Verladeüberwachung — Loading Supervision

Was ist Überwachung?

Bei der Verladeüberwachung ist der Gutachter während des Beladens von Fahrzeug, Container oder Schiff vor Ort, zählt die Menge, hält den Zustand der Ware fest und dokumentiert Stauung und Verplombung.

Warum wird sie durchgeführt?

Ziel ist, den tatsächlichen Zustand zum Zeitpunkt der Verladung zu dokumentieren. Bei Streit über Fehlmengen oder Schäden bei Ankunft ist dieser Bericht der einzige unabhängige Nachweis des Warenzustands bei der Verladung.

Wer beauftragt sie?

Exporteure und Importeure
Versicherungsgesellschaften und Versicherungsnehmer
Akkreditivparteien
Fracht- und Logistikunternehmen
Rohstoffhändler

Umfang der Überwachung

Reinigungs- und Eignungskontrolle des Fahrzeugs/Containers vor der Verladung
Zählung und Aufzeichnung der verladenen Menge
Sichtbarer Zustand der Ware zum Zeitpunkt der Verladung
Verpackungsintegrität und Schadensfeststellung
Stauanordnung und Ladungssicherung (Lashing)
Vorkühlung und Sollwerte bei temperaturgeführten Ladungen
Versiegelung und Erfassung der Plombennummern
Beginn- und Endzeiten der Verladung
Wetterbedingungen und Unterbrechungen während der Verladung

Zugehörige Normen

ISO/IEC 17020
IMO/ILO/UNECE CTU-Code
ISO-1496-Reihe

Verfahren und Ausrüstung

Zähl- und Aufzeichnungsgerät
Zugang zu kalibrierten Waagen (Fahrzeugwaage usw.)
Foto- und Videoaufnahmeausrüstung
Temperaturmessgerät und Datenlogger
Plomben und Versiegelungsmaterial
Feuchtemesser (bei hygroskopischen Ladungen)

Ablauf der Überwachung

1Beauftragung und WeisungDie Überwachungsweisung wird schriftlich eingeholt: Umfang, anzuwendendes Verfahren, Probenahmeplan, Spezifikation und Berichtserwartung werden geklärt. Der Weisungsumfang bestimmt zugleich die Grenzen des Berichts.
2Erfassung der VersanddatenVertrags- bzw. Akkreditivbedingungen, Proformarechnung, Packliste und frühere Analysenberichte werden geprüft; Termin und Ort der Überwachung werden geplant.
3Vorbereitung vor OrtDer Gutachter begibt sich zum Ort; Lager-, Terminal- oder Schiffsbedingungen sowie die Eignung von Wäge- und Messmitteln werden beurteilt.
4Durchführung der ÜberwachungMengenermittlung, Probenahme, Besichtigung und erforderliche Messungen erfolgen nach dem festgelegten Verfahren; jeder Schritt wird mit Fotos und Aufzeichnungen belegt.
5ProbenhandhabungWerden Proben gezogen, so werden sie versiegelt, gekennzeichnet und unter den Parteien verteilt; eine Rückstellprobe wird aufbewahrt. Ist eine Analyse erforderlich, gehen die Proben ins Labor.
6Aufzeichnung der FeststellungenFestgestellte Abweichungen, Schäden oder Fehlmengen werden sofort aufgezeichnet und dem Auftraggeber gemeldet.
7BerichterstattungDer Überwachungsbericht wird erstellt; Umfang sowie Zeitpunkt und Ort der Überwachung werden ausdrücklich angegeben. Verlangt das Akkreditiv es, wird ein Überwachungszertifikat im geforderten Format ausgestellt.

Überwachungsbericht

Angaben zu Überwachungsstelle, Gutachter und Auftraggeber
Datum, Uhrzeit und Ort der Überwachung
Warenbeschreibung, Charge/Los und Referenzdokumente
Angewandtes Überwachungsverfahren und ggf. Probenahmeplan
Mess- und Wägeergebnisse, eingesetzte Ausrüstung und deren Kalibrierdaten
Zustand von Verpackung, Kennzeichnung und Stauung
Festgestellte Abweichungen, Fehlmengen oder Schäden
Fotografische Aufzeichnungen
Plombennummern der Proben und Angaben zur Aufbewahrung
Erklärung zu den Grenzen des Überwachungsumfangs
Verladeort, Datum und Uhrzeitspanne
Fahrzeug-/Containernummer und Plombennummern
Verladene Menge und Zählmethode
Fotos von Stauung und Ladungssicherung

Grenzen des Berichts

Der Überwachungsbericht dokumentiert den Zustand der Ware ZUM ZEITPUNKT und AM ORT der Überwachung und nicht darüber hinaus. Er ist weder Qualitätsgarantie noch Konformitätsbescheinigung oder Versicherungsdeckung. Beruht die Überwachung auf Stichproben, repräsentiert das Ergebnis nur die gezogene Probe und gibt keine absolute Sicherheit für die gesamte Partie. Veränderungen bei Umschlag, Transport oder Lagerung nach der Überwachung liegen außerhalb des Berichtsumfangs.

Akkreditierung

Überwachungstätigkeiten werden nach ISO/IEC 17020 durchgeführt; die Norm fordert Unparteilichkeit der Stelle, Kompetenz des Personals und Validität der Verfahren. Entscheidend ist das Unparteilichkeitsgebot: Die Überwachungsstelle darf am Handel mit oder an der Herstellung der überwachten Ware nicht beteiligt sein. EUROLAB verfügt über eine international anerkannte Akkreditierung nach ISO/IEC 17020 von Unterzeichnerstellen der ILAC-Vereinbarung; da der akkreditierte Geltungsbereich je Überwachungsart festgelegt ist, wird er im Angebotsstadium schriftlich bestätigt.

Geltungsbereich und Befugnisse

Zugehörige Überwachungsleistungen

Häufige Fragen

Warum wird die Containerreinigungskontrolle durchgeführt?

Rückstände, Gerüche oder Feuchtigkeit aus der vorherigen Ladung verderben die Ware direkt, insbesondere bei Lebensmittel-, Futtermittel- und hygroskopischen Ladungen. Nach Beginn der Verladung kann dies nicht mehr festgestellt werden; die Kontrolle erfolgt daher vor der Verladung und wird im Bericht festgehalten.

Warum ist die Plombennummer so wichtig?

Die Plombe ist der einzige Beweis dafür, dass der Container zwischen Verladung und Ankunft nicht geöffnet wurde. Stimmt die Plombennummer bei Ankunft nicht überein oder ist die Plombe gebrochen, verlagert sich die Verantwortung für Fehlmengen und Schäden direkt auf die Transportkette.

Ist der Überwachungsbericht eine Qualitätsgarantie?

Nein. Der Bericht dokumentiert den zum Zeitpunkt und am Ort der Überwachung festgestellten Zustand. Veränderungen, denen die Ware bei nachfolgendem Transport, Umschlag und Lagerung unterliegt, liegen außerhalb des Berichtsumfangs, und die Überwachungsstelle ist dafür nicht verantwortlich.

Wie wird die Unabhängigkeit des Überwachers sichergestellt?

Die Überwachung erfolgt nach ISO/IEC 17020; die Norm fordert Unparteilichkeit und die Vermeidung von Interessenkonflikten. Die Überwachungsstelle darf nicht Partei beim Kauf oder Verkauf der von ihr überwachten Ware sein.

Wie lange dauert die Erstellung des Berichts?

Vorläufige Befunde werden am selben Tag mitgeteilt, an dem die Feldarbeit abgeschlossen ist. Der Abschlussbericht hängt, falls eine Analyse erforderlich ist, vom Eingang der Laborergebnisse ab; die Frist wird im Angebotsstadium schriftlich festgelegt.

Verladungsüberwachung