Gestione delle informazioni sulla privacy (ISO/IEC 27701) — certificazione

ISO/IEC 27701 è un'estensione PIMS (Privacy Information Management System) basata sul sistema di gestione della sicurezza delle informazioni ISO/IEC 27001. Definisce i requisiti per il trattamento dei dati personali separatamente per i ruoli di titolare del trattamento e di responsabile del trattamento dei dati e include tabelle di mappatura agli articoli GDPR.

• Organizzazioni che trattano dati personali ai sensi del GDPR o KVKK
• Società tecnologiche che forniscono servizi in qualità di responsabili del trattamento
• Gruppi che effettuano trasferimenti internazionali di dati
• Organizzazioni che desiderano collocare la conformità alla privacy su un sistema certificabile

Non obbligatorio. La stessa conformità legale (KVKK, GDPR) è obbligatoria; un certificato ISO/IEC 27701 non è una prova automatica di conformità ma dà forma concreta alla dichiarazione di conformità stabilendo un sistema di gestione verificabile. Non può essere ottenuto da solo senza un certificato ISO/IEC 27001.

• Estendere i requisiti ISO/IEC 27001 al contesto privacy
• Un'interpretazione incentrata sulla privacy dei controlli ISO/IEC 27002
• Requisiti specifici del titolare del trattamento: condizioni del trattamento, obblighi dell'interessato, privacy by design, condivisione e trasferimento dei dati
• Requisiti specifici del responsabile del trattamento: rispetto delle istruzioni del cliente, dei subresponsabili, dei registri e del supporto
• L'inventario dei dati personali e la registrazione delle attività di trattamento
• Gestione dei diritti degli interessati
• La valutazione d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA)
• Mappatura degli allegati al GDPR e ad altri quadri normativi sulla privacy

1. 1DomandaVengono determinati il ​​campo di attività dell'organizzazione, l'organico, il numero di siti e i confini dell'ambito. Il numero di giorni di audit viene calcolato da queste informazioni.
2. 2Revisione dei documenti (fase 1)Vengono esaminati la documentazione del sistema di gestione, la definizione dell'ambito, la valutazione del rischio e le registrazioni degli audit interni/riesame della gestione; viene valutata la preparazione per l’audit in loco.
3. 3Audit di certificazione (Fase 2)Si verifica in loco che il sistema sia implementato ed efficace. I risultati sono classificati come non conformità maggiore/minore o osservazione.
4. 4Chiusura delle non conformitàL'organizzazione presenta un'analisi delle cause profonde e un piano di azioni correttive. Il certificato non viene emesso finché le non conformità maggiori non vengono risolte.
5. 5Emissione del CertificatoIl certificato viene rilasciato dopo la revisione da parte di un decisore indipendente. Il gruppo di audit non può prendere la decisione sulla certificazione.
6. 6Audit di sorveglianzaDurante il periodo di validità del certificato viene effettuato un audit di sorveglianza almeno una volta all'anno. La prima sorveglianza non potrà superare i 12 mesi dall’ultimo giorno della Fase 2.
7. 7RicertificazioneAl termine dei tre anni l'intero sistema viene sottoposto nuovamente ad audit; deve essere completato prima della scadenza del certificato.

I certificati del sistema di gestione hanno validità triennale. Durante questo periodo viene effettuato almeno un audit di sorveglianza all'anno; il certificato è sospeso se non viene effettuata la sorveglianza. Alla fine del terzo anno viene completato un audit di ricertificazione.

• Registro del commercio e licenza d'esercizio
• L'organigramma e l'organico dell'organizzazione
• L'elenco dei siti/filiali nell'ambito
• Il manuale del sistema di gestione o la documentazione del processo
• Registrazioni di audit interno e riesame della direzione
• Autorizzazioni legali, licenze e documenti operativi, se presenti

Non esiste un prezzo di listino fisso; il costo viene calcolato in base alle seguenti variabili e fornito per iscritto nel preventivo.

• L'organico nell'ambito (determina direttamente il numero di giorni di audit)
• Il numero di siti e filiali; se si applica il campionamento multisito
• Il livello di rischio dell'attività e la complessità del processo
• Il numero di standard da certificare — un audit integrato riduce il numero di giorni
• Il ciclo triennale: certificazione + due audit di sorveglianza

La certificazione del sistema di gestione viene effettuata nell'ambito della norma ISO/IEC 17021-1. L'organismo di certificazione è accreditato da un organismo di accreditamento parte dell'accordo multilaterale di riconoscimento IAF (IAF MLA); Questo accordo stabilisce una catena di riconoscimento internazionale che garantisce che un documento rilasciato in un paese sia accettato in altri paesi. EUROLAB ha ottenuto l'accreditamento riconosciuto a livello internazionale da parte degli organismi di accreditamento membri IAF nell'ambito della norma ISO / IEC 17021-1.

L'ambito in cui questo schema può essere offerto varia in base al suo prodotto e alla sua attività; viene confermato per iscritto in fase di preventivo.

• ISO/IEC 27001Gestione della sicurezza delle informazioni
• ISO/IEC 27017Sicurezza nel cloud
• ISO/IEC 27018Dati personali nel cloud
• ISO/IEC 20000-1Gestione dei servizi informatici
• ISO 22301Continuità aziendale
• ISO/IEC 42001Sistema di gestione dell'intelligenza artificiale
• ISO 9001Sistema di gestione della qualità
• ISO 10002Soddisfazione del cliente e gestione dei reclami