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依範圍區分之稽核

工廠稽核

ISO 19011
稽核作業一景

什麼是稽核?

工廠稽核係就一座生產廠址作整體評估:實體基礎設施、機器設備、生產流程、品管制度與工作條件一併查核。於導入新供應商時,此為最常被要求之稽核類型。

為何要執行?

目的在於驗證該廠確有能力產出其所宣稱之產能與品質。紙面產能與現場實況之落差,唯有親赴現場方能明瞭。

誰會委託?

  • 寻找新供应商的进口商和买家
  • 计划进行合同制造的品牌所有者
  • 零售連鎖
  • 在投资或合作前进行审查的公司
  • 希望在下单前进行产能验证的买方

稽核準則

准则是买方的工厂审核清单或行业体系。质量方面可参考ISO 9001,社会方面参考客户行为准则,产品安全方面参考相关产品标准。

稽核範圍

  • 设施信息:成立年份、面积、员工人数、轮班模式
  • 法律地位:商业登记、经营许可、执照
  • 设备状况、产能和维护状态
  • 生产流程和布局
  • 原材料入库、储存和库存管理
  • 质量控制点和检验设备
  • 测量仪器的校准状态
  • 产品和批次可追溯性
  • 包裝與出貨準備
  • 工作条件、卫生和职业安全
  • 环境实践和废物管理
  • 分包商和合同制造的使用

相關標準

  • ISO 19011
  • ISO 9001
  • ISO 45001
  • ISO 14001

稽核流程

  1. 1確定範圍與準則以書面釐清稽核對象與所依準則:客戶行為準則、規範、標準或查核表。
  2. 2前期資訊蒐集檢視受稽方之規模、業務、既往稽核紀錄及尚未結案之不符合事項。
  3. 3稽核計畫擬定稽核日期、團隊與時程表,並規劃訪視區域與受訪職務。
  4. 4開場會議說明稽核之目的、範圍、方法與報告形式,並確認保密與公正原則。
  5. 5現場稽核巡視生產或服務區域、查閱紀錄並訪談員工;發現事項當場記錄。
  6. 6發現事項分級依所採方案之分級(重大/主要/次要/觀察)評定發現事項。
  7. 7結束會議向管理階層提出發現事項、說明依據,並提出矯正措施期望。
  8. 8報告與追蹤出具稽核報告,取得矯正措施計畫並追蹤結案;必要時執行追蹤稽核。

發現事項

发现项分为危急/重大/轻微。声明的产能或设备状况与实际不符、未披露的合同制造以及缺少法律许可属于危急类别。

稽核報告

  • 稽核機構、稽核員與受稽方資訊
  • 稽核日期、期間與範圍
  • 所適用準則或查核表
  • 受稽領域與流程
  • 發現事項及其分級
  • 支持發現事項之證據與照片
  • 評分或分級(如方案有要求)
  • 矯正措施計畫與結案狀態

產出的界限

本稽核記載稽核當時、於受稽範圍內所觀察之狀況。稽核採抽樣方式:所查閱之紀錄與所巡視之區域係為代表整體而選取,並不表示已逐筆查核。報告非保證亦非證書,且不免除受稽方之責任。

認證資格

認證資格因稽核類型而異。作為管理系統驗證基礎之第三方稽核依 ISO/IEC 17021-1 執行,作為產品驗證基礎者依 ISO/IEC 17065 執行,此等範圍均受認證規範。第一方與第二方稽核,以及依方案擁有者自訂規則之稽核(如 SMETA、amfori BSCI),不屬認證驗證範圍;此類稽核依 ISO 19011 指引執行並產出報告。EUROLAB 持有依 ISO/IEC 17021-1 與 ISO/IEC 17065 之國際認可認證,由 IAF 多邊承認協議簽署機構核發;何種稽核可於認證範圍內提供,於報價階段以書面確認。

範圍與權限

相關稽核

常見問題

工厂审核中最常见的发现项是什么?

部分申报产量由未披露的分包商完成,这是一个常见且严重的发现项。在这种情况下,买方审核的设施与实际生产产品的设施不同,整个审核保证因此受到破坏。

工厂审核和社会合规审核是一回事吗?

不是,但两者有重叠。工厂审核侧重于产能和质量,对工作条件只是浅层查看。社会合规审核则详细检查工作条件,包括与员工面谈;这是一项独立的审核。

审核是否基于抽样?

是的。审核员无法检查每一份记录和每一件产品;抽样是为了代表整体。因此审核中未发现问题并不意味着完全没有不符合项;审核提供的是保证,而非绝对证明。

审核日期是否提前公布?

这取决于体系和买方的政策。可采用预先通知、半通知(给出一个时间窗口)和不通知审核。不通知审核旨在防止为审核而准备记录,并且正变得越来越普遍。

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