Draft Survey — Bestimmung der Schüttgutmenge anhand des Schiffstiefgangs

Was ist Überwachung?

Beim Draft Survey werden die Tiefgänge des Schiffes vor und nach dem Laden abgelesen und aus der Differenz der aus den Verdrängungstabellen berechneten Gewichte die geladene oder gelöschte Schüttgutmenge bestimmt. Für große Schüttgutpartien, die nicht auf eine Waage können, ist dies das Standardverfahren der Mengenermittlung.

Warum wird sie durchgeführt?

Ziel ist, die per Schiff beförderte Schüttgutmenge mit einem auf dem archimedischen Prinzip beruhenden und von den Parteien anerkannten Verfahren zu bestimmen.

Wer beauftragt sie?

Käufer und Verkäufer von Schüttgut
Schiffsagenten und Reeder
Terminalbetreiber
Versicherungsgesellschaften
Charterer

Umfang der Überwachung

Tiefgangsablesung an sechs Punkten (vorn, mittschiffs, achtern; Backbord und Steuerbord)
Trimm- und Durchbiegungskorrektur (Hogging/Sagging)
Messung der Meerwasserdichte und Dichtekorrektur
Peilung und Berechnung der Ballasttanks
Bestimmung der Mengen an Kraftstoff, Schmieröl und Süßwasser
Bestimmung der Konstanten (Constant)
Gewichtsberechnung anhand der Verdrängungstabellen
Differenz zwischen den Berechnungen vor (initial) und nach (final) dem Laden

Zugehörige Normen

ISO/IEC 17020
UN-ECE-Draft-Survey-Kodex
IMO-Praxiskodizes für Schüttgut

Verfahren und Ausrüstung

Tiefgangsablesegeräte und Draft-Boot
Aräometer (Dichtemessung)
Peilband und Tankkalibrierungstabellen
Berechnungssoftware und Schiffsverdrängungstabellen
Ausrüstung zur Fotodokumentation

Ablauf der Überwachung

1Beauftragung und WeisungDie Überwachungsweisung wird schriftlich eingeholt: Umfang, anzuwendendes Verfahren, Probenahmeplan, Spezifikation und Berichtserwartung werden geklärt. Der Weisungsumfang bestimmt zugleich die Grenzen des Berichts.
2Erfassung der VersanddatenVertrags- bzw. Akkreditivbedingungen, Proformarechnung, Packliste und frühere Analysenberichte werden geprüft; Termin und Ort der Überwachung werden geplant.
3Vorbereitung vor OrtDer Gutachter begibt sich zum Ort; Lager-, Terminal- oder Schiffsbedingungen sowie die Eignung von Wäge- und Messmitteln werden beurteilt.
4Durchführung der ÜberwachungMengenermittlung, Probenahme, Besichtigung und erforderliche Messungen erfolgen nach dem festgelegten Verfahren; jeder Schritt wird mit Fotos und Aufzeichnungen belegt.
5ProbenhandhabungWerden Proben gezogen, so werden sie versiegelt, gekennzeichnet und unter den Parteien verteilt; eine Rückstellprobe wird aufbewahrt. Ist eine Analyse erforderlich, gehen die Proben ins Labor.
6Aufzeichnung der FeststellungenFestgestellte Abweichungen, Schäden oder Fehlmengen werden sofort aufgezeichnet und dem Auftraggeber gemeldet.
7BerichterstattungDer Überwachungsbericht wird erstellt; Umfang sowie Zeitpunkt und Ort der Überwachung werden ausdrücklich angegeben. Verlangt das Akkreditiv es, wird ein Überwachungszertifikat im geforderten Format ausgestellt.

Überwachungsbericht

Angaben zu Überwachungsstelle, Gutachter und Auftraggeber
Datum, Uhrzeit und Ort der Überwachung
Warenbeschreibung, Charge/Los und Referenzdokumente
Angewandtes Überwachungsverfahren und ggf. Probenahmeplan
Mess- und Wägeergebnisse, eingesetzte Ausrüstung und deren Kalibrierdaten
Zustand von Verpackung, Kennzeichnung und Stauung
Festgestellte Abweichungen, Fehlmengen oder Schäden
Fotografische Aufzeichnungen
Plombennummern der Proben und Angaben zur Aufbewahrung
Erklärung zu den Grenzen des Überwachungsumfangs
Schiffsdaten und Referenz der Verdrängungstabelle
Tiefgangsablesungen an sechs Punkten
Trimm-, Durchbiegungs- und Dichtekorrekturen
Berechnungen für Ballast, Kraftstoff, Wasser und Konstante
Anfängliche und endgültige Verdrängungswerte
Berechnete Ladungsmenge

Grenzen des Berichts

Der Draft Survey ist eine berechnungsbasierte Methode, deren Genauigkeit von mehreren Variablen abhängt: der Präzision der Tiefgangsablesung, dem Seegang, der Aktualität der Verdrängungstabellen des Schiffes und der Genauigkeit der Ballastpeilung. Die Methode hat eine inhärente Unsicherheitsspanne, die in Verträgen als Toleranz festgelegt wird. Bei bewegter See oder bei einem Schiff mit übermäßigem Trimm sinkt die Genauigkeit; diese Bedingungen werden im Bericht vermerkt.

Akkreditierung

Überwachungstätigkeiten werden nach ISO/IEC 17020 durchgeführt; die Norm fordert Unparteilichkeit der Stelle, Kompetenz des Personals und Validität der Verfahren. Entscheidend ist das Unparteilichkeitsgebot: Die Überwachungsstelle darf am Handel mit oder an der Herstellung der überwachten Ware nicht beteiligt sein. EUROLAB verfügt über eine international anerkannte Akkreditierung nach ISO/IEC 17020 von Unterzeichnerstellen der ILAC-Vereinbarung; da der akkreditierte Geltungsbereich je Überwachungsart festgelegt ist, wird er im Angebotsstadium schriftlich bestätigt.

Geltungsbereich und Befugnisse

Zugehörige Überwachungsleistungen

Häufige Fragen

Wie genau ist ein Draft Survey?

Die Methode weist eine inhärente Unsicherheit auf; die Genauigkeit hängt vom Seegang, der Ablesegenauigkeit und der Aktualität der Schiffstabellen ab. Deshalb wird in Verträgen eine Toleranz festgelegt, und die festgestellte Differenz wird innerhalb dieser Toleranz bewertet.

Warum werden auch Ballast und Kraftstoff gemessen?

Die Verdrängungsdifferenz ergibt die gesamte Gewichtsänderung auf dem Schiff. Um herauszufinden, wie viel dieser Änderung auf die Ladung entfällt, muss die Änderung der ladungsfremden Gewichte wie Ballast, Kraftstoff, Öl und Süßwasser gesondert berechnet und abgezogen werden. Wird dieser Schritt ausgelassen, ist das Ergebnis fehlerhaft.

Ist der Überwachungsbericht eine Qualitätsgarantie?

Nein. Der Bericht dokumentiert den zum Zeitpunkt und am Ort der Überwachung festgestellten Zustand. Veränderungen, denen die Ware bei nachfolgendem Transport, Umschlag und Lagerung unterliegt, liegen außerhalb des Berichtsumfangs, und die Überwachungsstelle ist dafür nicht verantwortlich.

Wie wird die Unabhängigkeit des Überwachers sichergestellt?

Die Überwachung erfolgt nach ISO/IEC 17020; die Norm fordert Unparteilichkeit und die Vermeidung von Interessenkonflikten. Die Überwachungsstelle darf nicht Partei beim Kauf oder Verkauf der von ihr überwachten Ware sein.

Wie lange dauert die Erstellung des Berichts?

Vorläufige Befunde werden am selben Tag mitgeteilt, an dem die Feldarbeit abgeschlossen ist. Der Abschlussbericht hängt, falls eine Analyse erforderlich ist, vom Eingang der Laborergebnisse ab; die Frist wird im Angebotsstadium schriftlich festgelegt.