Τι είναι η επιτήρηση;
Η επιτήρηση εμπορευματοκιβωτίου είναι ο έλεγχος καταλληλότητας για μεταφορά πριν τη φόρτωση και η παρακολούθηση στοιβασίας, πρόσδεσης και σφράγισης κατά τη φόρτωση.
Γιατί διενεργείται;
Στόχος είναι η αποτροπή ζημιάς στο φορτίο κατά τη μεταφορά και η τεκμηρίωση της κατάστασης τη στιγμή του κλεισίματος. Οι περισσότερες ζημιές που σχετίζονται με εμπορευματοκιβώτια (υγρασία, μούχλα, μετατόπιση) οφείλονται σε παράλειψη κατά τη φόρτωση.
Ποιος την ζητά;
- Εξαγωγείς και εισαγωγείς
- Εταιρείες logistics και μεταφορών
- Ασφαλιστικές εταιρείες
- Εταιρείες ενοικίασης εμπορευματοκιβωτίων και εφοπλιστές
- Έμποροι εμπορευμάτων
Εύρος επιτήρησης
- Αριθμός και τύπος εμπορευματοκιβωτίου και εγκυρότητα πινακίδας CSC
- Δομικός έλεγχος: τρύπες, ρωγμές, παραμορφώσεις, φλάντζες θυρών
- Έλεγχος υδατοστεγανότητας (δοκιμή φωτός)
- Εσωτερική καθαριότητα, οσμή και υπολείμματα προηγούμενου φορτίου
- Κατάσταση δαπέδου και υγρασία
- Διάταξη στοιβασίας και κατανομή βάρους
- Στερέωση (lashing) και υλικό αντιστήριξης
- Χρήση αποξηραντικού (desiccant)
- Διαδικασία σφράγισης και καταγραφή αριθμού σφραγίδας
- Προψύξη και τιμές ρύθμισης σε ψυγειοκιβώτια
Σχετικά πρότυπα
- ISO/IEC 17020
- Σειρά ISO 1496
- ISO 6346
- Κώδικας CTU IMO/ILO/UNECE
- η Σύμβαση CSC
Μέθοδος και εξοπλισμός
- Εξοπλισμός φωτογραφίας και βίντεο
- Υγρόμετρο και θερμόμετρο
- Όργανα μέτρησης
- Υλικά σφράγισης και επισήμανσης
- Καταγραφέας δεδομένων (σε μεγάλα ταξίδια)
Διαδικασία επιτήρησης
- 1Ανάθεση και οδηγίεςΗ εντολή επιτήρησης λαμβάνεται εγγράφως: αποσαφηνίζονται εύρος, μέθοδος, σχέδιο δειγματοληψίας, προδιαγραφή και απαιτήσεις αναφοράς. Το εύρος της εντολής ορίζει και τα όρια της έκθεσης.
- 2Συγκέντρωση στοιχείων αποστολήςΕξετάζονται οι όροι της σύμβασης ή της πίστωσης, το προτιμολόγιο, η λίστα συσκευασίας και προηγούμενες εκθέσεις ανάλυσης· προγραμματίζονται ημερομηνία και τόπος.
- 3Προετοιμασία στον χώροΟ επιθεωρητής μεταβαίνει στον χώρο· αξιολογούνται οι συνθήκες αποθήκης, τερματικού ή πλοίου και η καταλληλότητα του εξοπλισμού ζύγισης και μέτρησης.
- 4Διενέργεια της επιτήρησηςΟ προσδιορισμός ποσότητας, η δειγματοληψία, η εξέταση και οι απαιτούμενες μετρήσεις γίνονται με την καθορισμένη μέθοδο· κάθε βήμα τεκμηριώνεται με φωτογραφίες και αρχεία.
- 5Χειρισμός δειγμάτωνΕφόσον λαμβάνονται δείγματα, σφραγίζονται, επισημαίνονται και μοιράζονται στα μέρη· διατηρείται δείγμα μάρτυρας. Αν απαιτείται ανάλυση, αποστέλλονται στο εργαστήριο.
- 6Καταγραφή ευρημάτωνΚάθε μη συμμόρφωση, ζημιά ή έλλειμμα καταγράφεται επιτόπου και γνωστοποιείται στον εντολέα.
- 7ΑναφοράΕκδίδεται η έκθεση επιτήρησης· αναφέρονται ρητά το εύρος, ο χρόνος και ο τόπος. Εφόσον το απαιτεί η πίστωση, εκδίδεται πιστοποιητικό στη ζητούμενη μορφή.
Έκθεση επιτήρησης
- Στοιχεία φορέα, επιθεωρητή και εντολέα
- Ημερομηνία, ώρα και τόπος επιτήρησης
- Περιγραφή εμπορεύματος, παρτίδα και έγγραφα αναφοράς
- Εφαρμοζόμενη μέθοδος επιτήρησης και, εφόσον υπάρχει, σχέδιο δειγματοληψίας
- Αποτελέσματα μέτρησης και ζύγισης, εξοπλισμός και στοιχεία βαθμονόμησης
- Κατάσταση συσκευασίας, σήμανσης και στοιβασίας
- Μη συμμορφώσεις, ελλείμματα ή ζημιές που εντοπίστηκαν
- Φωτογραφικά αρχεία
- Αριθμοί σφραγίδων δειγμάτων και στοιχεία διατήρησης
- Δήλωση των ορίων του εύρους επιτήρησης
- Αριθμός και τύπος εμπορευματοκιβωτίου και στοιχεία CSC
- Ευρήματα ελέγχου καταλληλότητας και φωτογραφίες
- Φωτογραφίες στοίβαξης και πρόσδεσης
- Αριθμός σφραγίδας και καταγραφή στιγμής σφράγισης
- Μετρήσεις υγρασίας και θερμοκρασίας
Όρια της έκθεσης
Η έκθεση επιτήρησης τεκμηριώνει την κατάσταση του εμπορεύματος ΚΑΤΑ ΤΟΝ ΧΡΟΝΟ και ΣΤΟΝ ΤΟΠΟ της επιθεώρησης και τίποτα πέραν αυτού. Δεν αποτελεί εγγύηση ποιότητας, πιστοποιητικό συμμόρφωσης ή ασφαλιστική κάλυψη. Όταν βασίζεται σε δειγματοληψία, το αποτέλεσμα αντιπροσωπεύει μόνο το ληφθέν δείγμα και δεν παρέχει απόλυτη διασφάλιση για ολόκληρη την παρτίδα. Μεταβολές κατά τη διακίνηση, μεταφορά ή αποθήκευση μετά την επιθεώρηση δεν καλύπτονται.
Διαπίστευση
Οι δραστηριότητες επιτήρησης διενεργούνται κατά ISO/IEC 17020, που απαιτεί αμεροληψία του φορέα, επάρκεια του προσωπικού και εγκυρότητα των μεθόδων. Ο κανόνας αμεροληψίας είναι καθοριστικός: ο φορέας δεν μπορεί να είναι μέρος στο εμπόριο ή στην κατασκευή του εμπορεύματος που επιτηρεί. Η EUROLAB διαθέτει διεθνώς αναγνωρισμένη διαπίστευση κατά ISO/IEC 17020 από φορείς της συμφωνίας ILAC· επειδή το διαπιστευμένο πεδίο ορίζεται ανά τύπο επιτήρησης, επιβεβαιώνεται εγγράφως στο στάδιο της προσφοράς.
Πεδίο και εξουσιοδοτήσειςΣχετικές υπηρεσίες επιτήρησης
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι η δοκιμή φωτός;
Ελέγχεται κλείνοντας τις πόρτες του εμπορευματοκιβωτίου και κοιτάζοντας από μέσα αν διαρρέει φως από έξω. Όπου μπαίνει φως, μπαίνει και νερό· αυτή η απλή δοκιμή εντοπίζει, πριν τη φόρτωση, την πιο συνηθισμένη αιτία ζημιάς από ύγρανση στη θαλάσσια μεταφορά.
Είναι πραγματικά απαραίτητο το αποξηραντικό;
Είναι απαραίτητο για υγροσκοπικά φορτία και μεγάλα θαλάσσια ταξίδια. Οι μεταβολές θερμοκρασίας προκαλούν συμπύκνωση μέσα στο εμπορευματοκιβώτιο — ένα φαινόμενο γνωστό ως «βροχή εμπορευματοκιβωτίου» — που στάζει πάνω στο φορτίο. Το αποξηραντικό μειώνει αυτόν τον κίνδυνο· η χρήση και η ποσότητά του καταγράφονται στην αναφορά.
Η έκθεση επιτήρησης αποτελεί εγγύηση ποιότητας;
Όχι. Η έκθεση τεκμηριώνει την κατάσταση που διαπιστώθηκε τη στιγμή και στον τόπο της επιτήρησης. Οι αλλαγές που υφίσταται το εμπόρευμα στις επόμενες διαδικασίες μεταφοράς, διακίνησης και αποθήκευσης βρίσκονται εκτός του πεδίου της έκθεσης, και ο φορέας επιτήρησης δεν είναι υπεύθυνος γι' αυτές.
Πώς διασφαλίζεται η ανεξαρτησία του επιθεωρητή;
Η επιτήρηση διενεργείται κατά ISO/IEC 17020, που απαιτεί αμεροληψία και πρόληψη σύγκρουσης συμφερόντων. Ο φορέας επιτήρησης δεν μπορεί να είναι μέρος στην αγοραπωλησία του εμπορεύματος που επιθεωρεί.
Πόσος χρόνος χρειάζεται για την έκδοση της έκθεσης;
Τα προκαταρκτικά ευρήματα κοινοποιούνται την ίδια ημέρα ολοκλήρωσης της εργασίας πεδίου. Η τελική έκθεση εξαρτάται από την άφιξη των εργαστηριακών αποτελεσμάτων εάν απαιτείται ανάλυση· ο χρόνος καθορίζεται εγγράφως στο στάδιο της προσφοράς.