Datenschutzmanagement (ISO/IEC 27701)-Zertifizierung

ISO/IEC 27701 ist eine Erweiterung des Datenschutz-Informationsmanagementsystems (PIMS), die auf dem Informationssicherheitsmanagementsystem ISO/IEC 27001 aufbaut. Es definiert Anforderungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten getrennt für die Rollen Datenverantwortlicher und Datenverarbeiter und enthält Zuordnungstabellen zu DSGVO-Artikeln.

• Organisationen, die personenbezogene Daten gemäß DSGVO oder KVKK verarbeiten
• Technologieunternehmen, die Dienstleistungen in der Eigenschaft als Datenverarbeiter erbringen
• Gruppen, die internationale Datenübertragungen durchführen
• Organisationen, die die Einhaltung des Datenschutzes in einem zertifizierbaren System sicherstellen möchten

Nicht erforderlich. Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (KVKK, DSGVO) selbst ist zwingend erforderlich; Ein ISO/IEC 27701-Zertifikat ist kein automatischer Compliance-Nachweis, sondern konkretisiert den Compliance-Anspruch durch die Etablierung eines auditierbaren Managementsystems. Ohne ein ISO/IEC 27001-Zertifikat kann es nicht allein erworben werden.

• Ausweitung der ISO/IEC 27001-Anforderungen auf den Datenschutzkontext
• Eine datenschutzorientierte Interpretation der ISO/IEC 27002-Kontrollen
• Spezifische Anforderungen an den Datenverantwortlichen: Bedingungen für die Verarbeitung, Pflichten der betroffenen Person, Privacy by Design, Datenfreigabe und -übertragung
• Spezifische Anforderungen an den Datenverarbeiter: Einhaltung von Kundenanweisungen, Unterauftragsverarbeitern, Aufzeichnungen und Support
• Die Bestandsaufnahme personenbezogener Daten und das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
• Rechte der betroffenen Person verwalten
• Die Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA)
• Zuordnung von Anhängen zur DSGVO und anderen Datenschutzrahmenwerken

1. 1AntragEs werden der Tätigkeitsbereich, die Mitarbeiterzahl, die Anzahl der Standorte und die Grenzen des Wirkungsbereichs der Organisation festgelegt. Aus diesen Informationen wird die Anzahl der Audittage berechnet.
2. 2Dokumentenprüfung (Stufe 1)Die Dokumentation des Managementsystems, die Definition des Geltungsbereichs, die Risikobewertung und die Aufzeichnungen zu internen Audits/Managementbewertungen werden geprüft. Die Bereitschaft für das Vor-Ort-Audit wird beurteilt.
3. 3Zertifizierungsaudit (Stufe 2)Vor Ort wird überprüft, ob das System implementiert und wirksam ist. Feststellungen werden als größere/geringfügige Nichtkonformität oder Beobachtung klassifiziert.
4. 4Nichtkonformitäten schließenDie Organisation legt eine Ursachenanalyse und einen Korrekturmaßnahmenplan vor. Das Zertifikat wird erst ausgestellt, wenn größere Abweichungen behoben sind.
5. 5Ausstellung des ZertifikatsDas Zertifikat wird nach Prüfung durch einen unabhängigen Entscheidungsträger ausgestellt. Das Auditteam kann die Zertifizierungsentscheidung nicht treffen.
6. 6ÜberwachungsauditsWährend der Gültigkeitsdauer des Zertifikats wird mindestens einmal jährlich ein Überwachungsaudit durchgeführt. Die erste Überwachung darf 12 Monate ab dem letzten Tag von Stufe 2 nicht überschreiten.
7. 7RezertifizierungNach Ablauf von drei Jahren wird das gesamte System erneut auditiert; Es muss vor Ablauf des Zertifikats abgeschlossen sein.

Managementsystemzertifikate haben eine Gültigkeit von drei Jahren. In diesem Zeitraum wird mindestens ein Überwachungsaudit pro Jahr durchgeführt; das Zertifikat wird ausgesetzt, wenn keine Überwachung durchgeführt wird. Am Ende des dritten Jahres wird ein Rezertifizierungsaudit abgeschlossen.

• Handelsregistereintrag und Betriebslizenz
• Das Organigramm und die Mitarbeiterzahl der Organisation
• Die Liste der Sites/Zweigstellen innerhalb des Geltungsbereichs
• Das Managementsystemhandbuch oder die Prozessdokumentation
• Aufzeichnungen zu internem Audit und Managementbewertung
• Sofern vorhanden, gesetzliche Genehmigungen, Lizenzen und Betriebsunterlagen

Es gibt keinen festen Listenpreis; die Kosten werden anhand der folgenden Variablen berechnet und im Angebot schriftlich mitgeteilt.

• Die Mitarbeiterzahl innerhalb des Geltungsbereichs (bestimmt direkt die Anzahl der Audittage)
• Die Anzahl der Standorte und Filialen; ob die Probenahme an mehreren Standorten gilt
• Das Risikoniveau und die Prozesskomplexität der Aktivität
• Die Anzahl der zu zertifizierenden Standards — ein integriertes Audit reduziert die Anzahl der Tage
• Der Dreijahreszyklus: Zertifizierung + zwei Überwachungsaudits

Die Zertifizierung des Managementsystems erfolgt im Rahmen der ISO/IEC 17021-1. Die Zertifizierungsstelle ist von einer Akkreditierungsstelle akkreditiert, die Vertragspartei des IAF Multilateral Recognition Agreement (IAF MLA) ist; Dieses Abkommen legt eine internationale Anerkennungskette fest, die sicherstellt, dass ein in einem Land ausgestelltes Dokument in anderen Ländern akzeptiert wird. EUROLAB verfügt über eine international anerkannte Akkreditierung von IAF-Mitgliedsakkreditierungsstellen im Rahmen von ISO/IEC 17021-1.

In welchem Geltungsbereich dieses Schema angeboten werden kann, hängt von Ihrem Produkt und Ihrer Tätigkeit ab; dies wird in der Angebotsphase schriftlich bestätigt.

• ISO/IEC 27001Informationssicherheitsmanagement
• ISO/IEC 27017Cloud-Sicherheit
• ISO/IEC 27018Persönliche Daten in der Cloud
• ISO/IEC 20000-1IT-Service-Management
• ISO 22301Geschäftskontinuität
• ISO/IEC 42001Künstliches Intelligenz-Managementsystem
• ISO 9001Qualitätsmanagementsystem
• ISO 10002Kundenzufriedenheit und Beschwerdemanagement