Ladungskontrolle

Was ist Überwachung?

Die Ladungsbesichtigung überwacht und dokumentiert unabhängig den Zustand der Ladung und die Umschlagbedingungen. Sie kann vor der Verladung, während des Transports oder beim Löschen erfolgen; den Umfang bestimmt die Weisung.

Warum wird sie durchgeführt?

Ziel ist festzuhalten, in welchem Zustand sich die Ladung in welcher Phase der Transportkette befindet, und Schadensrisiken vorab zu erkennen.

Wer beauftragt sie?

Ladungseigentümer und Frachtführer
Versicherungsgesellschaften
Schiffsagenten und Reeder
Terminalbetreiber
Projektfracht-Transportunternehmen

Umfang der Überwachung

Allgemeiner Zustand der Ladung und sichtbare Schäden
Verpackungstyp, Festigkeit und Eignung
Kennzeichnung und Etikettierung
Staupläne und Gewichtsverteilung
Angemessenheit der Ladungssicherung (Lashing)
Umschlagmethode und Eignung der Ausrüstung
Laderaum- und Lagerbedingungen
Temperatur-, Feuchtigkeits- und Belüftungsbedingungen
Gefahrgutdeklaration und Trennung (falls zutreffend)
Risiko von Verlust, Fehlmenge und Vermischung

Zugehörige Normen

ISO/IEC 17020
IMO/ILO/UNECE CTU-Code
IMDG-Code (bei Vorhandensein von Gefahrgut)

Verfahren und Ausrüstung

Foto- und Videoaufnahmeausrüstung
Feuchtigkeits- und Temperaturmessgeräte
Mess- und Zählausrüstung
Datenlogger

Ablauf der Überwachung

1Beauftragung und WeisungDie Überwachungsweisung wird schriftlich eingeholt: Umfang, anzuwendendes Verfahren, Probenahmeplan, Spezifikation und Berichtserwartung werden geklärt. Der Weisungsumfang bestimmt zugleich die Grenzen des Berichts.
2Erfassung der VersanddatenVertrags- bzw. Akkreditivbedingungen, Proformarechnung, Packliste und frühere Analysenberichte werden geprüft; Termin und Ort der Überwachung werden geplant.
3Vorbereitung vor OrtDer Gutachter begibt sich zum Ort; Lager-, Terminal- oder Schiffsbedingungen sowie die Eignung von Wäge- und Messmitteln werden beurteilt.
4Durchführung der ÜberwachungMengenermittlung, Probenahme, Besichtigung und erforderliche Messungen erfolgen nach dem festgelegten Verfahren; jeder Schritt wird mit Fotos und Aufzeichnungen belegt.
5ProbenhandhabungWerden Proben gezogen, so werden sie versiegelt, gekennzeichnet und unter den Parteien verteilt; eine Rückstellprobe wird aufbewahrt. Ist eine Analyse erforderlich, gehen die Proben ins Labor.
6Aufzeichnung der FeststellungenFestgestellte Abweichungen, Schäden oder Fehlmengen werden sofort aufgezeichnet und dem Auftraggeber gemeldet.
7BerichterstattungDer Überwachungsbericht wird erstellt; Umfang sowie Zeitpunkt und Ort der Überwachung werden ausdrücklich angegeben. Verlangt das Akkreditiv es, wird ein Überwachungszertifikat im geforderten Format ausgestellt.

Überwachungsbericht

Angaben zu Überwachungsstelle, Gutachter und Auftraggeber
Datum, Uhrzeit und Ort der Überwachung
Warenbeschreibung, Charge/Los und Referenzdokumente
Angewandtes Überwachungsverfahren und ggf. Probenahmeplan
Mess- und Wägeergebnisse, eingesetzte Ausrüstung und deren Kalibrierdaten
Zustand von Verpackung, Kennzeichnung und Stauung
Festgestellte Abweichungen, Fehlmengen oder Schäden
Fotografische Aufzeichnungen
Plombennummern der Proben und Angaben zur Aufbewahrung
Erklärung zu den Grenzen des Überwachungsumfangs
Phase und Umfang der Überwachung
Ladungsbeschreibung und Menge
Beurteilung von Verpackung, Stauung und Ladungssicherung
Messungen der Umgebungsbedingungen
Fotodokumentation und Risikobeobachtungen

Grenzen des Berichts

Der Überwachungsbericht dokumentiert den Zustand der Ware ZUM ZEITPUNKT und AM ORT der Überwachung und nicht darüber hinaus. Er ist weder Qualitätsgarantie noch Konformitätsbescheinigung oder Versicherungsdeckung. Beruht die Überwachung auf Stichproben, repräsentiert das Ergebnis nur die gezogene Probe und gibt keine absolute Sicherheit für die gesamte Partie. Veränderungen bei Umschlag, Transport oder Lagerung nach der Überwachung liegen außerhalb des Berichtsumfangs.

Akkreditierung

Überwachungstätigkeiten werden nach ISO/IEC 17020 durchgeführt; die Norm fordert Unparteilichkeit der Stelle, Kompetenz des Personals und Validität der Verfahren. Entscheidend ist das Unparteilichkeitsgebot: Die Überwachungsstelle darf am Handel mit oder an der Herstellung der überwachten Ware nicht beteiligt sein. EUROLAB verfügt über eine international anerkannte Akkreditierung nach ISO/IEC 17020 von Unterzeichnerstellen der ILAC-Vereinbarung; da der akkreditierte Geltungsbereich je Überwachungsart festgelegt ist, wird er im Angebotsstadium schriftlich bestätigt.

Geltungsbereich und Befugnisse

Zugehörige Überwachungsleistungen

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Frachtüberwachung und Schadensfeststellung?

Die Frachtüberwachung ist überwiegend präventiv: Sie dokumentiert Risiken und Zustand, bevor ein Schaden eintritt. Die Schadensfeststellung untersucht dagegen Umfang und Ursache eines bereits eingetretenen Schadens. Beide können für dieselbe Sendung nacheinander beauftragt werden.

Ist der Überwachungsbericht eine Qualitätsgarantie?

Nein. Der Bericht dokumentiert den zum Zeitpunkt und am Ort der Überwachung festgestellten Zustand. Veränderungen, denen die Ware bei nachfolgendem Transport, Umschlag und Lagerung unterliegt, liegen außerhalb des Berichtsumfangs, und die Überwachungsstelle ist dafür nicht verantwortlich.

Wie wird die Unabhängigkeit des Überwachers sichergestellt?

Die Überwachung erfolgt nach ISO/IEC 17020; die Norm fordert Unparteilichkeit und die Vermeidung von Interessenkonflikten. Die Überwachungsstelle darf nicht Partei beim Kauf oder Verkauf der von ihr überwachten Ware sein.

Wie lange dauert die Erstellung des Berichts?

Vorläufige Befunde werden am selben Tag mitgeteilt, an dem die Feldarbeit abgeschlossen ist. Der Abschlussbericht hängt, falls eine Analyse erforderlich ist, vom Eingang der Laborergebnisse ab; die Frist wird im Angebotsstadium schriftlich festgelegt.

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