Marine Survey — Überwachung der Eignung von Schiff, Laderaum und Ladung

Was ist Überwachung?

Marine Survey ist der Sammelbegriff für Überwachungsleistungen im Seeverkehr. Die häufigste Anwendung ist die Laderaumbesichtigung (Hold Inspection): die Feststellung vor der Verladung, ob die Laderäume sauber, trocken und für die Ladung geeignet sind.

Warum wird sie durchgeführt?

Ziel ist, Ladungsschäden aus dem Laderaumzustand vor Beginn der Verladung zu verhindern. Ein ungeeigneter Laderaum lässt sich nach Beladebeginn nicht mehr korrigieren; die Folge sind Kontaminations- oder Nässeschäden bei Ankunft.

Wer beauftragt sie?

Ladungseigentümer und Rohstoffhändler
Reeder und Schiffsbetreiber
Charterer
P&I-Clubs und Versicherungsgesellschaften
Schiffsagenten

Umfang der Überwachung

Laderaumsauberkeit: Rückstände der vorherigen Ladung, Rost, abblätternde Farbe
Laderaumtrockenheit und Feuchtigkeitszustand
Wasserdichtheit der Lukendeckel (Licht- oder Ultraschalltest)
Sauberkeit der Lenzbrunnen und ihrer Siebe
Funktionsfähigkeit des Belüftungssystems
Zustand des Stau- und Trennmaterials (Dunnage)
Laderaumanstrich und Oberflächenzustand
Zustand der Verladeausrüstung und Kräne
Verladeplan und Gewichtsverteilung
Aufzeichnung von Wetterbedingungen und Verladeunterbrechungen

Zugehörige Normen

ISO/IEC 17020
IMO-Praxiskodizes für Schüttgut
P&I-Club-Überwachungsrichtlinien

Verfahren und Ausrüstung

Ultraschall-Dichtheitsprüfgerät für Lukendeckel
Feuchtigkeitsmesser und Thermometer
Beleuchtungs- und Fotoausrüstung
Probenahmematerialien
Persönliche Schutzausrüstung (einschließlich Befahren enger Räume)

Ablauf der Überwachung

1Beauftragung und WeisungDie Überwachungsweisung wird schriftlich eingeholt: Umfang, anzuwendendes Verfahren, Probenahmeplan, Spezifikation und Berichtserwartung werden geklärt. Der Weisungsumfang bestimmt zugleich die Grenzen des Berichts.
2Erfassung der VersanddatenVertrags- bzw. Akkreditivbedingungen, Proformarechnung, Packliste und frühere Analysenberichte werden geprüft; Termin und Ort der Überwachung werden geplant.
3Vorbereitung vor OrtDer Gutachter begibt sich zum Ort; Lager-, Terminal- oder Schiffsbedingungen sowie die Eignung von Wäge- und Messmitteln werden beurteilt.
4Durchführung der ÜberwachungMengenermittlung, Probenahme, Besichtigung und erforderliche Messungen erfolgen nach dem festgelegten Verfahren; jeder Schritt wird mit Fotos und Aufzeichnungen belegt.
5ProbenhandhabungWerden Proben gezogen, so werden sie versiegelt, gekennzeichnet und unter den Parteien verteilt; eine Rückstellprobe wird aufbewahrt. Ist eine Analyse erforderlich, gehen die Proben ins Labor.
6Aufzeichnung der FeststellungenFestgestellte Abweichungen, Schäden oder Fehlmengen werden sofort aufgezeichnet und dem Auftraggeber gemeldet.
7BerichterstattungDer Überwachungsbericht wird erstellt; Umfang sowie Zeitpunkt und Ort der Überwachung werden ausdrücklich angegeben. Verlangt das Akkreditiv es, wird ein Überwachungszertifikat im geforderten Format ausgestellt.

Überwachungsbericht

Angaben zu Überwachungsstelle, Gutachter und Auftraggeber
Datum, Uhrzeit und Ort der Überwachung
Warenbeschreibung, Charge/Los und Referenzdokumente
Angewandtes Überwachungsverfahren und ggf. Probenahmeplan
Mess- und Wägeergebnisse, eingesetzte Ausrüstung und deren Kalibrierdaten
Zustand von Verpackung, Kennzeichnung und Stauung
Festgestellte Abweichungen, Fehlmengen oder Schäden
Fotografische Aufzeichnungen
Plombennummern der Proben und Angaben zur Aufbewahrung
Erklärung zu den Grenzen des Überwachungsumfangs
Schiffsangaben und Laderaumnummern
Eignungsbeurteilung je Laderaum
Ergebnisse der Dichtheitsprüfung der Lukendeckel
Fotografische Aufzeichnungen
Entscheidung geeignet/ungeeignet und deren Begründung
Wetterbedingungen und Verladeunterbrechungen

Grenzen des Berichts

Der Überwachungsbericht dokumentiert den Zustand der Ware ZUM ZEITPUNKT und AM ORT der Überwachung und nicht darüber hinaus. Er ist weder Qualitätsgarantie noch Konformitätsbescheinigung oder Versicherungsdeckung. Beruht die Überwachung auf Stichproben, repräsentiert das Ergebnis nur die gezogene Probe und gibt keine absolute Sicherheit für die gesamte Partie. Veränderungen bei Umschlag, Transport oder Lagerung nach der Überwachung liegen außerhalb des Berichtsumfangs.

Akkreditierung

Überwachungstätigkeiten werden nach ISO/IEC 17020 durchgeführt; die Norm fordert Unparteilichkeit der Stelle, Kompetenz des Personals und Validität der Verfahren. Entscheidend ist das Unparteilichkeitsgebot: Die Überwachungsstelle darf am Handel mit oder an der Herstellung der überwachten Ware nicht beteiligt sein. EUROLAB verfügt über eine international anerkannte Akkreditierung nach ISO/IEC 17020 von Unterzeichnerstellen der ILAC-Vereinbarung; da der akkreditierte Geltungsbereich je Überwachungsart festgelegt ist, wird er im Angebotsstadium schriftlich bestätigt.

Geltungsbereich und Befugnisse

Zugehörige Überwachungsleistungen

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ein Laderaum als ungeeignet befunden wird?

Die Verladung beginnt nicht; es wird die Reinigung oder Trocknung des Laderaums verlangt und eine erneute Überwachung durchgeführt. Dies kann Liegegeld (Demurrage) für das Schiff verursachen; die Kosten einer Verladung in einen ungeeigneten Laderaum sind jedoch weitaus höher.

Wie wird die Dichtheit der Lukendeckel geprüft?

Es wird mit der Ultraschallmethode geprüft: Ein im Laderaum platzierter Sender erzeugt Schall, und die Dichtungen werden von außen mit einem Empfänger abgetastet. An der Stelle, an der Schall austritt, dringt auch Wasser ein. Alternativ kann ein Kreidetest oder ein Schlauch-Wassertest durchgeführt werden, jedoch ist die Ultraschallmethode empfindlicher.

Ist der Überwachungsbericht eine Qualitätsgarantie?

Nein. Der Bericht dokumentiert den zum Zeitpunkt und am Ort der Überwachung festgestellten Zustand. Veränderungen, denen die Ware bei nachfolgendem Transport, Umschlag und Lagerung unterliegt, liegen außerhalb des Berichtsumfangs, und die Überwachungsstelle ist dafür nicht verantwortlich.

Wie wird die Unabhängigkeit des Überwachers sichergestellt?

Die Überwachung erfolgt nach ISO/IEC 17020; die Norm fordert Unparteilichkeit und die Vermeidung von Interessenkonflikten. Die Überwachungsstelle darf nicht Partei beim Kauf oder Verkauf der von ihr überwachten Ware sein.

Wie lange dauert die Erstellung des Berichts?

Vorläufige Befunde werden am selben Tag mitgeteilt, an dem die Feldarbeit abgeschlossen ist. Der Abschlussbericht hängt, falls eine Analyse erforderlich ist, vom Eingang der Laborergebnisse ab; die Frist wird im Angebotsstadium schriftlich festgelegt.