Τι είναι το πιστοποιητικό;
Το ISO 55001 ορίζει τις απαιτήσεις του συστήματος διαχείρισης για τη διαχείριση των φυσικών περιουσιακών στοιχείων καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους, έτσι ώστε να παράγουν αξία. Το επίκεντρο δεν είναι η συντήρηση μεμονωμένου εξοπλισμού, αλλά η ευθυγράμμιση του χαρτοφυλακίου περιουσιακών στοιχείων με τους στρατηγικούς στόχους του οργανισμού και η λήψη αποφάσεων επένδυσης/συντήρησης/ανανέωσης σύμφωνα με μια ισορροπία κόστους, κινδύνου και απόδοσης.
Ποιοι το χρειάζονται;
- Διαχειριστές δικτύων ηλεκτρικής ενέργειας, νερού, φυσικού αερίου και τηλεπικοινωνιών
- Διαχειριστές σιδηροδρομικών, αεροδρομίων, λιμενικών και οδικών υποδομών
- Εγκαταστάσεις παραγωγής έντασης κεφαλαίου
- Οργανισμοί που διαχειρίζονται ένα μεγάλο χαρτοφυλάκιο κτιρίων και εγκαταστάσεων
Είναι υποχρεωτικό;
Όχι υποχρεωτικό. Στους ρυθμιζόμενους τομείς υποδομής, οι ρυθμιστικές αρχές μπορούν να λαμβάνουν υπόψη την ωριμότητα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων στις αξιολογήσεις τιμολογίων και επενδυτικών σχεδίων. Στην περίπτωση αυτή το πιστοποιητικό γίνεται έμμεση προσδοκία.
Πεδίο εφαρμογής του προτύπου
- Ρήτρα 4 — Πλαίσιο του οργανισμού: εσωτερικά και εξωτερικά θέματα, απαιτήσεις ενδιαφερόμενων μερών, καθορισμός του πεδίου εφαρμογής του συστήματος διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων
- Ρήτρα 5 — Ηγεσία: δέσμευση ανώτατης διοίκησης, πολιτική, ρόλοι και εξουσίες
- Ρήτρα 6 — Σχεδιασμός: κίνδυνοι και ευκαιρίες, στόχοι και σχέδια για την επίτευξή τους
- Ρήτρα 7 — Υποστήριξη: πόροι, ικανότητα, ευαισθητοποίηση, επικοινωνία, τεκμηριωμένες πληροφορίες
- Ρήτρα 8 — Λειτουργία: επιχειρησιακός σχεδιασμός και έλεγχος
- Ρήτρα 9 — Αξιολόγηση επιδόσεων: παρακολούθηση και μέτρηση, εσωτερικός έλεγχος, αναθεώρηση της διοίκησης
- Ρήτρα 10 — Βελτίωση: μη συμμόρφωση, διορθωτικές ενέργειες και συνεχής βελτίωση
- Η πολιτική διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων και το Στρατηγικό Σχέδιο Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων (SAMP)
- Καθορισμός του χαρτοφυλακίου περιουσιακών στοιχείων και των συστημάτων περιουσιακών στοιχείων
- Ευθυγράμμιση στόχων διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων με οργανωτικούς στόχους
- Σχεδιασμός δραστηριοτήτων κύκλου ζωής: απόκτηση, λειτουργία, συντήρηση, ανανέωση, διάθεση
- Αξιολόγηση του κινδύνου και της κρισιμότητας των περιουσιακών στοιχείων
- Διαχείριση πληροφοριών περιουσιακών στοιχείων και ποιότητα δεδομένων
- Παρακολούθηση της απόδοσης του ενεργητικού και της ισορροπίας κόστους-κινδύνου-απόδοσης
Διαδικασία πιστοποίησης
- 1ΑίτησηΚαθορίζονται το πεδίο δραστηριότητας του οργανισμού, ο αριθμός εργαζομένων, ο αριθμός των τοποθεσιών και τα όρια εμβέλειας. Ο αριθμός των ημερών ελέγχου υπολογίζεται από αυτές τις πληροφορίες.
- 2Έλεγχος εγγράφου (Στάδιο 1)Εξετάζονται η τεκμηρίωση του συστήματος διαχείρισης, ο ορισμός του πεδίου εφαρμογής, η αξιολόγηση κινδύνου και τα αρχεία εσωτερικού ελέγχου/επισκόπησης της διαχείρισης. αξιολογείται η ετοιμότητα για τον επιτόπιο έλεγχο.
- 3Έλεγχος πιστοποίησης (Στάδιο 2)Επαληθεύεται επί τόπου ότι το σύστημα είναι εφαρμοσμένο και αποτελεσματικό. Τα ευρήματα ταξινομούνται ως μείζονα/ελάσσονα μη συμμόρφωση ή παρατήρηση.
- 4Κλείσιμο μη συμμορφώσεωνΟ οργανισμός υποβάλλει μια ανάλυση της βασικής αιτίας και ένα σχέδιο διορθωτικής δράσης. Το πιστοποιητικό δεν εκδίδεται έως ότου κλείσουν σημαντικές περιπτώσεις μη συμμόρφωσης.
- 5Έκδοση του ΠιστοποιητικούΤο πιστοποιητικό εκδίδεται μετά από έλεγχο από ανεξάρτητο υπεύθυνο λήψης αποφάσεων. Η ομάδα ελέγχου δεν μπορεί να λάβει την απόφαση πιστοποίησης.
- 6Έλεγχοι επιτήρησηςΔιενεργείται έλεγχος επιτήρησης τουλάχιστον μία φορά το χρόνο κατά τη διάρκεια ισχύος του πιστοποιητικού. Η πρώτη επιτήρηση δεν μπορεί να υπερβαίνει τους 12 μήνες από την τελευταία ημέρα του Σταδίου 2.
- 7ΕπαναπιστοποίησηΣτο τέλος της τριετίας, ολόκληρο το σύστημα ελέγχεται εκ νέου. πρέπει να συμπληρωθεί πριν από τη λήξη του πιστοποιητικού.
Διάρκεια ισχύος
Τα πιστοποιητικά του συστήματος διαχείρισης ισχύουν για τρία χρόνια. Τουλάχιστον ένας έλεγχος επιτήρησης διενεργείται ετησίως κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. το πιστοποιητικό αναστέλλεται εάν δεν πραγματοποιηθεί επιτήρηση. Ο έλεγχος επαναπιστοποίησης ολοκληρώνεται στο τέλος του τρίτου έτους.
Απαιτούμενα έγγραφα
- Αρχείο εμπορικού μητρώου και άδεια λειτουργίας
- Οργανόγραμμα του οργανισμού και αριθμός προσωπικού
- Η λίστα των τοποθεσιών/παραρτημάτων εντός πεδίου εφαρμογής
- Το εγχειρίδιο του συστήματος διαχείρισης ή η τεκμηρίωση της διαδικασίας
- Αρχεία εσωτερικού ελέγχου και ανασκόπησης διοίκησης
- Νόμιμες άδειες, άδειες και έγγραφα λειτουργίας, εάν υπάρχουν
Κόστος πιστοποίησης
Δεν υπάρχει σταθερή τιμή καταλόγου· το κόστος υπολογίζεται βάσει των παρακάτω μεταβλητών και παρέχεται γραπτώς στην προσφορά.
- Ο αριθμός ατόμων εντός του πεδίου εφαρμογής (καθορίζει άμεσα τον αριθμό των ημερών ελέγχου)
- Ο αριθμός των τοποθεσιών και των υποκαταστημάτων. εάν ισχύει δειγματοληψία σε πολλούς χώρους
- Το επίπεδο κινδύνου της δραστηριότητας και η πολυπλοκότητα της διαδικασίας
- Ο αριθμός των προτύπων που πρέπει να πιστοποιηθούν — ένας ολοκληρωμένος έλεγχος μειώνει τον αριθμό των ημερών
- Ο τριετής κύκλος: πιστοποίηση + δύο έλεγχοι επιτήρησης
Διαπίστευση
Η πιστοποίηση του συστήματος διαχείρισης πραγματοποιείται εντός του πεδίου εφαρμογής του ISO/IEC 17021-1. Ο οργανισμός πιστοποίησης είναι διαπιστευμένος από φορέα διαπίστευσης συμβαλλόμενο μέρος στην πολυμερή συμφωνία αναγνώρισης της IAF (IAF MLA). Αυτή η συμφωνία δημιουργεί μια αλυσίδα διεθνούς αναγνώρισης που διασφαλίζει ότι ένα έγγραφο που εκδίδεται σε μια χώρα γίνεται αποδεκτό σε άλλες χώρες. Η EUROLAB διαθέτει διεθνώς αναγνωρισμένη διαπίστευση από φορείς διαπίστευσης μέλη της IAF εντός του πεδίου εφαρμογής του ISO/IEC 17021-1.
Το πεδίο εφαρμογής στο οποίο μπορεί να προσφερθεί αυτό το σχήμα ποικίλλει ανάλογα με το προϊόν και τη δραστηριότητά σας· επιβεβαιώνεται γραπτώς στο στάδιο της προσφοράς.
Πεδίο εφαρμογής και εξουσιοδοτήσειςΣχετικές πιστοποιήσεις
ISO 41001Διαχείριση Εγκαταστάσεων
ISO 9001Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας
ISO 10002Ικανοποίηση πελατών και διαχείριση παραπόνων
ISO 10004Παρακολούθηση και Μέτρηση Ικανοποίησης Πελατών
ISO 10012Σύστημα Διαχείρισης Μετρήσεων
ISO 13485Διαχείριση Ποιότητας Ιατρικών Συσκευών
ISO 15378Διαχείριση Ποιότητας Φαρμακευτικής Πρωτοβάθμιας Συσκευασίας
ISO 17034Παραγωγοί Υλικού Αναφοράς
Συχνές ερωτήσεις
Το ISO 55001 σημαίνει ότι πρέπει να αγοράσω λογισμικό συντήρησης-διαχείρισης;
Το πρότυπο δεν απαιτεί συγκεκριμένο λογισμικό. Ωστόσο, απαιτεί οι πληροφορίες περιουσιακών στοιχείων να είναι αξιόπιστες, ενημερωμένες και κατάλληλες για λήψη αποφάσεων. Στην πράξη, η χειροκίνητη διατήρηση αυτού είναι δύσκολη πάνω από ένα συγκεκριμένο μέγεθος βάσης περιουσιακών στοιχείων.
