Τι είναι η επιτήρηση;
Το marine survey είναι η γενική ονομασία των υπηρεσιών επιτήρησης στη θαλάσσια μεταφορά. Η συνηθέστερη εφαρμογή είναι η επιθεώρηση αμπαριών: η διαπίστωση, πριν τη φόρτωση, αν τα αμπάρια είναι καθαρά, στεγνά και κατάλληλα για το φορτίο.
Γιατί διενεργείται;
Στόχος είναι η αποτροπή ζημιάς φορτίου από την κατάσταση των αμπαριών πριν αρχίσει η φόρτωση. Ακατάλληλο αμπάρι δεν διορθώνεται αφού ξεκινήσει η φόρτωση· το αποτέλεσμα είναι επιμόλυνση ή ζημιά από υγρασία στην άφιξη.
Ποιος την ζητά;
- Ιδιοκτήτες φορτίου και έμποροι εμπορευμάτων
- Εφοπλιστές και διαχειριστές πλοίων
- Ναυλωτές (charterer)
- Σωματεία P&I και ασφαλιστικές εταιρείες
- Ναυτικοί πράκτορες
Εύρος επιτήρησης
- Καθαριότητα αμπαριού: υπολείμματα προηγούμενου φορτίου, σκουριά, ξεφλούδισμα χρώματος
- Ξηρότητα αμπαριού και κατάσταση υγρασίας
- Στεγανότητα καλυμμάτων αμπαριού (δοκιμή φωτός ή υπερήχων)
- Καθαριότητα φρεατίων σεντίνας και των φίλτρων τους
- Λειτουργικότητα του συστήματος αερισμού
- Κατάσταση υλικών στοιβασίας (dunnage)
- Χρώμα αμπαριού και κατάσταση επιφάνειας
- Κατάσταση εξοπλισμού φόρτωσης και γερανών
- Σχέδιο φόρτωσης και κατανομή βάρους
- Καταγραφή καιρικών συνθηκών και διακοπών φόρτωσης
Σχετικά πρότυπα
- ISO/IEC 17020
- Κώδικες ορθής πρακτικής IMO για χύδην φορτία
- Οδηγίες επιτήρησης σωματείων P&I
Μέθοδος και εξοπλισμός
- Συσκευή δοκιμής στεγανότητας καλύμματος αμπαριού με υπερήχους
- Υγρόμετρο και θερμόμετρο
- Εξοπλισμός φωτισμού και φωτογράφησης
- Υλικά δειγματοληψίας
- Μέσα ατομικής προστασίας (συμπεριλαμβανομένης της εισόδου σε περιορισμένους χώρους)
Διαδικασία επιτήρησης
- 1Ανάθεση και οδηγίεςΗ εντολή επιτήρησης λαμβάνεται εγγράφως: αποσαφηνίζονται εύρος, μέθοδος, σχέδιο δειγματοληψίας, προδιαγραφή και απαιτήσεις αναφοράς. Το εύρος της εντολής ορίζει και τα όρια της έκθεσης.
- 2Συγκέντρωση στοιχείων αποστολήςΕξετάζονται οι όροι της σύμβασης ή της πίστωσης, το προτιμολόγιο, η λίστα συσκευασίας και προηγούμενες εκθέσεις ανάλυσης· προγραμματίζονται ημερομηνία και τόπος.
- 3Προετοιμασία στον χώροΟ επιθεωρητής μεταβαίνει στον χώρο· αξιολογούνται οι συνθήκες αποθήκης, τερματικού ή πλοίου και η καταλληλότητα του εξοπλισμού ζύγισης και μέτρησης.
- 4Διενέργεια της επιτήρησηςΟ προσδιορισμός ποσότητας, η δειγματοληψία, η εξέταση και οι απαιτούμενες μετρήσεις γίνονται με την καθορισμένη μέθοδο· κάθε βήμα τεκμηριώνεται με φωτογραφίες και αρχεία.
- 5Χειρισμός δειγμάτωνΕφόσον λαμβάνονται δείγματα, σφραγίζονται, επισημαίνονται και μοιράζονται στα μέρη· διατηρείται δείγμα μάρτυρας. Αν απαιτείται ανάλυση, αποστέλλονται στο εργαστήριο.
- 6Καταγραφή ευρημάτωνΚάθε μη συμμόρφωση, ζημιά ή έλλειμμα καταγράφεται επιτόπου και γνωστοποιείται στον εντολέα.
- 7ΑναφοράΕκδίδεται η έκθεση επιτήρησης· αναφέρονται ρητά το εύρος, ο χρόνος και ο τόπος. Εφόσον το απαιτεί η πίστωση, εκδίδεται πιστοποιητικό στη ζητούμενη μορφή.
Έκθεση επιτήρησης
- Στοιχεία φορέα, επιθεωρητή και εντολέα
- Ημερομηνία, ώρα και τόπος επιτήρησης
- Περιγραφή εμπορεύματος, παρτίδα και έγγραφα αναφοράς
- Εφαρμοζόμενη μέθοδος επιτήρησης και, εφόσον υπάρχει, σχέδιο δειγματοληψίας
- Αποτελέσματα μέτρησης και ζύγισης, εξοπλισμός και στοιχεία βαθμονόμησης
- Κατάσταση συσκευασίας, σήμανσης και στοιβασίας
- Μη συμμορφώσεις, ελλείμματα ή ζημιές που εντοπίστηκαν
- Φωτογραφικά αρχεία
- Αριθμοί σφραγίδων δειγμάτων και στοιχεία διατήρησης
- Δήλωση των ορίων του εύρους επιτήρησης
- Στοιχεία πλοίου και αριθμοί αμπαριών
- Αξιολόγηση καταλληλότητας ανά αμπάρι
- Αποτελέσματα δοκιμής στεγανότητας καλύμματος αμπαριού
- Φωτογραφικά αρχεία
- Απόφαση κατάλληλο / ακατάλληλο και η αιτιολόγησή της
- Καιρικές συνθήκες και διακοπές φόρτωσης
Όρια της έκθεσης
Η έκθεση επιτήρησης τεκμηριώνει την κατάσταση του εμπορεύματος ΚΑΤΑ ΤΟΝ ΧΡΟΝΟ και ΣΤΟΝ ΤΟΠΟ της επιθεώρησης και τίποτα πέραν αυτού. Δεν αποτελεί εγγύηση ποιότητας, πιστοποιητικό συμμόρφωσης ή ασφαλιστική κάλυψη. Όταν βασίζεται σε δειγματοληψία, το αποτέλεσμα αντιπροσωπεύει μόνο το ληφθέν δείγμα και δεν παρέχει απόλυτη διασφάλιση για ολόκληρη την παρτίδα. Μεταβολές κατά τη διακίνηση, μεταφορά ή αποθήκευση μετά την επιθεώρηση δεν καλύπτονται.
Διαπίστευση
Οι δραστηριότητες επιτήρησης διενεργούνται κατά ISO/IEC 17020, που απαιτεί αμεροληψία του φορέα, επάρκεια του προσωπικού και εγκυρότητα των μεθόδων. Ο κανόνας αμεροληψίας είναι καθοριστικός: ο φορέας δεν μπορεί να είναι μέρος στο εμπόριο ή στην κατασκευή του εμπορεύματος που επιτηρεί. Η EUROLAB διαθέτει διεθνώς αναγνωρισμένη διαπίστευση κατά ISO/IEC 17020 από φορείς της συμφωνίας ILAC· επειδή το διαπιστευμένο πεδίο ορίζεται ανά τύπο επιτήρησης, επιβεβαιώνεται εγγράφως στο στάδιο της προσφοράς.
Πεδίο και εξουσιοδοτήσειςΣχετικές υπηρεσίες επιτήρησης
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ένα αμπάρι κριθεί ακατάλληλο;
Η φόρτωση δεν ξεκινά· ζητείται καθαρισμός ή στέγνωμα του αμπαριού και διενεργείται νέα επιτήρηση. Αυτό μπορεί να προκαλέσει κόστος αναμονής (demurrage) για το πλοίο· ωστόσο, το κόστος φόρτωσης σε ακατάλληλο αμπάρι είναι πολύ υψηλότερο.
Πώς ελέγχεται η στεγανότητα του καλύμματος αμπαριού;
Ελέγχεται με την υπερηχητική μέθοδο: ένας πομπός τοποθετημένος μέσα στο αμπάρι παράγει ήχο, και τα στεγανοποιητικά σαρώνονται από έξω με έναν δέκτη. Το νερό επίσης διαρρέει από το σημείο όπου διαφεύγει ο ήχος. Εναλλακτικά, μπορεί να εφαρμοστεί δοκιμή κιμωλίας ή δοκιμή νερού με λάστιχο, ωστόσο η υπερηχητική μέθοδος είναι πιο ευαίσθητη.
Η έκθεση επιτήρησης αποτελεί εγγύηση ποιότητας;
Όχι. Η έκθεση τεκμηριώνει την κατάσταση που διαπιστώθηκε τη στιγμή και στον τόπο της επιτήρησης. Οι αλλαγές που υφίσταται το εμπόρευμα στις επόμενες διαδικασίες μεταφοράς, διακίνησης και αποθήκευσης βρίσκονται εκτός του πεδίου της έκθεσης, και ο φορέας επιτήρησης δεν είναι υπεύθυνος γι' αυτές.
Πώς διασφαλίζεται η ανεξαρτησία του επιθεωρητή;
Η επιτήρηση διενεργείται κατά ISO/IEC 17020, που απαιτεί αμεροληψία και πρόληψη σύγκρουσης συμφερόντων. Ο φορέας επιτήρησης δεν μπορεί να είναι μέρος στην αγοραπωλησία του εμπορεύματος που επιθεωρεί.
Πόσος χρόνος χρειάζεται για την έκδοση της έκθεσης;
Τα προκαταρκτικά ευρήματα κοινοποιούνται την ίδια ημέρα ολοκλήρωσης της εργασίας πεδίου. Η τελική έκθεση εξαρτάται από την άφιξη των εργαστηριακών αποτελεσμάτων εάν απαιτείται ανάλυση· ο χρόνος καθορίζεται εγγράφως στο στάδιο της προσφοράς.









