Che cos'è il certificato?
ISO/IEC 42001 è il primo standard internazionale che definisce i requisiti del sistema di gestione per lo sviluppo e l'uso responsabile dei sistemi di intelligenza artificiale (2023). Colloca i rischi specifici dell’intelligenza artificiale — trasparenza, spiegabilità, bias, qualità dei dati, supervisione umana e processo decisionale automatizzato — all’interno di un quadro di sistema di gestione.
A chi serve?
- Aziende tecnologiche che sviluppano e offrono modelli di intelligenza artificiale
- Processi finanziari, assicurativi e HR che utilizzano l'intelligenza artificiale nelle decisioni che producono
- Organizzazioni in attesa degli obblighi previsti dalla legge UE sull'IA
- Sviluppatori di prodotti che integrano un componente AI di terze parti
- Organizzazioni che offrono un servizio di intelligenza artificiale accessibile al pubblico
È obbligatorio?
Non obbligatorio come standard. La legge UE sull’AI impone obblighi ai sistemi in determinate classi di rischio; La norma ISO/IEC 42001 offre un quadro di gestione che aiuta a soddisfare questi obblighi, ma non può essere affermato che possa sostituire la conformità alla legge.
Campo di applicazione della norma
- Punto 4 — Contesto dell'organizzazione: questioni interne ed esterne, requisiti delle parti interessate, determinazione del campo di applicazione del sistema di gestione dell'IA
- Clausola 5 — Leadership: impegno, politica, ruoli e autorità del top management
- Clausola 6 — Pianificazione: rischi e opportunità, obiettivi e piani per raggiungerli
- Clausola 7 — Supporto: risorse, competenza, consapevolezza, comunicazione, informazione documentata
- Clausola 8 — Esercizio: pianificazione e controllo operativo
- Clausola 9 — Valutazione delle prestazioni: monitoraggio e misurazione, audit interno, riesame della direzione
- Clausola 10 — Miglioramento: non conformità, azioni correttive e miglioramento continuo
- La policy AI e la definizione dei ruoli all’interno dell’organizzazione (sviluppatore, fornitore, utente)
- Valutazione del rischio IA e trattamento del rischio
- La valutazione d’impatto del sistema di IA: effetti sugli individui e sulla società
- Gestione dei dati: qualità dei dati, provenienza, preparazione e controllo dei bias
- Il ciclo di vita del sistema IA: progettazione, sviluppo, verifica, implementazione, monitoraggio e disattivazione
- Trasparenza e informazione alle parti interessate
- Meccanismi di controllo e intervento umano
- Gestione dei rapporti con terzi e fornitori
Processo di certificazione
- 1DomandaVengono determinati il campo di attività dell'organizzazione, l'organico, il numero di siti e i confini dell'ambito. Il numero di giorni di audit viene calcolato da queste informazioni.
- 2Revisione dei documenti (fase 1)Vengono esaminati la documentazione del sistema di gestione, la definizione dell'ambito, la valutazione del rischio e le registrazioni degli audit interni/riesame della gestione; viene valutata la preparazione per l’audit in loco.
- 3Audit di certificazione (Fase 2)Si verifica in loco che il sistema sia implementato ed efficace. I risultati sono classificati come non conformità maggiore/minore o osservazione.
- 4Chiusura delle non conformitàL'organizzazione presenta un'analisi delle cause profonde e un piano di azioni correttive. Il certificato non viene emesso finché le non conformità maggiori non vengono risolte.
- 5Emissione del CertificatoIl certificato viene rilasciato dopo la revisione da parte di un decisore indipendente. Il gruppo di audit non può prendere la decisione sulla certificazione.
- 6Audit di sorveglianzaDurante il periodo di validità del certificato viene effettuato un audit di sorveglianza almeno una volta all'anno. La prima sorveglianza non potrà superare i 12 mesi dall’ultimo giorno della Fase 2.
- 7RicertificazioneAl termine dei tre anni l'intero sistema viene sottoposto nuovamente ad audit; deve essere completato prima della scadenza del certificato.
Periodo di validità
I certificati del sistema di gestione hanno validità triennale. Durante questo periodo viene effettuato almeno un audit di sorveglianza all'anno; il certificato è sospeso se non viene effettuata la sorveglianza. Alla fine del terzo anno viene completato un audit di ricertificazione.
Documenti richiesti
- Registro del commercio e licenza d'esercizio
- L'organigramma e l'organico dell'organizzazione
- L'elenco dei siti/filiali nell'ambito
- Il manuale del sistema di gestione o la documentazione del processo
- Registrazioni di audit interno e riesame della direzione
- Autorizzazioni legali, licenze e documenti operativi, se presenti
Costo della certificazione
Non esiste un prezzo di listino fisso; il costo viene calcolato in base alle seguenti variabili e fornito per iscritto nel preventivo.
- L'organico nell'ambito (determina direttamente il numero di giorni di audit)
- Il numero di siti e filiali; se si applica il campionamento multisito
- Il livello di rischio dell'attività e la complessità del processo
- Il numero di standard da certificare — un audit integrato riduce il numero di giorni
- Il ciclo triennale: certificazione + due audit di sorveglianza
Accreditamento
La certificazione del sistema di gestione viene effettuata nell'ambito della norma ISO/IEC 17021-1. L'organismo di certificazione è accreditato da un organismo di accreditamento parte dell'accordo multilaterale di riconoscimento IAF (IAF MLA); Questo accordo stabilisce una catena di riconoscimento internazionale che garantisce che un documento rilasciato in un paese sia accettato in altri paesi. EUROLAB ha ottenuto l'accreditamento riconosciuto a livello internazionale da parte degli organismi di accreditamento membri IAF nell'ambito della norma ISO / IEC 17021-1.
L'ambito in cui questo schema può essere offerto varia in base al suo prodotto e alla sua attività; viene confermato per iscritto in fase di preventivo.
Ambito e autorizzazioniCertificazioni correlate
ISO/IEC 27001Gestione della sicurezza delle informazioni
ISO/IEC 27017Sicurezza nel cloud
ISO/IEC 27018Dati personali nel cloud
ISO/IEC 27701Gestione delle informazioni sulla privacy
ISO/IEC 20000-1Gestione dei servizi informatici
ISO 22301Continuità aziendale
ISO 9001Sistema di gestione della qualità
ISO 10002Soddisfazione del cliente e gestione dei reclami
Domande frequenti
La norma ISO/IEC 42001 conferma che il mio modello produce risultati corretti?
No. Il certificato non conferma le prestazioni o l'accuratezza del modello; dimostra che è stata stabilita una governance attorno allo sviluppo e al funzionamento del modello. La prestazione del modello è una questione di valutazione tecnica separata.
Garantisce il rispetto della legge UE sull’IA?
Non direttamente. La legge è un quadro di conformità legale con obblighi specifici che variano in base alla classe di rischio. La norma ISO/IEC 42001 stabilisce una governance che supporta la maggior parte di questi obblighi, ma non sostituisce la valutazione della conformità.
