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Certificación del sistema de gestión

Sistema de gestión ambiental (ISO 14001) — certificación

Certificación de sistemas de gestión
Un momento de una auditoría de certificación

¿Qué es el certificado?

ISO 14001 define los requisitos para que una organización gestione sistemáticamente los impactos ambientales derivados de sus actividades. Una perspectiva del ciclo de vida, la identificación de obligaciones de cumplimiento y la medición del desempeño ambiental son fundamentales. El certificado no demuestra que la organización no cause ningún daño al medio ambiente, sino que ha identificado y controlado sus impactos. La versión actual es ISO 14001:2015.

¿Quién lo necesita?

  • Instalaciones manufactureras y energéticas con alto impacto ambiental
  • Organizaciones cuyo certificado ambiental se solicita en licitaciones públicas y criterios ESG de los principales compradores
  • Instalaciones que deben realizar un seguimiento periódico de sus obligaciones en materia de residuos, emisiones y vertidos.
  • Organizaciones que realizan informes de sostenibilidad corporativa

¿Es obligatorio?

No es legalmente obligatorio. El cumplimiento de la legislación ambiental es obligatorio; ISO 14001 establece un marco que rastrea y evidencia este cumplimiento. Las licitaciones públicas y los contratos de la cadena de suministro suelen exigir el certificado.

Alcance de la norma

  • Cláusula 4 — Contexto de la organización: condiciones ambientales, necesidades de las partes interesadas, alcance del SGA
  • Cláusula 5 — Liderazgo: la política ambiental, roles y responsabilidades
  • Cláusula 6 — Planificación: identificación de aspectos e impactos ambientales (con una perspectiva de ciclo de vida), obligaciones de cumplimiento, riesgos y oportunidades, objetivos ambientales.
  • Cláusula 7 — Apoyo: recursos, competencia, sensibilización, comunicación interna y externa, información documentada
  • Cláusula 8 — Operación: planificación y control operativo, procesos subcontratados, preparación y respuesta ante emergencias
  • Cláusula 9 — Evaluación del desempeño: seguimiento y medición, evaluación del cumplimiento, auditoría interna, revisión por la dirección
  • Cláusula 10 — Mejora: no conformidad, acción correctiva, mejora continua

Proceso de certificación

  1. 1SolicitudSe determinan el campo de actividad de la organización, la plantilla, el número de sitios y los límites del alcance. A partir de esta información se calcula el número de días de auditoría.
  2. 2Revisión de documentos (Etapa 1)Se examina la documentación del sistema de gestión, la definición del alcance, la evaluación de riesgos y los registros de auditoría interna/revisión de la gestión; Se evalúa la preparación para la auditoría in situ.
  3. 3Auditoría de Certificación (Etapa 2)Se verifica en sitio que el sistema esté implementado y sea efectivo. Los hallazgos se clasifican como no conformidad u observación mayor/menor.
  4. 4Cierre de No ConformidadesLa organización presenta un análisis de causa raíz y un plan de acciones correctivas. El certificado no se emite hasta que se solucionen las no conformidades mayores.
  5. 5Emitir el certificadoEl certificado se emite después de la revisión por parte de una persona independiente que toma decisiones. El equipo auditor no puede tomar la decisión de certificación.
  6. 6Auditorías de VigilanciaSe realiza una auditoría de seguimiento al menos una vez al año durante la vigencia del certificado. La primera vigilancia no puede exceder los 12 meses a partir del último día de la Etapa 2.
  7. 7RecertificaciónAl cabo de tres años, se vuelve a auditar todo el sistema; debe completarse antes de que caduque el certificado.

Periodo de validez

Los certificados del sistema de gestión tienen una validez de tres años. Durante este período se realiza al menos una auditoría de vigilancia al año; el certificado se suspende si no se realiza la vigilancia. Al final del tercer año se completa una auditoría de recertificación.

Documentos necesarios

  • Registro mercantil y licencia de funcionamiento.
  • El organigrama y la plantilla de la organización.
  • La lista de sitios/sucursales dentro del alcance.
  • El manual del sistema de gestión o la documentación del proceso.
  • Registros de auditoría interna y revisión por la dirección
  • Permisos legales, licencias y documentos de operación, si los hubiere.

Coste de la certificación

No existe un precio de lista fijo; el coste se calcula según las siguientes variables y se proporciona por escrito en el presupuesto.

  • La plantilla dentro del alcance (determina directamente el número de días de auditoría)
  • El número de sitios y sucursales; si se aplica el muestreo en múltiples sitios
  • El nivel de riesgo de la actividad y la complejidad del proceso.
  • El número de normas a certificar — una auditoría integrada reduce el número de días
  • El ciclo de tres años: certificación + dos auditorías de vigilancia

Acreditación

La certificación del sistema de gestión se lleva a cabo dentro del alcance de la norma ISO/IEC 17021-1. El organismo de certificación está acreditado por un organismo de acreditación parte del acuerdo de reconocimiento multilateral de la IAF (IAF MLA); Este acuerdo establece una cadena de reconocimiento internacional que garantiza que un documento emitido en un país sea aceptado en otros países. EUROLAB cuenta con acreditación reconocida internacionalmente por parte de los organismos de acreditación miembros de la IAF dentro del alcance de ISO/IEC 17021-1.

El alcance en el que se puede ofrecer este esquema varía según su producto y actividad; se confirma por escrito en la etapa de presupuesto.

Alcance y autorizaciones

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Preguntas frecuentes

¿Un certificado ISO 14001 sustituye a los permisos ambientales?

No. Los permisos ambientales, los permisos de emisión y las obligaciones de gestión de residuos son procesos legales; ISO 14001 es el sistema de gestión que demuestra que se les está realizando un seguimiento. Durante la auditoría se verifica la validez de los permisos legales y se plantea una no conformidad si falta alguno.

¿Se puede auditar junto con la ISO 9001?

Sí. Gracias a la estructura común de alto nivel, es posible una auditoría integrada y reduce el número total de días de auditoría. Esto es más económico que obtener los dos certificados por separado.

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