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管理系統認證

法遵管理 (ISO 37301) 驗證

管理系統認證
驗證稽核作業一景

這是什麼證書?

ISO 37301 定義了管理組織應遵守的所有義務(立法、合約、自願承諾、內部規則)合規性的要求。它是取代 ISO 19600 指南的可認證要求標準。 ISO 37001 著重於單一風險(賄賂),而 ISO 37301 則涵蓋了全套合規義務。

誰需要它?

  • 受到嚴格監管的金融、保險、健康和能源組織
  • 集團在多個國家開展業務並遵守不同的立法
  • 成長型公司希望將其合規職能製度化
  • 希望管理制裁和處罰風險的董事會

是否為強制?

不是強制性的。合規性本身就是強制性的;該標準表明這種合規性受到系統監控。它可以被視為在監理機關面前誠信和勤勉的標誌。

標準適用範圍

  • 第 4 條 — 組織背景:內部與外部議題、相關方需求、合規管理系統範圍之界定
  • 第 5 條 — 領導:最高管理階層的承諾、政策、角色與權力
  • 第 6 條 — 規劃:風險與機會、目標和實現這些目標的計劃
  • 第 7 條 — 支持:資源、能力、意識、溝通、記錄訊息
  • 第 8 條 — 營運:營運規劃與控制
  • 第 9 條 — 績效評估:監控與衡量、內部稽核、管理評審
  • 第 10 條 — 改進:不合格、糾正措施和持續改進
  • 確定合規義務並保持最新狀態
  • 評估合規風險
  • 建立合規政策和合規文化
  • 治理:董事會、最高管理階層和合規職能、獨立性的角色
  • 合規控制和程序
  • 提出疑慮和調查流程
  • 處理和報告違規情況
  • 監控合規績效及其指標

驗證流程

  1. 1申請確定組織的活動領域、人員數量、地點數量和範圍邊界。审核天数是根据此信息计算的。
  2. 2文件審查(第一階段)檢查管理系統文件、範圍定義、風險評估和內部審計/管理評審記錄;評估現場審核的準備。
  3. 3認證審核(第二階段)經現場驗證,該制度得以落實、有效。調查結果分為主要/次要不合格項或觀察結果。
  4. 4關閉不合格項該組織提交根本原因分析和糾正行動計劃。在重大不合格問題解決之前,不會頒發證書。
  5. 5頒發證書此證書由獨立決策者審核後頒發。審核組不能做出認證決定。
  6. 6監督審核在證書有效期限內每年至少進行一次監督審核。第一次監測時間不能超過第二階段最後一天後的 12 個月。
  7. 7再認證三年結束時,對整個系統進行重新審核;必須在證書過期之前完成。

有效期限

管理體系證書的有效期限為三年。在此期間每年至少進行一次監督審核;如果不進行監督,證書將被暫停。再認證審核在第三年年底完成。

所需文件

  • 商業登記記錄及經營許可證
  • 該組織的組織結構圖和員工人數
  • 範圍內的站點/分支機構列表
  • 管理體系手冊或流程文件
  • 内部审核和管理评审记录
  • 法律許可、執照和經營文件(如有)

驗證費用

無固定牌價;費用依下列變數計算,並於報價中以書面形式提供。

  • 範圍內的人數(直接決定審核天數)
  • 站點和分支機構的數量;是否適用多點抽樣
  • 活動的風險等級和流程複雜性
  • 需要認證的標準數量—綜合審核減少了天數
  • 三年周期:認證+兩次監督審核

認證

管理系統認證在ISO/IEC 17021-1範圍內進行。認證機構獲得IAF多邊認可協議(IAF MLA)締約方認可機構的認可;該協議建立了國際認可鏈,確保一個國家發布的文件被其他國家接受。 EUROLAB 獲得了 IAF 成員認證機構在 ISO/IEC 17021-1 範圍內的國際認可認證。

此方案可提供的範圍因您的產品與業務而異;將於報價階段以書面形式確認。

範圍和授權

相關認證

常見問題

ISO 37301 和 ISO 37001 可以同時取得嗎?

是的,這是一個常見的選擇。 ISO 37301 建立了合規保護傘,ISO 37001 深入解決了賄賂風險;綜合審計減少了總天數。

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