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管理系統認證

反賄賂 (ISO 37001) 驗證

管理系統認證
驗證稽核作業一景

這是什麼證書?

ISO 37001 定義了預防、偵測和解決賄賂的管理系統要求。其範圍不僅涵蓋組織本身的人員,還包括其業務夥伴、中間商和供應商。該證書並不表明賄賂從未發生過,但已經制定了合理的預防措施——這種區別在法律辯護中也很重要。

誰需要它?

  • 參與公開招標並與公職人員聯繫的組織
  • 與國外代理商和中間商合作的出口商
  • 集團公司須遵守國際反貪腐立法(FCPA、英國反賄賂法)
  • 建築、能源、國防和製藥等高風險產業

是否為強制?

證書不是強制性的;遵守反賄賂立法是強制性的。在某些法律體系中,在責任評估中會考慮表明其擁有「適當程序」的組織,並且 ISO 37001 可以用作這些程序的證據。

標準適用範圍

  • 第 4 條 — 組織背景:內部與外部議題、相關方需求、反賄賂管理系統範圍之界定
  • 第 5 條 — 領導:最高管理階層的承諾、政策、角色與權力
  • 第 6 條 — 規劃:風險與機會、目標和實現這些目標的計劃
  • 第 7 條 — 支持:資源、能力、意識、溝通、記錄訊息
  • 第 8 條 — 營運:營運規劃與控制
  • 第 9 條 — 績效評估:監控與衡量、內部稽核、管理評審
  • 第 10 條 — 改進:不合格、糾正措施和持續改進
  • 與風險狀況相稱的賄賂風險評估與控制
  • 反賄賂政策和合規部門的獨立性
  • 人員招募、晉升和績效流程的合規控制
  • 對業務夥伴、中間商和供應商的盡職調查
  • 對禮品、招待、捐贈和贊助的控制
  • 疏通費與利益衝突管理
  • 財務和非財務控制
  • 提出疑慮(舉報)並防止報復
  • 調查並處理涉嫌賄賂行為

驗證流程

  1. 1申請確定組織的活動領域、人員數量、地點數量和範圍邊界。审核天数是根据此信息计算的。
  2. 2文件審查(第一階段)檢查管理系統文件、範圍定義、風險評估和內部審計/管理評審記錄;評估現場審核的準備。
  3. 3認證審核(第二階段)經現場驗證,該制度得以落實、有效。調查結果分為主要/次要不合格項或觀察結果。
  4. 4關閉不合格項該組織提交根本原因分析和糾正行動計劃。在重大不合格問題解決之前,不會頒發證書。
  5. 5頒發證書此證書由獨立決策者審核後頒發。審核組不能做出認證決定。
  6. 6監督審核在證書有效期限內每年至少進行一次監督審核。第一次監測時間不能超過第二階段最後一天後的 12 個月。
  7. 7再認證三年結束時,對整個系統進行重新審核;必須在證書過期之前完成。

有效期限

管理體系證書的有效期限為三年。在此期間每年至少進行一次監督審核;如果不進行監督,證書將被暫停。再認證審核在第三年年底完成。

所需文件

  • 商業登記記錄及經營許可證
  • 該組織的組織結構圖和員工人數
  • 範圍內的站點/分支機構列表
  • 管理體系手冊或流程文件
  • 内部审核和管理评审记录
  • 法律許可、執照和經營文件(如有)

驗證費用

無固定牌價;費用依下列變數計算,並於報價中以書面形式提供。

  • 範圍內的人數(直接決定審核天數)
  • 站點和分支機構的數量;是否適用多點抽樣
  • 活動的風險等級和流程複雜性
  • 需要認證的標準數量—綜合審核減少了天數
  • 三年周期:認證+兩次監督審核

認證

管理系統認證在ISO/IEC 17021-1範圍內進行。認證機構獲得IAF多邊認可協議(IAF MLA)締約方認可機構的認可;該協議建立了國際認可鏈,確保一個國家發布的文件被其他國家接受。 EUROLAB 獲得了 IAF 成員認證機構在 ISO/IEC 17021-1 範圍內的國際認可認證。

此方案可提供的範圍因您的產品與業務而異;將於報價階段以書面形式確認。

範圍和授權

相關認證

常見問題

如果認證組織發生賄賂事件會怎麼樣?

該證書並不能保證不會發生賄賂行為。如果發生事件,認證機構會評估系統是否正常運作—事件是否被發現以及報告和調查機制是否有效。如果發現系統故障,可以暫停證書。

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