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依範圍區分之稽核

製程稽核

ISO 19011
稽核作業一景

什麼是稽核?

製程稽核係聚焦於單一生產或開發製程、而非整體系統之深入稽核。汽車產業以 VDA 6.3 方法為標準工具,結果以百分比評分並區分 A/B/C 等級。

為何要執行?

目的在於衡量該製程產出一致且可重現結果之能力。系統稽核問的是「規則是否存在」;製程稽核問的是「這些規則在此製程中是否真的運作」。

誰會委託?

  • 汽车OEM和一级供应商
  • 在新项目前委托潜力分析的买方
  • 在现场问题后寻找根本原因的组织
  • 开展供应商发展计划的公司
  • 对自身流程进行内部评估的制造商

稽核準則

在汽车行业,VDA 6.3问题目录是通用准则。在其他行业,则使用IATF 16949过程要求、客户规范或组织自身的过程标准。评分和降级规则是准则不可分割的一部分。

稽核範圍

  • 过程输入:材料、信息、规范
  • 人员能力和培训记录
  • 机器、设备和工装能力
  • 过程参数的定义和控制
  • 与控制计划和FMEA的一致性
  • 测量系统和MSA
  • 统计过程控制(SPC)的应用
  • 不合格品的控制和隔离
  • 可追溯性和标签
  • 物料流转、搬运和储存
  • 过程输出的验证
  • 持续改进和纠正措施的有效性

相關標準

  • VDA 6.3
  • IATF 16949
  • ISO 19011
  • ISO 9001

稽核流程

  1. 1確定範圍與準則以書面釐清稽核對象與所依準則:客戶行為準則、規範、標準或查核表。
  2. 2前期資訊蒐集檢視受稽方之規模、業務、既往稽核紀錄及尚未結案之不符合事項。
  3. 3稽核計畫擬定稽核日期、團隊與時程表,並規劃訪視區域與受訪職務。
  4. 4開場會議說明稽核之目的、範圍、方法與報告形式,並確認保密與公正原則。
  5. 5現場稽核巡視生產或服務區域、查閱紀錄並訪談員工;發現事項當場記錄。
  6. 6發現事項分級依所採方案之分級(重大/主要/次要/觀察)評定發現事項。
  7. 7結束會議向管理階層提出發現事項、說明依據,並提出矯正措施期望。
  8. 8報告與追蹤出具稽核報告,取得矯正措施計畫並追蹤結案;必要時執行追蹤稽核。

發現事項

结果是按问题给出的分数的百分比总和以及A/B/C分类。某些问题的低分适用降低总分的规则;因此仅有高总分可能并不足够。

稽核報告

  • 稽核機構、稽核員與受稽方資訊
  • 稽核日期、期間與範圍
  • 所適用準則或查核表
  • 受稽領域與流程
  • 發現事項及其分級
  • 支持發現事項之證據與照片
  • 評分或分級(如方案有要求)
  • 矯正措施計畫與結案狀態

產出的界限

过程审核不是认证;不会因此颁发证书。产出是一份评分评估报告。而且该分数仅与被审核的过程有关;对同一设施内的其他过程没有任何说明。

認證資格

認證資格因稽核類型而異。作為管理系統驗證基礎之第三方稽核依 ISO/IEC 17021-1 執行,作為產品驗證基礎者依 ISO/IEC 17065 執行,此等範圍均受認證規範。第一方與第二方稽核,以及依方案擁有者自訂規則之稽核(如 SMETA、amfori BSCI),不屬認證驗證範圍;此類稽核依 ISO 19011 指引執行並產出報告。EUROLAB 持有依 ISO/IEC 17021-1 與 ISO/IEC 17065 之國際認可認證,由 IAF 多邊承認協議簽署機構核發;何種稽核可於認證範圍內提供,於報價階段以書面確認。

範圍與權限

相關稽核

常見問題

我能从过程审核中获得证书吗?

不会。VDA 6.3及类似的过程审核是方法论,不是认证体系。结果是评分和发现项报告;您的客户使用该评分来确定您的供应商状态。

什么是潜力分析(P1)?

这是在开始与新供应商合作或启动新项目之前进行的初步评估。其目的是在下单前查看供应商是否具备完成该工作的基础设施;结果可能直接影响您能否获得该业务。

审核是否基于抽样?

是的。审核员无法检查每一份记录和每一件产品;抽样是为了代表整体。因此审核中未发现问题并不意味着完全没有不符合项;审核提供的是保证,而非绝对证明。

审核日期是否提前公布?

这取决于体系和买方的政策。可采用预先通知、半通知(给出一个时间窗口)和不通知审核。不通知审核旨在防止为审核而准备记录,并且正变得越来越普遍。

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