Was ist das Zertifikat?
ISO 45001 definiert Anforderungen an das systematische Management von Arbeitsschutzrisiken, um Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten zu verhindern. Es ersetzt OHSAS 18001. Der markanteste Unterschied besteht in der Bedeutung, die es der Beteiligung der Arbeitnehmer beimisst: Die Konsultation der Arbeitnehmer und ihrer Vertreter, sofern vorhanden, bei der Risikobewertung und bei Entscheidungsprozessen ist eine ausdrückliche Anforderung. Die aktuelle Version ist ISO 45001:2018.
Für wen ist es erforderlich?
- Produktions-, Bau-, Bergbau- und Energieunternehmen in einer hohen Gefahrenklasse
- Unternehmen, die mit Subunternehmern zusammenarbeiten
- Organisationen, deren Ausschreibungsunterlagen ein Arbeitsschutzzertifikat erfordern
- Unternehmen jeder Größe, die ihre Unfallhäufigkeit systematisch senken wollen
Ist es verpflichtend?
Das Zertifikat ist nicht gesetzlich vorgeschrieben; Die Einhaltung der Arbeitsschutzgesetze ist jedoch obligatorisch. In der Türkei schreibt das Gesetz Nr. 6331 über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz Verpflichtungen wie die Gefährdungsbeurteilung und die Bestellung eines Arbeitsschutzspezialisten und eines Betriebsarztes vor. ISO 45001 ersetzt diese Verpflichtungen nicht; Es legt einen sie umfassenden Führungsrahmen fest und prüft im Rahmen des Audits zusätzlich die Rechtskonformität.
Geltungsbereich der Norm
- Abschnitt 4 — Kontext der Organisation: die Bedürfnisse der Arbeitnehmer und interessierten Parteien, der Geltungsbereich des Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagementsystems
- Abschnitt 5 — Führung und Arbeitnehmerbeteiligung: Arbeitsschutzpolitik, Verantwortung, Mechanismen zur Konsultation und Einbeziehung der Arbeitnehmer
- Abschnitt 6 — Planung: Gefahrenerkennung, Bewertung von Arbeitsschutzrisiken und -chancen, Festlegung gesetzlicher und anderer Anforderungen, Arbeitsschutzziele
- Klausel 7 — Unterstützung: Ressourcen, Kompetenz, Bewusstsein, Kommunikation, dokumentierte Informationen
- Abschnitt 8 — Betrieb: Gefahrenbeseitigung und Hierarchie der Risikominderung, Änderungsmanagement, Beschaffung, Auftragnehmer und Outsourcing, Notfallvorsorge und -reaktion
- Klausel 9 — Leistungsbewertung: Überwachung und Messung, Compliance-Bewertung, interne Revision, Managementbewertung
- Abschnitt 10 — Verbesserung: Untersuchung von Vorfällen (Unfällen/Beinahe-Unfällen), Nichtkonformität und Korrekturmaßnahmen, kontinuierliche Verbesserung
Zertifizierungsablauf
- 1AntragEs werden der Tätigkeitsbereich, die Mitarbeiterzahl, die Anzahl der Standorte und die Grenzen des Wirkungsbereichs der Organisation festgelegt. Aus diesen Informationen wird die Anzahl der Audittage berechnet.
- 2Dokumentenprüfung (Stufe 1)Die Dokumentation des Managementsystems, die Definition des Geltungsbereichs, die Risikobewertung und die Aufzeichnungen zu internen Audits/Managementbewertungen werden geprüft. Die Bereitschaft für das Vor-Ort-Audit wird beurteilt.
- 3Zertifizierungsaudit (Stufe 2)Vor Ort wird überprüft, ob das System implementiert und wirksam ist. Feststellungen werden als größere/geringfügige Nichtkonformität oder Beobachtung klassifiziert.
- 4Nichtkonformitäten schließenDie Organisation legt eine Ursachenanalyse und einen Korrekturmaßnahmenplan vor. Das Zertifikat wird erst ausgestellt, wenn größere Abweichungen behoben sind.
- 5Ausstellung des ZertifikatsDas Zertifikat wird nach Prüfung durch einen unabhängigen Entscheidungsträger ausgestellt. Das Auditteam kann die Zertifizierungsentscheidung nicht treffen.
- 6ÜberwachungsauditsWährend der Gültigkeitsdauer des Zertifikats wird mindestens einmal jährlich ein Überwachungsaudit durchgeführt. Die erste Überwachung darf 12 Monate ab dem letzten Tag von Stufe 2 nicht überschreiten.
- 7RezertifizierungNach Ablauf von drei Jahren wird das gesamte System erneut auditiert; Es muss vor Ablauf des Zertifikats abgeschlossen sein.
Gültigkeitsdauer
Managementsystemzertifikate haben eine Gültigkeit von drei Jahren. In diesem Zeitraum wird mindestens ein Überwachungsaudit pro Jahr durchgeführt; das Zertifikat wird ausgesetzt, wenn keine Überwachung durchgeführt wird. Am Ende des dritten Jahres wird ein Rezertifizierungsaudit abgeschlossen.
Erforderliche Unterlagen
- Handelsregistereintrag und Betriebslizenz
- Das Organigramm und die Mitarbeiterzahl der Organisation
- Die Liste der Sites/Zweigstellen innerhalb des Geltungsbereichs
- Das Managementsystemhandbuch oder die Prozessdokumentation
- Aufzeichnungen zu internem Audit und Managementbewertung
- Sofern vorhanden, gesetzliche Genehmigungen, Lizenzen und Betriebsunterlagen
Zertifizierungskosten
Es gibt keinen festen Listenpreis; die Kosten werden anhand der folgenden Variablen berechnet und im Angebot schriftlich mitgeteilt.
- Die Mitarbeiterzahl innerhalb des Geltungsbereichs (bestimmt direkt die Anzahl der Audittage)
- Die Anzahl der Standorte und Filialen; ob die Probenahme an mehreren Standorten gilt
- Das Risikoniveau und die Prozesskomplexität der Aktivität
- Die Anzahl der zu zertifizierenden Standards — ein integriertes Audit reduziert die Anzahl der Tage
- Der Dreijahreszyklus: Zertifizierung + zwei Überwachungsaudits
Akkreditierung
Die Zertifizierung des Managementsystems erfolgt im Rahmen der ISO/IEC 17021-1. Die Zertifizierungsstelle ist von einer Akkreditierungsstelle akkreditiert, die Vertragspartei des IAF Multilateral Recognition Agreement (IAF MLA) ist; Dieses Abkommen legt eine internationale Anerkennungskette fest, die sicherstellt, dass ein in einem Land ausgestelltes Dokument in anderen Ländern akzeptiert wird. EUROLAB verfügt über eine international anerkannte Akkreditierung von IAF-Mitgliedsakkreditierungsstellen im Rahmen von ISO/IEC 17021-1.
In welchem Geltungsbereich dieses Schema angeboten werden kann, hängt von Ihrem Produkt und Ihrer Tätigkeit ab; dies wird in der Angebotsphase schriftlich bestätigt.
Geltungsbereich und BerechtigungenVerwandte Zertifizierungen
ISO 45003Psychosoziales Risikomanagement
ISO 9001Qualitätsmanagementsystem
ISO 10002Kundenzufriedenheit und Beschwerdemanagement
ISO 10004Überwachung und Messung der Kundenzufriedenheit
ISO 10012Messmanagementsystem
ISO 13485Qualitätsmanagement für Medizinprodukte
ISO 15378Qualitätsmanagement für pharmazeutische Primärverpackungen
ISO 17034Hersteller von Referenzmaterialien
Häufige Fragen
Ist mein OHSAS 18001-Zertifikat noch gültig?
Nein. OHSAS 18001 wurde zurückgezogen und seine Übergangsfrist ist abgelaufen; ISO 45001 ist die geltende Norm.
Wenn in einem Unternehmen mit einem ISO 45001-Zertifikat ein Unfall passiert, wird das Zertifikat dann widerrufen?
Der Widerruf erfolgt nicht automatisch. Bei einem schwerwiegenden Vorfall bewertet die Zertifizierungsstelle das Ereignis, die Ursachenanalyse und die ergriffenen Maßnahmen; Bei einem Systemausfall kann das Zertifikat ausgesetzt oder entzogen werden. Das Zertifikat ist keine Garantie für Unfallfreiheit, sondern ein Indikator dafür, dass das Risiko beherrscht wird.
Sind Subunternehmer im Geltungsbereich?
Der Standard deckt alle Personen ab, die von den Arbeitsbedingungen betroffen sind, die unter der Kontrolle der Organisation stehen. Das Personal von Auftragnehmern und Subunternehmern fällt in diesen Geltungsbereich. Die Vergabe- und Auftragnehmerkontrollklauseln regeln dies explizit.

