این گواهی چیست؟
ISO 55001 الزامات سیستم مدیریت را برای مدیریت دارایی‌های فیزیکی در طول چرخه عمر آنها به‌منظور تولید ارزش تعریف می‌کند. تمرکز بر نگهداری تجهیزات فردی نیست، بلکه همراستایی پرتفوی دارایی با اهداف استراتژیک سازمان و اتخاذ تصمیمات سرمایه گذاری/نگهداری/تجدید بر اساس تعادل هزینه، ریسک و عملکرد است.
برای چه کسانی لازم است؟
- اپراتور شبکه های برق، آب، گاز و مخابرات
- اپراتور زیرساخت های ریلی، فرودگاهی، بندری و جاده ای
- تاسیسات تولیدی سرمایه بر
- سازمان هایی که مجموعه بزرگی از ساختمان ها و تأسیسات را مدیریت می کنند
آیا اجباری است؟
اجباری نیست. در بخش‌های زیرساختی تنظیم‌شده، تنظیم‌کننده‌ها می‌توانند بلوغ مدیریت دارایی را در ارزیابی تعرفه‌ها و طرح‌های سرمایه‌گذاری در نظر بگیرند. در این صورت گواهی به یک انتظار غیر مستقیم تبدیل می شود.
دامنه استاندارد
- بند ۴ — زمینه سازمان: مسائل داخلی و خارجی، الزامات طرف‌های ذی‌نفع، تعیین دامنه سیستم مدیریت دارایی
- بند 5 — رهبری: تعهد، خط مشی، نقش ها و اختیارات مدیریت ارشد
- بند 6 — برنامه ریزی: ریسک ها و فرصت ها، اهداف و برنامه های دستیابی به آنها
- بند 7 — پشتیبانی: منابع، شایستگی، آگاهی، ارتباطات، اطلاعات مستند
- بند 8 — عملیات: برنامه ریزی و کنترل عملیاتی
- بند 9 — ارزیابی عملکرد: نظارت و اندازه گیری، حسابرسی داخلی، بررسی مدیریت
- بند 10 — بهبود: عدم انطباق، اقدام اصلاحی و بهبود مستمر
- خط مشی مدیریت دارایی و برنامه مدیریت استراتژیک دارایی (SAMP)
- تعریف سبد دارایی و سیستم های دارایی
- همسو کردن اهداف مدیریت دارایی با اهداف سازمانی
- برنامه ریزی فعالیت های چرخه عمر: اکتساب، بهره برداری، نگهداری، تجدید، دفع
- ارزیابی ریسک دارایی و بحرانی بودن
- مدیریت اطلاعات دارایی و کیفیت داده ها
- نظارت بر عملکرد دارایی و تعادل هزینه-ریسک-عملکرد
فرآیند صدور گواهی
- 1درخواستحوزه فعالیت، تعداد کارمندان، تعداد سایت ها و محدوده محدوده سازمان تعیین می شود. تعداد روزهای حسابرسی از این اطلاعات محاسبه می شود.
- 2بررسی سند (مرحله 1)مستندات سیستم مدیریت، تعریف محدوده، ارزیابی ریسک و سوابق ممیزی داخلی/مدیریت بررسی می شود. آمادگی برای ممیزی در محل ارزیابی می شود.
- 3ممیزی گواهینامه (مرحله 2)در سایت تأیید می شود که سیستم پیاده سازی و مؤثر است. یافته ها به عنوان عدم انطباق یا مشاهده عمده/ جزئی طبقه بندی می شوند.
- 4بستن موارد عدم انطباقسازمان یک تجزیه و تحلیل ریشه ای و برنامه اقدام اصلاحی ارائه می دهد. تا زمانی که عدم انطباق های عمده بسته نشود، گواهی صادر نمی شود.
- 5صدور گواهینامهگواهی پس از بررسی توسط یک تصمیم گیرنده مستقل صادر می شود. تیم حسابرسی نمی تواند تصمیم گیری برای صدور گواهینامه بگیرد.
- 6ممیزی های نظارتیممیزی نظارت حداقل یک بار در سال در طول مدت اعتبار گواهی انجام می شود. اولین نظارت نمی تواند از 12 ماه از آخرین روز مرحله 2 تجاوز کند.
- 7صدور گواهینامه مجدددر پایان سه سال، کل سیستم دوباره ممیزی می شود. باید قبل از انقضای گواهی تکمیل شود.
مدت اعتبار
گواهینامه های سیستم مدیریت به مدت سه سال معتبر است. حداقل یک ممیزی نظارتی در سال در این دوره انجام می شود. در صورت عدم نظارت، گواهی تعلیق می شود. ممیزی صدور گواهینامه مجدد در پایان سال سوم تکمیل می شود.
مدارک لازم
- سوابق ثبت تجارت و پروانه بهره برداری
- نمودار سازمانی و تعداد کارکنان سازمان
- لیست سایت ها/شاخه های موجود در محدوده
- کتابچه راهنمای سیستم مدیریت یا مستندات فرآیند
- سوابق ممیزی داخلی و بازنگری مدیریت
- مجوزهای قانونی، مجوزها و اسناد بهره برداری در صورت وجود
هزینه صدور گواهی
قیمت فهرست ثابتی وجود ندارد؛ هزینه بر اساس متغیرهای زیر محاسبه و به‌صورت مکتوب در پیش‌فاکتور ارائه می‌شود.
- تعداد کارمندان در محدوده (مستقیماً تعداد روزهای حسابرسی را تعیین می کند)
- تعداد سایت ها و شعبه ها؛ آیا نمونه برداری چند سایتی اعمال می شود
- سطح ریسک فعالیت و پیچیدگی فرآیند
- تعداد استانداردهایی که باید تایید شوند — ممیزی یکپارچه تعداد روزها را کاهش می دهد
- چرخه سه ساله: صدور گواهینامه + دو ممیزی نظارتی
اعتباربخشی
صدور گواهینامه سیستم مدیریت در محدوده ISO/IEC 17021-1 انجام می شود. نهاد صدور گواهینامه توسط یک نهاد تأیید صلاحیت طرف قرارداد شناسایی چندجانبه IAF (IAF MLA) معتبر است. این توافق نامه زنجیره ای از به رسمیت شناختن بین المللی را ایجاد می کند که تضمین می کند سند صادر شده در یک کشور در کشورهای دیگر پذیرفته می شود. EUROLAB دارای اعتبار بین المللی شناخته شده از نهادهای اعتباربخشی اعضای IAF در محدوده ISO/IEC 17021-1 است.
دامنه‌ای که این طرح می‌تواند در آن ارائه شود بسته به محصول و فعالیت شما متفاوت است؛ در مرحله پیش‌فاکتور به‌صورت مکتوب تأیید می‌شود.
محدوده و مجوزهاگواهینامههای مرتبط
پرسش‌های متداول
آیا ISO 55001 به این معنی است که باید نرم افزار مدیریت نگهداری بخرم؟
استاندارد به نرم افزار خاصی نیاز ندارد. با این حال، نیازمند آن است که اطلاعات دارایی قابل اعتماد، به روز و مناسب برای تصمیم گیری باشد. در عمل، حفظ این به صورت دستی بالاتر از یک اندازه پایه دارایی مشخص دشوار است.