Τι είναι η επιτήρηση;
Η επιτήρηση ζύγισης προσδιορίζει το βάρος του εμπορεύματος παρουσία ανεξάρτητου επιθεωρητή και με επαληθευμένο εξοπλισμό ζύγισης. Στο εμπόριο χύδην φορτίων, όπου το βάρος καθορίζει άμεσα την τιμή, είναι καθοριστική υπηρεσία.
Γιατί διενεργείται;
Στόχος είναι το βάρος στο οποίο βασίζεται το τιμολόγιο να στηρίζεται σε μέτρηση αποδεκτή και από τα δύο μέρη και ιχνηλάσιμη.
Ποιος την ζητά;
- Έμποροι εμπορευμάτων και αγοραστές χύδην φορτίου
- Εξαγωγείς και εισαγωγείς
- Μέρη πιστωτικής επιστολής
- Φορείς εκμετάλλευσης τερματικών σταθμών και αποθηκών
- Ασφαλιστικές εταιρείες
Εύρος επιτήρησης
- Πιστοποιητικά βαθμονόμησης και επαλήθευσης του εξοπλισμού ζύγισης
- Έλεγχος μηδενισμού πριν τη ζύγιση
- Προσδιορισμός μικτού βάρους
- Προσδιορισμός απόβαρου (όχημα, συσκευασία, παλέτα)
- Υπολογισμός καθαρού βάρους
- Έλεγχος συνέπειας σε επαναλαμβανόμενες ζυγίσεις
- Επίδραση της περιεκτικότητας σε υγρασία στο βάρος (δειγματοληψία όπου απαιτείται)
- Συλλογή και επαλήθευση δελτίων ζύγισης
Σχετικά πρότυπα
- ISO/IEC 17020
- OIML R76
- OIML R134
- ISO 4185
Μέθοδος και εξοπλισμός
- Επικυρωμένη γεφυροπλάστιγγα οχημάτων ή πλατφόρμα ζύγισης
- Πρότυπα βάρη (για επαλήθευση)
- Υγρασιόμετρο
- Εξοπλισμός καταγραφής και φωτογράφησης
Διαδικασία επιτήρησης
- 1Ανάθεση και οδηγίεςΗ εντολή επιτήρησης λαμβάνεται εγγράφως: αποσαφηνίζονται εύρος, μέθοδος, σχέδιο δειγματοληψίας, προδιαγραφή και απαιτήσεις αναφοράς. Το εύρος της εντολής ορίζει και τα όρια της έκθεσης.
- 2Συγκέντρωση στοιχείων αποστολήςΕξετάζονται οι όροι της σύμβασης ή της πίστωσης, το προτιμολόγιο, η λίστα συσκευασίας και προηγούμενες εκθέσεις ανάλυσης· προγραμματίζονται ημερομηνία και τόπος.
- 3Προετοιμασία στον χώροΟ επιθεωρητής μεταβαίνει στον χώρο· αξιολογούνται οι συνθήκες αποθήκης, τερματικού ή πλοίου και η καταλληλότητα του εξοπλισμού ζύγισης και μέτρησης.
- 4Διενέργεια της επιτήρησηςΟ προσδιορισμός ποσότητας, η δειγματοληψία, η εξέταση και οι απαιτούμενες μετρήσεις γίνονται με την καθορισμένη μέθοδο· κάθε βήμα τεκμηριώνεται με φωτογραφίες και αρχεία.
- 5Χειρισμός δειγμάτωνΕφόσον λαμβάνονται δείγματα, σφραγίζονται, επισημαίνονται και μοιράζονται στα μέρη· διατηρείται δείγμα μάρτυρας. Αν απαιτείται ανάλυση, αποστέλλονται στο εργαστήριο.
- 6Καταγραφή ευρημάτωνΚάθε μη συμμόρφωση, ζημιά ή έλλειμμα καταγράφεται επιτόπου και γνωστοποιείται στον εντολέα.
- 7ΑναφοράΕκδίδεται η έκθεση επιτήρησης· αναφέρονται ρητά το εύρος, ο χρόνος και ο τόπος. Εφόσον το απαιτεί η πίστωση, εκδίδεται πιστοποιητικό στη ζητούμενη μορφή.
Έκθεση επιτήρησης
- Στοιχεία φορέα, επιθεωρητή και εντολέα
- Ημερομηνία, ώρα και τόπος επιτήρησης
- Περιγραφή εμπορεύματος, παρτίδα και έγγραφα αναφοράς
- Εφαρμοζόμενη μέθοδος επιτήρησης και, εφόσον υπάρχει, σχέδιο δειγματοληψίας
- Αποτελέσματα μέτρησης και ζύγισης, εξοπλισμός και στοιχεία βαθμονόμησης
- Κατάσταση συσκευασίας, σήμανσης και στοιβασίας
- Μη συμμορφώσεις, ελλείμματα ή ζημιές που εντοπίστηκαν
- Φωτογραφικά αρχεία
- Αριθμοί σφραγίδων δειγμάτων και στοιχεία διατήρησης
- Δήλωση των ορίων του εύρους επιτήρησης
- Τόπος ζύγισης, εξοπλισμός και πληροφορίες επαλήθευσης
- Τιμές μικτού, απόβαρου και καθαρού βάρους· καταγραφή κάθε ζύγισης
- Περιεκτικότητα σε υγρασία (εάν μετρήθηκε)
- Σύγκριση με τα έγγραφα αποστολής
Όρια της έκθεσης
Η έκθεση επιτήρησης τεκμηριώνει την κατάσταση του εμπορεύματος ΚΑΤΑ ΤΟΝ ΧΡΟΝΟ και ΣΤΟΝ ΤΟΠΟ της επιθεώρησης και τίποτα πέραν αυτού. Δεν αποτελεί εγγύηση ποιότητας, πιστοποιητικό συμμόρφωσης ή ασφαλιστική κάλυψη. Όταν βασίζεται σε δειγματοληψία, το αποτέλεσμα αντιπροσωπεύει μόνο το ληφθέν δείγμα και δεν παρέχει απόλυτη διασφάλιση για ολόκληρη την παρτίδα. Μεταβολές κατά τη διακίνηση, μεταφορά ή αποθήκευση μετά την επιθεώρηση δεν καλύπτονται.
Διαπίστευση
Οι δραστηριότητες επιτήρησης διενεργούνται κατά ISO/IEC 17020, που απαιτεί αμεροληψία του φορέα, επάρκεια του προσωπικού και εγκυρότητα των μεθόδων. Ο κανόνας αμεροληψίας είναι καθοριστικός: ο φορέας δεν μπορεί να είναι μέρος στο εμπόριο ή στην κατασκευή του εμπορεύματος που επιτηρεί. Η EUROLAB διαθέτει διεθνώς αναγνωρισμένη διαπίστευση κατά ISO/IEC 17020 από φορείς της συμφωνίας ILAC· επειδή το διαπιστευμένο πεδίο ορίζεται ανά τύπο επιτήρησης, επιβεβαιώνεται εγγράφως στο στάδιο της προσφοράς.
Πεδίο και εξουσιοδοτήσειςΣχετικές υπηρεσίες επιτήρησης
Συχνές ερωτήσεις
Πώς ελέγχεται η ακρίβεια της γεφυροπλάστιγγας;
Ελέγχεται το πιστοποιητικό διακρίβωσης της γεφυροπλάστιγγας στο πλαίσιο της νόμιμης μετρολογίας· επιπλέον, ο επιθεωρητής μπορεί να διενεργήσει έλεγχο συνέπειας με πρότυπα βάρη ή επαναλαμβανόμενες ζυγίσεις. Ένα αποτέλεσμα από ζυγαριά χωρίς πιστοποιητικό διακρίβωσης παραμένει αδύναμο σε εμπορική διαφορά.
Γιατί μετριέται η υγρασία;
Σε εμπορεύματα όπως τα δημητριακά, ο άνθρακας, το μετάλλευμα και οι πρώτες ύλες κλωστοϋφαντουργίας, σημαντικό μέρος του βάρους είναι νερό. Αν η σύμβαση προβλέπει βάρος σε ξηρή βάση, η υγρασία πρέπει να μετράται και να γίνεται διόρθωση· διαφορετικά ο αγοραστής καταλήγει να αγοράζει νερό.
Η έκθεση επιτήρησης αποτελεί εγγύηση ποιότητας;
Όχι. Η έκθεση τεκμηριώνει την κατάσταση που διαπιστώθηκε τη στιγμή και στον τόπο της επιτήρησης. Οι αλλαγές που υφίσταται το εμπόρευμα στις επόμενες διαδικασίες μεταφοράς, διακίνησης και αποθήκευσης βρίσκονται εκτός του πεδίου της έκθεσης, και ο φορέας επιτήρησης δεν είναι υπεύθυνος γι' αυτές.
Πώς διασφαλίζεται η ανεξαρτησία του επιθεωρητή;
Η επιτήρηση διενεργείται κατά ISO/IEC 17020, που απαιτεί αμεροληψία και πρόληψη σύγκρουσης συμφερόντων. Ο φορέας επιτήρησης δεν μπορεί να είναι μέρος στην αγοραπωλησία του εμπορεύματος που επιθεωρεί.
Πόσος χρόνος χρειάζεται για την έκδοση της έκθεσης;
Τα προκαταρκτικά ευρήματα κοινοποιούνται την ίδια ημέρα ολοκλήρωσης της εργασίας πεδίου. Η τελική έκθεση εξαρτάται από την άφιξη των εργαστηριακών αποτελεσμάτων εάν απαιτείται ανάλυση· ο χρόνος καθορίζεται εγγράφως στο στάδιο της προσφοράς.