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管理系統認證

隱私資訊管理 (ISO/IEC 27701) 驗證

管理系統認證
驗證稽核作業一景

這是什麼證書?

ISO/IEC 27701 是基於 ISO/IEC 27001 資訊安全管理系統所建置的隱私資訊管理系統 (PIMS) 擴充。它定義了資料控制者和資料處理者角色分別處理個人資料的要求,並包括將表格映射到 GDPR 文章。

誰需要它?

  • 根據 GDPR 或 KVKK 處理個人資料的組織
  • 以資料處理者身分提供服務的科技公司
  • 進行國際資料傳輸的團體
  • 希望將隱私合規性置於可認證系統上的組織

是否為強制?

不是強制性的。法律合規性(KVKK、GDPR)本身是強制性的; ISO/IEC 27701 證書並不是自動合規證明,而是透過建立可審核的管理系統為合規聲明提供具體形式。如果沒有 ISO/IEC 27001 證書,則無法單獨取得該證書。

標準適用範圍

  • 將 ISO/IEC 27001 要求擴展到隱私環境
  • ISO/IEC 27002 控制措施的以隱私為中心的解釋
  • 針對資料控制者的特定要求:處理條件、資料主體義務、設計隱私、資料共享和傳輸
  • 針對資料處理者的特定要求:遵守客戶指示、子處理者、記錄和支持
  • 個人資料清單和處理活動記錄
  • 管理資料主體權利
  • 資料保護影響評估 (DPIA)
  • 將附件映射到 GDPR 和其他隱私框架

驗證流程

  1. 1申請確定組織的活動領域、人員數量、地點數量和範圍邊界。审核天数是根据此信息计算的。
  2. 2文件審查(第一階段)檢查管理系統文件、範圍定義、風險評估和內部審計/管理評審記錄;評估現場審核的準備。
  3. 3認證審核(第二階段)經現場驗證,該制度得以落實、有效。調查結果分為主要/次要不合格項或觀察結果。
  4. 4關閉不合格項該組織提交根本原因分析和糾正行動計劃。在重大不合格問題解決之前,不會頒發證書。
  5. 5頒發證書此證書由獨立決策者審核後頒發。審核組不能做出認證決定。
  6. 6監督審核在證書有效期限內每年至少進行一次監督審核。第一次監測時間不能超過第二階段最後一天後的 12 個月。
  7. 7再認證三年結束時,對整個系統進行重新審核;必須在證書過期之前完成。

有效期限

管理體系證書的有效期限為三年。在此期間每年至少進行一次監督審核;如果不進行監督,證書將被暫停。再認證審核在第三年年底完成。

所需文件

  • 商業登記記錄及經營許可證
  • 該組織的組織結構圖和員工人數
  • 範圍內的站點/分支機構列表
  • 管理體系手冊或流程文件
  • 内部审核和管理评审记录
  • 法律許可、執照和經營文件(如有)

驗證費用

無固定牌價;費用依下列變數計算,並於報價中以書面形式提供。

  • 範圍內的人數(直接決定審核天數)
  • 站點和分支機構的數量;是否適用多點抽樣
  • 活動的風險等級和流程複雜性
  • 需要認證的標準數量—綜合審核減少了天數
  • 三年周期:認證+兩次監督審核

認證

管理系統認證在ISO/IEC 17021-1範圍內進行。認證機構獲得IAF多邊認可協議(IAF MLA)締約方認可機構的認可;該協議建立了國際認可鏈,確保一個國家發布的文件被其他國家接受。 EUROLAB 獲得了 IAF 成員認證機構在 ISO/IEC 17021-1 範圍內的國際認可認證。

此方案可提供的範圍因您的產品與業務而異;將於報價階段以書面形式確認。

範圍和授權

相關認證

常見問題

ISO/IEC 27701 證書是否意味著我符合 GDPR 要求?

不會。 GDPR 合規性是一項法律評估,只有主管監管機構才能以具約束力的方式做出決定。該證書顯示為合規而建立的體系已經過獨立審核;它不保證法律合規性。

沒有27001我可以拿到27701嗎?

27701號為分機;它可以作為現有 27001 證書的補充或與 27001 一起進行審核。

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