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依範圍區分之稽核

產品稽核

ISO 19011
稽核作業一景

什麼是稽核?

產品稽核係自待出貨產品中抽樣,獨立於生產流程之外、以客戶觀點進行評估。此即其與最終檢驗之差別:最終檢驗屬生產之一環,產品稽核則連最終檢驗之有效性一併檢視。

為何要執行?

目的在於攔下那些「技術上看似符合規範、卻為客戶所不能接受」之偏差。客訴中有相當比例來自尺寸正確、但外觀、組裝或使用手感有問題之產品。

誰會委託?

  • 汽车和家电OEM
  • 品牌所有者和零售連鎖
  • 遇到客户投诉的制造商
  • 希望进行装运前验证的买家
  • 根据IATF 16949负有产品审核义务的组织

稽核準則

标准是技术图纸和规范以及客户的特定要求;并加上限度样品(limit sample)和外观标准。用样品将视觉验收标准具体化可减少主观评价。

稽核範圍

  • 尺寸检查并与技术图纸比对
  • 外观检查:表面、颜色、毛刺、痕迹、涂层
  • 功能和裝配試驗
  • 标签、标记与文件检查
  • 包装与防护的充分性
  • 与限度样品比对
  • 缺陷分级(严重 / 主要 / 次要)
  • 与最终检验记录的一致性
  • 符合抽样方案
  • 发现项的趋势分析

相關標準

  • VDA 6.5
  • IATF 16949
  • ISO 2859-1
  • ISO 19011

稽核流程

  1. 1確定範圍與準則以書面釐清稽核對象與所依準則:客戶行為準則、規範、標準或查核表。
  2. 2前期資訊蒐集檢視受稽方之規模、業務、既往稽核紀錄及尚未結案之不符合事項。
  3. 3稽核計畫擬定稽核日期、團隊與時程表,並規劃訪視區域與受訪職務。
  4. 4開場會議說明稽核之目的、範圍、方法與報告形式,並確認保密與公正原則。
  5. 5現場稽核巡視生產或服務區域、查閱紀錄並訪談員工;發現事項當場記錄。
  6. 6發現事項分級依所採方案之分級(重大/主要/次要/觀察)評定發現事項。
  7. 7結束會議向管理階層提出發現事項、說明依據,並提出矯正措施期望。
  8. 8報告與追蹤出具稽核報告,取得矯正措施計畫並追蹤結案;必要時執行追蹤稽核。

發現事項

发现项按缺陷等级评估。只要发现一个严重缺陷(涉及安全或法规影响)整批即被拒收;对于主要和次要缺陷,适用抽样方案中的合格判定数。

稽核報告

  • 稽核機構、稽核員與受稽方資訊
  • 稽核日期、期間與範圍
  • 所適用準則或查核表
  • 受稽領域與流程
  • 發現事項及其分級
  • 支持發現事項之證據與照片
  • 評分或分級(如方案有要求)
  • 矯正措施計畫與結案狀態

產出的界限

本稽核記載稽核當時、於受稽範圍內所觀察之狀況。稽核採抽樣方式:所查閱之紀錄與所巡視之區域係為代表整體而選取,並不表示已逐筆查核。報告非保證亦非證書,且不免除受稽方之責任。

認證資格

認證資格因稽核類型而異。作為管理系統驗證基礎之第三方稽核依 ISO/IEC 17021-1 執行,作為產品驗證基礎者依 ISO/IEC 17065 執行,此等範圍均受認證規範。第一方與第二方稽核,以及依方案擁有者自訂規則之稽核(如 SMETA、amfori BSCI),不屬認證驗證範圍;此類稽核依 ISO 19011 指引執行並產出報告。EUROLAB 持有依 ISO/IEC 17021-1 與 ISO/IEC 17065 之國際認可認證,由 IAF 多邊承認協議簽署機構核發;何種稽核可於認證範圍內提供,於報價階段以書面確認。

範圍與權限

相關稽核

常見問題

谁应当执行产品审核?

应由独立于生产的人员执行;负责最终检验的人若自行审核等于审核自己的工作。审核员应经过培训以代表客户的视角。

什么是限度样品?

这是显示可接受与不可接受之间界限的实物样品。外观缺陷仅靠文字描述往往不够;限度样品消除了这种争议,并在与客户确认后保存。

审核是否基于抽样?

是的。审核员无法检查每一份记录和每一件产品;抽样是为了代表整体。因此审核中未发现问题并不意味着完全没有不符合项;审核提供的是保证,而非绝对证明。

审核日期是否提前公布?

这取决于体系和买方的政策。可采用预先通知、半通知(给出一个时间窗口)和不通知审核。不通知审核旨在防止为审核而准备记录,并且正变得越来越普遍。

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