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Versand- und Warenüberwachung

Containerkontrolle

ISO/IEC 17020Überwachungsbericht
Momentaufnahme einer Überwachung

Was ist Überwachung?

Die Containerüberwachung prüft vor dem Packen die Transporttauglichkeit des Containers und begleitet Stauung, Ladungssicherung und Verplombung während des Packens.

Warum wird sie durchgeführt?

Ziel ist, Ladungsschäden während des Transports zu verhindern und den Zustand im Moment des Verschließens zu dokumentieren. Die meisten containerbedingten Schäden (Nässe, Schimmel, Verrutschen) gehen auf einen Mangel beim Packen zurück.

Wer beauftragt sie?

  • Exporteure und Importeure
  • Logistik- und Speditionsunternehmen
  • Versicherungsgesellschaften
  • Containervermietungsunternehmen und Reedereien
  • Rohstoffhändler

Umfang der Überwachung

  • Containernummer, -typ und Gültigkeit des CSC-Schilds
  • Strukturprüfung: Löcher, Risse, Verformungen, Türdichtungen
  • Wasserdichtigkeitsprüfung (Lichttest)
  • Innensauberkeit, Geruch und Rückstände der Vorladung
  • Bodenzustand und Feuchtigkeit
  • Staupläne und Gewichtsverteilung
  • Sicherung (Lashing) und Stauholz/Füllmaterial
  • Verwendung von Trockenmittel (Desiccant)
  • Verplombungsvorgang und Erfassung der Plombennummer
  • Vorkühlung und Sollwerte bei Kühlcontainern

Zugehörige Normen

  • ISO/IEC 17020
  • ISO-1496-Reihe
  • ISO 6346
  • IMO/ILO/UNECE CTU-Code
  • das CSC-Übereinkommen

Verfahren und Ausrüstung

  • Foto- und Videoaufnahmeausrüstung
  • Feuchtigkeitsmesser und Thermometer
  • Messgeräte
  • Plomben- und Kennzeichnungsmaterial
  • Datenlogger (bei langen Reisen)

Ablauf der Überwachung

  1. 1Beauftragung und WeisungDie Überwachungsweisung wird schriftlich eingeholt: Umfang, anzuwendendes Verfahren, Probenahmeplan, Spezifikation und Berichtserwartung werden geklärt. Der Weisungsumfang bestimmt zugleich die Grenzen des Berichts.
  2. 2Erfassung der VersanddatenVertrags- bzw. Akkreditivbedingungen, Proformarechnung, Packliste und frühere Analysenberichte werden geprüft; Termin und Ort der Überwachung werden geplant.
  3. 3Vorbereitung vor OrtDer Gutachter begibt sich zum Ort; Lager-, Terminal- oder Schiffsbedingungen sowie die Eignung von Wäge- und Messmitteln werden beurteilt.
  4. 4Durchführung der ÜberwachungMengenermittlung, Probenahme, Besichtigung und erforderliche Messungen erfolgen nach dem festgelegten Verfahren; jeder Schritt wird mit Fotos und Aufzeichnungen belegt.
  5. 5ProbenhandhabungWerden Proben gezogen, so werden sie versiegelt, gekennzeichnet und unter den Parteien verteilt; eine Rückstellprobe wird aufbewahrt. Ist eine Analyse erforderlich, gehen die Proben ins Labor.
  6. 6Aufzeichnung der FeststellungenFestgestellte Abweichungen, Schäden oder Fehlmengen werden sofort aufgezeichnet und dem Auftraggeber gemeldet.
  7. 7BerichterstattungDer Überwachungsbericht wird erstellt; Umfang sowie Zeitpunkt und Ort der Überwachung werden ausdrücklich angegeben. Verlangt das Akkreditiv es, wird ein Überwachungszertifikat im geforderten Format ausgestellt.

Überwachungsbericht

  • Angaben zu Überwachungsstelle, Gutachter und Auftraggeber
  • Datum, Uhrzeit und Ort der Überwachung
  • Warenbeschreibung, Charge/Los und Referenzdokumente
  • Angewandtes Überwachungsverfahren und ggf. Probenahmeplan
  • Mess- und Wägeergebnisse, eingesetzte Ausrüstung und deren Kalibrierdaten
  • Zustand von Verpackung, Kennzeichnung und Stauung
  • Festgestellte Abweichungen, Fehlmengen oder Schäden
  • Fotografische Aufzeichnungen
  • Plombennummern der Proben und Angaben zur Aufbewahrung
  • Erklärung zu den Grenzen des Überwachungsumfangs
  • Containernummer, -typ und CSC-Angaben
  • Befunde der Eignungsprüfung und Fotos
  • Fotos von Stauung und Ladungssicherung
  • Plombennummer und Erfassung des Verplombungszeitpunkts
  • Feuchtigkeits- und Temperaturmessungen

Grenzen des Berichts

Der Überwachungsbericht dokumentiert den Zustand der Ware ZUM ZEITPUNKT und AM ORT der Überwachung und nicht darüber hinaus. Er ist weder Qualitätsgarantie noch Konformitätsbescheinigung oder Versicherungsdeckung. Beruht die Überwachung auf Stichproben, repräsentiert das Ergebnis nur die gezogene Probe und gibt keine absolute Sicherheit für die gesamte Partie. Veränderungen bei Umschlag, Transport oder Lagerung nach der Überwachung liegen außerhalb des Berichtsumfangs.

Akkreditierung

Überwachungstätigkeiten werden nach ISO/IEC 17020 durchgeführt; die Norm fordert Unparteilichkeit der Stelle, Kompetenz des Personals und Validität der Verfahren. Entscheidend ist das Unparteilichkeitsgebot: Die Überwachungsstelle darf am Handel mit oder an der Herstellung der überwachten Ware nicht beteiligt sein. EUROLAB verfügt über eine international anerkannte Akkreditierung nach ISO/IEC 17020 von Unterzeichnerstellen der ILAC-Vereinbarung; da der akkreditierte Geltungsbereich je Überwachungsart festgelegt ist, wird er im Angebotsstadium schriftlich bestätigt.

Geltungsbereich und Befugnisse

Zugehörige Überwachungsleistungen

Häufige Fragen

Was ist der Lichttest?

Dabei werden die Containertüren geschlossen und von innen kontrolliert, ob von außen Licht eindringt. Wo Licht eindringt, dringt auch Wasser ein; dieser einfache Test erfasst vor dem Verladen die häufigste Ursache für Nässeschäden beim Seetransport.

Ist Trockenmittel wirklich notwendig?

Bei hygroskopischen Ladungen und langen Seereisen ist es notwendig. Durch Temperaturschwankungen entsteht im Container Kondensation — das sogenannte Containerregen-Phänomen — die auf die Ladung tropft. Trockenmittel verringert dieses Risiko; seine Verwendung und Menge werden im Bericht vermerkt.

Ist der Überwachungsbericht eine Qualitätsgarantie?

Nein. Der Bericht dokumentiert den zum Zeitpunkt und am Ort der Überwachung festgestellten Zustand. Veränderungen, denen die Ware bei nachfolgendem Transport, Umschlag und Lagerung unterliegt, liegen außerhalb des Berichtsumfangs, und die Überwachungsstelle ist dafür nicht verantwortlich.

Wie wird die Unabhängigkeit des Überwachers sichergestellt?

Die Überwachung erfolgt nach ISO/IEC 17020; die Norm fordert Unparteilichkeit und die Vermeidung von Interessenkonflikten. Die Überwachungsstelle darf nicht Partei beim Kauf oder Verkauf der von ihr überwachten Ware sein.

Wie lange dauert die Erstellung des Berichts?

Vorläufige Befunde werden am selben Tag mitgeteilt, an dem die Feldarbeit abgeschlossen ist. Der Abschlussbericht hängt, falls eine Analyse erforderlich ist, vom Eingang der Laborergebnisse ab; die Frist wird im Angebotsstadium schriftlich festgelegt.

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