این گواهی چیست؟
ISO 14001 الزامات یک سازمان را برای مدیریت سیستماتیک اثرات زیست محیطی ناشی از فعالیت های خود تعریف می کند. چشم انداز چرخه عمر، شناسایی تعهدات انطباق، و اندازه گیری عملکرد زیست محیطی محوری هستند. این گواهی نشان نمی دهد که سازمان به هیچ وجه آسیبی به محیط زیست وارد نکرده است، بلکه نشان می دهد که اثرات آن را شناسایی و تحت کنترل قرار داده است. نسخه فعلی ISO 14001:2015 است.
برای چه کسانی لازم است؟
- تاسیسات تولیدی و انرژی با اثرات زیست محیطی بالا
- سازمان هایی که گواهی زیست محیطی آنها در مناقصات عمومی و معیارهای ESG خریداران عمده درخواست شده است
- تأسیساتی که باید به طور منظم تعهدات زباله، انتشار و تخلیه خود را ردیابی کنند
- سازمان‌هایی که گزارش‌دهی پایداری شرکت را انجام می‌دهند
آیا اجباری است؟
از نظر قانونی اجباری نیست رعایت قوانین زیست محیطی الزامی است؛ ISO 14001 چارچوبی را ایجاد می کند که این انطباق را ردیابی و اثبات می کند. مناقصه عمومی و قراردادهای زنجیره تامین اغلب به گواهی نیاز دارند.
دامنه استاندارد
- بند 4 — زمینه سازمان: شرایط محیطی، نیازهای طرفین ذینفع، محدوده EMS
- بند 5 — رهبری: سیاست زیست محیطی، نقش ها و مسئولیت ها
- بند 6 — برنامه ریزی: شناسایی جنبه ها و اثرات زیست محیطی (با چشم انداز چرخه عمر)، تعهدات رعایت، خطرات و فرصت ها، اهداف زیست محیطی
- بند 7 — پشتیبانی: منابع، شایستگی، آگاهی، ارتباطات داخلی و خارجی، اطلاعات مستند
- بند 8 — عملیات: برنامه ریزی و کنترل عملیاتی، فرآیندهای برون سپاری، آمادگی و واکنش اضطراری
- بند 9 — ارزیابی عملکرد: نظارت و اندازه گیری، ارزیابی انطباق، ممیزی داخلی، بررسی مدیریت
- بند 10 — بهبود: عدم انطباق، اقدام اصلاحی، بهبود مستمر
فرآیند صدور گواهی
- 1درخواستحوزه فعالیت، تعداد کارمندان، تعداد سایت ها و محدوده محدوده سازمان تعیین می شود. تعداد روزهای حسابرسی از این اطلاعات محاسبه می شود.
- 2بررسی سند (مرحله 1)مستندات سیستم مدیریت، تعریف محدوده، ارزیابی ریسک و سوابق ممیزی داخلی/مدیریت بررسی می شود. آمادگی برای ممیزی در محل ارزیابی می شود.
- 3ممیزی گواهینامه (مرحله 2)در سایت تأیید می شود که سیستم پیاده سازی و مؤثر است. یافته ها به عنوان عدم انطباق یا مشاهده عمده/ جزئی طبقه بندی می شوند.
- 4بستن موارد عدم انطباقسازمان یک تجزیه و تحلیل ریشه ای و برنامه اقدام اصلاحی ارائه می دهد. تا زمانی که عدم انطباق های عمده بسته نشود، گواهی صادر نمی شود.
- 5صدور گواهینامهگواهی پس از بررسی توسط یک تصمیم گیرنده مستقل صادر می شود. تیم حسابرسی نمی تواند تصمیم گیری برای صدور گواهینامه بگیرد.
- 6ممیزی های نظارتیممیزی نظارت حداقل یک بار در سال در طول مدت اعتبار گواهی انجام می شود. اولین نظارت نمی تواند از 12 ماه از آخرین روز مرحله 2 تجاوز کند.
- 7صدور گواهینامه مجدددر پایان سه سال، کل سیستم دوباره ممیزی می شود. باید قبل از انقضای گواهی تکمیل شود.
مدت اعتبار
گواهینامه های سیستم مدیریت به مدت سه سال معتبر است. حداقل یک ممیزی نظارتی در سال در این دوره انجام می شود. در صورت عدم نظارت، گواهی تعلیق می شود. ممیزی صدور گواهینامه مجدد در پایان سال سوم تکمیل می شود.
مدارک لازم
- سوابق ثبت تجارت و پروانه بهره برداری
- نمودار سازمانی و تعداد کارکنان سازمان
- لیست سایت ها/شاخه های موجود در محدوده
- کتابچه راهنمای سیستم مدیریت یا مستندات فرآیند
- سوابق ممیزی داخلی و بازنگری مدیریت
- مجوزهای قانونی، مجوزها و اسناد بهره برداری در صورت وجود
هزینه صدور گواهی
قیمت فهرست ثابتی وجود ندارد؛ هزینه بر اساس متغیرهای زیر محاسبه و به‌صورت مکتوب در پیش‌فاکتور ارائه می‌شود.
- تعداد کارمندان در محدوده (مستقیماً تعداد روزهای حسابرسی را تعیین می کند)
- تعداد سایت ها و شعبه ها؛ آیا نمونه برداری چند سایتی اعمال می شود
- سطح ریسک فعالیت و پیچیدگی فرآیند
- تعداد استانداردهایی که باید تایید شوند — ممیزی یکپارچه تعداد روزها را کاهش می دهد
- چرخه سه ساله: صدور گواهینامه + دو ممیزی نظارتی
اعتباربخشی
صدور گواهینامه سیستم مدیریت در محدوده ISO/IEC 17021-1 انجام می شود. نهاد صدور گواهینامه توسط یک نهاد تأیید صلاحیت طرف قرارداد شناسایی چندجانبه IAF (IAF MLA) معتبر است. این توافق نامه زنجیره ای از به رسمیت شناختن بین المللی را ایجاد می کند که تضمین می کند سند صادر شده در یک کشور در کشورهای دیگر پذیرفته می شود. EUROLAB دارای اعتبار بین المللی شناخته شده از نهادهای اعتباربخشی اعضای IAF در محدوده ISO/IEC 17021-1 است.
دامنه‌ای که این طرح می‌تواند در آن ارائه شود بسته به محصول و فعالیت شما متفاوت است؛ در مرحله پیش‌فاکتور به‌صورت مکتوب تأیید می‌شود.
محدوده و مجوزهاگواهینامههای مرتبط
پرسش‌های متداول
آیا گواهی ISO 14001 جایگزین مجوزهای زیست محیطی می شود؟
خیر. مجوزهای زیست محیطی، مجوزهای انتشار و تعهدات مدیریت پسماند فرآیندهای قانونی هستند. ISO 14001 سیستم مدیریتی است که نشان می دهد آنها در حال پیگیری هستند. اعتبار مجوزهای قانونی در طول ممیزی بررسی می شود و در صورت عدم انطباق، عدم انطباق مطرح می شود.
آیا می توان آن را همراه با ISO 9001 ممیزی کرد؟
بله. به لطف ساختار سطح بالا مشترک، حسابرسی یکپارچه امکان پذیر است و تعداد کل روزهای حسابرسی را کاهش می دهد. این کار مقرون به صرفه تر از اخذ این دو گواهینامه جداگانه است.