eingang der Laborergebnisse ab; die Frist wird im Angebotsstadium schriftlich festgelegt.

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