Управление недвижимостью (ISO 41001) — сертификация

ISO 41001 определяет требования к системе менеджмента для управления объектами. Он касается планирования и предоставления строительных и вспомогательных услуг — уборки, безопасности, технического обслуживания, энергоснабжения, рабочего пространства — так, чтобы они поддерживали основную деятельность. Он применим как к спросу, так и к стороне предложения услуги.

• Компании, предоставляющие услуги по управлению объектами
• Корпоративные органы и государственные учреждения с большим строительным портфелем
• Операторы торговых центров, больниц, кампусов и бизнес-центров
• Организации, передающие услуги поддержки на аутсорсинг и желающие управлять своим поставщиком.

Не обязательно. Его можно запросить по спецификации в тендерах на управление объектом; он используется, чтобы показать, что качество обслуживания зависит от системы.

• Раздел 4 — Контекст организации: внутренние и внешние аспекты, требования заинтересованных сторон, определение области применения системы менеджмента фасилити
• Раздел 5 — Лидерство: приверженность высшего руководства, политика, роли и полномочия
• Раздел 6 — Планирование: риски и возможности, цели и планы их достижения
• Раздел 7 — Поддержка: ресурсы, компетентность, осведомленность, коммуникация, документированная информация.
• Раздел 8 — Эксплуатация: оперативное планирование и контроль
• Раздел 9 — Оценка эффективности: мониторинг и измерение, внутренний аудит, анализ со стороны руководства
• Раздел 10 — Улучшение: несоответствие, корректирующие действия и постоянное улучшение.
• Определение потребностей организации спроса
• Политика управления объектом и стратегия обслуживания
• Определение уровней обслуживания и соглашений
• Управление закупками и поставщиками
• Оперативное планирование и предоставление услуг
• Здоровье, безопасность и рабочая среда работников
• Измерение производительности и оценка качества обслуживания

1. 1ОбращениеОпределяются сфера деятельности организации, численность персонала, количество объектов и границы масштабов. На основании этой информации рассчитывается количество аудиторских дней.
2. 2Проверка документов (этап 1)Проверяются документация системы менеджмента, определение объема работ, оценка рисков и записи внутреннего аудита/проверки со стороны руководства; оценивается готовность к выездной проверке.
3. 3Сертификационный аудит (2 этап)На месте проверяется, что система внедрена и эффективна. Выводы классифицируются как значительные/незначительные несоответствия или наблюдения.
4. 4Закрытие несоответствийОрганизация представляет анализ первопричин и план корректирующих действий. Сертификат не выдается до тех пор, пока не будут устранены серьезные несоответствия.
5. 5Выдача сертификатаСертификат выдается после проверки независимым лицом, принимающим решения. Аудиторская группа не может принять решение о сертификации.
6. 6Надзорные аудитыНадзорный аудит проводится не реже одного раза в год в течение срока действия сертификата. Срок первого наблюдения не может превышать 12 месяцев с последнего дня Этапа 2.
7. 7РесертификацияПо истечении трех лет вся система проходит повторный аудит; его необходимо завершить до истечения срока действия сертификата.

Сертификаты системы менеджмента действительны в течение трех лет. В этот период проводится не менее одной надзорной проверки в год; действие сертификата приостанавливается, если надзор не проводится. Ресертификационный аудит завершается в конце третьего года.

• Запись в торговом реестре и лицензия на деятельность
• Организационная структура организации и численность персонала
• Список сайтов/филиалов в рамках
• Руководство по системе менеджмента или технологическая документация
• Записи внутреннего аудита и анализа со стороны руководства
• Юридические разрешения, лицензии и эксплуатационные документы, если таковые имеются.

Фиксированной прейскурантной цены нет; стоимость рассчитывается на основе следующих переменных и предоставляется в письменном виде в предложении.

• Численность персонала в объеме (напрямую определяет количество дней аудита)
• Количество сайтов и филиалов; применяется ли выборка из нескольких мест
• Уровень риска деятельности и сложность процесса
• Количество стандартов, подлежащих сертификации — комплексный аудит сокращает количество дней
• Трехлетний цикл: сертификация + два надзорных аудита.

Сертификация системы менеджмента осуществляется в рамках стандарта ISO/IEC 17021-1. Орган по сертификации аккредитован органом по аккредитации, подписавшим соглашение о многостороннем признании IAF (IAF MLA); Это соглашение устанавливает цепочку международного признания, гарантирующую, что документ, выданный в одной стране, будет принят в других странах. EUROLAB имеет международно признанную аккредитацию органов по аккредитации членов IAF в рамках ISO/IEC 17021-1.

Область, в которой может быть предложена эта схема, зависит от вашей продукции и деятельности; подтверждается в письменном виде на этапе предложения.

• ISO 55001Управление активами
• ISO 9001Система менеджмента качества
• ISO 10002Удовлетворенность клиентов и управление жалобами
• ISO 10004Мониторинг и измерение удовлетворенности клиентов
• ISO 10012Система управления измерениями
• ISO 13485Управление качеством медицинского оборудования
• ISO 15378Управление качеством первичной фармацевтической упаковки
• ISO 17034Производители эталонных материалов