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管理系統認證

檢舉管理 (ISO 37002)

指導文件——不核發認可證書
驗證稽核作業一景

這是什麼證書?

ISO 37002 是檢舉管理系統指南。它描述了接收、評估、處理和結案的流程,以及保護舉報人免於報復和確保保密的原則。它是指導文件,而不是要求標準。

誰需要它?

  • 歐盟舉報人指令範圍內的子公司集團
  • 有義務或希望建立內部報告管道的組織
  • 希望加強 ISO 37001 和 ISO 37301 體系報告機制的企業
  • 合規部門在上市公司中運作道德線

是否為強制?

該標準本身不是強制性的,並且由於它是指導性的,因此不會為其頒發認可的認證。然而,建立內部報告管道的義務已成為一些國家的法律要求; ISO 37002 提供了履行此義務的方法。

標準適用範圍

  • 檢舉管理制度原則:信任、公正、保護
  • 建立舉報管道及其可訪問性
  • 接收並記錄報告並確認收到
  • 評估報告並確定其優先順序
  • 進行並結束調查
  • 保護檢舉人和相關人員,防止報復
  • 保密和個人資料保護
  • 結束流程、回饋和記錄保留

驗證流程

  1. 1差距分析將目前的做法與指南的建議進行比較;找出差距。
  2. 2應用實施指南建議的流程、角色和記錄,並適應組織自身的結構。
  3. 3內部評估實施的有效性是透過內部審計和審查來衡量。
  4. 4第二方評估(可選)客戶或獨立方可以評估實施是否符合指南並發布報告。這不是認可的證書。

有效期限

本文件為指導文件;由於不頒發認可證書,因此也沒有有效期限。實施取決於組織自己的審查時間表。

所需文件

  • 現有政策、程序和流程描述
  • 相關記錄及測量數據
  • 責任與權力的定義

驗證費用

無固定牌價;費用依下列變數計算,並於報價中以書面形式提供。

  • 差距分析的範圍
  • 是否要求實施諮詢
  • 是否要求第二方評估

認證

本文件不是要求,而是指南;這就是為什麼不提供認可認證的原因。如果任何人提交諸如「ISO 31000 證書」之類的認可文件,則違反了認可規則。該指南的實施可視為相關規範標準(例如 ISO 9001、ISO 45001)審核中的證據。

此方案可提供的範圍因您的產品與業務而異;將於報價階段以書面形式確認。

範圍和授權

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常見問題

我有義務接受匿名檢舉嗎?

該標準並未強制要求接受匿名報告,但希望組織明確定義並公佈其相關政策。各國的法律規定各不相同;該政策應與地方立法一起制定。

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