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Certification du système de gestion

Gestion d'actifs (ISO 55001) — certification

Certification de système de management
Un moment d'un audit de certification

Qu'est-ce que ce certificat ?

La norme ISO 55001 définit les exigences du système de gestion pour gérer les actifs physiques tout au long de leur cycle de vie afin qu'ils génèrent de la valeur. L'accent n'est pas mis sur la maintenance des équipements individuels, mais sur l'alignement du portefeuille d'actifs sur les objectifs stratégiques de l'organisation et sur la prise de décisions d'investissement/maintenance/renouvellement en fonction d'un équilibre entre coût, risque et performance.

À qui s'adresse-t-il ?

  • Opérateurs de réseaux d'électricité, d'eau, de gaz et de télécommunications
  • Opérateurs d’infrastructures ferroviaires, aéroportuaires, portuaires et routières
  • Des installations de production à forte intensité de capital
  • Organisations gérant un large portefeuille de bâtiments et d’installations

Est-il obligatoire ?

Pas obligatoire. Dans les secteurs d’infrastructures réglementés, les régulateurs peuvent prendre en compte la maturité de la gestion des actifs dans l’évaluation des tarifs et des plans d’investissement ; dans ce cas, le certificat devient une attente indirecte.

Domaine d'application de la norme

  • Article 4 — Contexte de l'organisme : enjeux internes et externes, exigences des parties intéressées, détermination du domaine d'application du système de management d'actifs
  • Article 5 — Leadership : engagement, politique, rôles et autorités de la haute direction
  • Article 6 — Planification : risques et opportunités, objectifs et plans pour les atteindre
  • Article 7 — Support : ressources, compétence, sensibilisation, communication, informations documentées
  • Article 8 — Exploitation : planification et contrôle opérationnels
  • Article 9 — Évaluation des performances : suivi et mesure, audit interne, revue de direction
  • Article 10 — Amélioration : non-conformité, action corrective et amélioration continue
  • La politique de gestion des actifs et le Plan Stratégique de Gestion des Actifs (SAMP)
  • Définir le portefeuille d'actifs et les systèmes d'actifs
  • Aligner les objectifs de gestion des actifs avec les objectifs organisationnels
  • Planification des activités du cycle de vie : acquisition, exploitation, maintenance, renouvellement, élimination
  • Évaluation du risque et de la criticité des actifs
  • Gestion des informations sur les actifs et qualité des données
  • Suivi de la performance des actifs et de la balance coût-risque-performance

Processus de certification

  1. 1DemandeLe domaine d'activité de l'organisation, ses effectifs, le nombre de sites et les limites du champ d'action sont déterminés. Le nombre de jours d'audit est calculé à partir de ces informations.
  2. 2Examen des documents (étape 1)La documentation du système de gestion, la définition du champ d'application, l'évaluation des risques et les dossiers d'audit interne/d'examen par la direction sont examinés ; l’état de préparation à l’audit sur site est évalué.
  3. 3Audit de certification (étape 2)On vérifie sur place que le système est mis en place et efficace. Les résultats sont classés en non-conformité majeure/mineure ou en observation.
  4. 4Non-conformités de clôtureL'organisation soumet une analyse des causes profondes et un plan d'actions correctives. Le certificat n'est délivré qu'une fois les non-conformités majeures résolues.
  5. 5Délivrance du certificatLe certificat est délivré après examen par un décideur indépendant. L'équipe d'audit ne peut pas prendre la décision de certification.
  6. 6Audits de surveillanceUn audit de surveillance est réalisé au moins une fois par an pendant la durée de validité du certificat. La première surveillance ne peut excéder 12 mois à compter du dernier jour du stade 2.
  7. 7RecertificationAu bout de trois ans, l'ensemble du système est réaudité ; il doit être complété avant l'expiration du certificat.

Durée de validité

Les certificats de système de gestion sont valables trois ans. Au moins un audit de surveillance est réalisé par an pendant cette période ; le certificat est suspendu si une surveillance n'est pas effectuée. Un audit de recertification est réalisé à la fin de la troisième année.

Documents requis

  • Registre du commerce et autorisation d'exploitation
  • L'organigramme et les effectifs de l'organisation
  • La liste des sites/branches concernés
  • Le manuel du système de management ou la documentation des processus
  • Enregistrements d'audit interne et de revue de direction
  • Permis légaux, licences et documents d'exploitation, le cas échéant

Coût de la certification

Il n'y a pas de tarif catalogue fixe; le coût est calculé selon les variables suivantes et fourni par écrit dans le devis.

  • L'effectif concerné (détermine directement le nombre de jours d'audit)
  • Le nombre de sites et d'agences ; si l'échantillonnage multisite s'applique
  • Le niveau de risque de l’activité et la complexité des processus
  • Le nombre de normes à certifier — un audit intégré réduit le nombre de jours
  • Le cycle de trois ans : certification + deux audits de surveillance

Accréditation

La certification du système de gestion est réalisée dans le cadre de la norme ISO/IEC 17021-1. L'organisme de certification est accrédité par un organisme d'accréditation partie à l'accord de reconnaissance multilatéral de l'IAF (IAF MLA) ; Cet accord établit une chaîne de reconnaissance internationale qui garantit qu'un document délivré dans un pays est accepté dans d'autres pays. EUROLAB dispose d'une accréditation internationalement reconnue par les organismes d'accréditation membres de l'IAF dans le cadre de la norme ISO/IEC 17021-1.

Le périmètre dans lequel ce schéma peut être proposé varie selon votre produit et votre activité; il est confirmé par écrit au stade du devis.

Portée et autorisations

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Questions fréquentes

La norme ISO 55001 signifie-t-elle que je dois acheter un logiciel de gestion de la maintenance ?

La norme ne nécessite pas de logiciel spécifique. Cependant, cela nécessite que les informations sur les actifs soient fiables, à jour et adaptées à la prise de décision ; en pratique, il est difficile de maintenir cela manuellement au-dessus d’une certaine taille de base d’actifs.

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