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Certificación del sistema de gestión

Gestión de activos (ISO 55001) — certificación

Certificación de sistemas de gestión
Un momento de una auditoría de certificación

¿Qué es el certificado?

ISO 55001 define los requisitos del sistema de gestión para gestionar los activos físicos a lo largo de su ciclo de vida para que generen valor. El objetivo no es el mantenimiento de equipos individuales, sino alinear la cartera de activos con los objetivos estratégicos de la organización y tomar decisiones de inversión/mantenimiento/renovación de acuerdo con un equilibrio de costo, riesgo y rendimiento.

¿Quién lo necesita?

  • Operadores de redes de electricidad, agua, gas y telecomunicaciones.
  • Operadores de infraestructuras ferroviarias, aeroportuarias, portuarias y viarias
  • Instalaciones de producción intensivas en capital
  • Organizaciones que gestionan una gran cartera de edificios e instalaciones.

¿Es obligatorio?

No obligatorio. En los sectores de infraestructura regulados, los reguladores pueden tener en cuenta la madurez de la gestión de activos en las evaluaciones de tarifas y planes de inversión; en ese caso el certificado se convierte en una expectativa indirecta.

Alcance de la norma

  • Cláusula 4 — Contexto de la organización: cuestiones internas y externas, requisitos de las partes interesadas, determinación del alcance del sistema de gestión de activos
  • Cláusula 5 — Liderazgo: compromiso, política, funciones y autoridades de la alta dirección
  • Cláusula 6 — Planificación: riesgos y oportunidades, objetivos y planes para alcanzarlos
  • Cláusula 7 — Apoyo: recursos, competencia, concienciación, comunicación, información documentada
  • Cláusula 8 — Operación: planificación y control operativo
  • Cláusula 9 — Evaluación del desempeño: seguimiento y medición, auditoría interna, revisión por la dirección
  • Cláusula 10 — Mejora: no conformidad, acción correctiva y mejora continua
  • La política de gestión de activos y el Plan Estratégico de Gestión de Activos (SAMP)
  • Definición de la cartera de activos y los sistemas de activos.
  • Alinear los objetivos de gestión de activos con los objetivos organizacionales
  • Planificación de actividades del ciclo de vida: adquisición, operación, mantenimiento, renovación, disposición.
  • Evaluación del riesgo y la criticidad de los activos
  • Gestión de información de activos y calidad de datos.
  • Seguimiento del rendimiento de los activos y del equilibrio coste-riesgo-rendimiento

Proceso de certificación

  1. 1SolicitudSe determinan el campo de actividad de la organización, la plantilla, el número de sitios y los límites del alcance. A partir de esta información se calcula el número de días de auditoría.
  2. 2Revisión de documentos (Etapa 1)Se examina la documentación del sistema de gestión, la definición del alcance, la evaluación de riesgos y los registros de auditoría interna/revisión de la gestión; Se evalúa la preparación para la auditoría in situ.
  3. 3Auditoría de Certificación (Etapa 2)Se verifica en sitio que el sistema esté implementado y sea efectivo. Los hallazgos se clasifican como no conformidad u observación mayor/menor.
  4. 4Cierre de No ConformidadesLa organización presenta un análisis de causa raíz y un plan de acciones correctivas. El certificado no se emite hasta que se solucionen las no conformidades mayores.
  5. 5Emitir el certificadoEl certificado se emite después de la revisión por parte de una persona independiente que toma decisiones. El equipo auditor no puede tomar la decisión de certificación.
  6. 6Auditorías de VigilanciaSe realiza una auditoría de seguimiento al menos una vez al año durante la vigencia del certificado. La primera vigilancia no puede exceder los 12 meses a partir del último día de la Etapa 2.
  7. 7RecertificaciónAl cabo de tres años, se vuelve a auditar todo el sistema; debe completarse antes de que caduque el certificado.

Periodo de validez

Los certificados del sistema de gestión tienen una validez de tres años. Durante este período se realiza al menos una auditoría de vigilancia al año; el certificado se suspende si no se realiza la vigilancia. Al final del tercer año se completa una auditoría de recertificación.

Documentos necesarios

  • Registro mercantil y licencia de funcionamiento.
  • El organigrama y la plantilla de la organización.
  • La lista de sitios/sucursales dentro del alcance.
  • El manual del sistema de gestión o la documentación del proceso.
  • Registros de auditoría interna y revisión por la dirección
  • Permisos legales, licencias y documentos de operación, si los hubiere.

Coste de la certificación

No existe un precio de lista fijo; el coste se calcula según las siguientes variables y se proporciona por escrito en el presupuesto.

  • La plantilla dentro del alcance (determina directamente el número de días de auditoría)
  • El número de sitios y sucursales; si se aplica el muestreo en múltiples sitios
  • El nivel de riesgo de la actividad y la complejidad del proceso.
  • El número de normas a certificar — una auditoría integrada reduce el número de días
  • El ciclo de tres años: certificación + dos auditorías de vigilancia

Acreditación

La certificación del sistema de gestión se lleva a cabo dentro del alcance de la norma ISO/IEC 17021-1. El organismo de certificación está acreditado por un organismo de acreditación parte del acuerdo de reconocimiento multilateral de la IAF (IAF MLA); Este acuerdo establece una cadena de reconocimiento internacional que garantiza que un documento emitido en un país sea aceptado en otros países. EUROLAB cuenta con acreditación reconocida internacionalmente por parte de los organismos de acreditación miembros de la IAF dentro del alcance de ISO/IEC 17021-1.

El alcance en el que se puede ofrecer este esquema varía según su producto y actividad; se confirma por escrito en la etapa de presupuesto.

Alcance y autorizaciones

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Preguntas frecuentes

¿ISO 55001 significa que necesito comprar software de gestión de mantenimiento?

El estándar no requiere software específico. Sin embargo, requiere que la información sobre los activos sea confiable, actualizada y apta para la toma de decisiones; en la práctica, mantener esto manualmente es difícil por encima de un cierto tamaño de base de activos.

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