Che cos'è il certificato?
La norma ISO 22301 definisce i requisiti del sistema di gestione della continuità aziendale per prepararsi a incidenti dirompenti e riprendere le attività critiche entro un tempo accettabile. Al centro ci sono l'analisi dell'impatto aziendale (BIA) e gli obiettivi di ripristino da essa derivati — RTO (obiettivo del tempo di recupero) e RPO (obiettivo del punto di ripristino). La versione attuale è ISO 22301:2019.
A chi serve?
- Organizzazioni finanziarie, di telecomunicazioni e di e-commerce in cui l'interruzione causa direttamente la perdita di entrate
- Infrastrutture critiche e fornitori di servizi pubblici
- Produttori in posizione unica nella catena di fornitura
- Strutture che operano in aree ad alto rischio di catastrofi naturali
- Fornitori di servizi il cui cliente richiede un impegno di continuità
È obbligatorio?
Nessun requisito generale; in settori regolamentati come la finanza, le norme di continuità e resilienza operativa dell'autorità competente possono imporre obblighi simili. I clienti aziendali richiedono un piano di continuità nei contratti con i fornitori.
Campo di applicazione della norma
- Punto 4 — Contesto dell'organizzazione: questioni interne ed esterne, requisiti delle parti interessate, determinazione del campo di applicazione del sistema di gestione della continuità operativa
- Clausola 5 — Leadership: impegno, politica, ruoli e autorità del top management
- Clausola 6 — Pianificazione: rischi e opportunità, obiettivi e piani per raggiungerli
- Clausola 7 — Supporto: risorse, competenza, consapevolezza, comunicazione, informazione documentata
- Clausola 8 — Esercizio: pianificazione e controllo operativo
- Clausola 9 — Valutazione delle prestazioni: monitoraggio e misurazione, audit interno, riesame della direzione
- Clausola 10 — Miglioramento: non conformità, azioni correttive e miglioramento continuo
- Analisi dell'impatto aziendale (BIA): identificazione delle attività critiche, delle dipendenze e della tolleranza alle interruzioni
- Valutazione del rischio e scelta delle strategie di continuità
- Definizione degli obiettivi di ripristino: RTO, RPO e livello minimo di servizio
- Piani di continuità aziendale e struttura di risposta agli incidenti
- Disposizioni di avviso e comunicazione
- Il programma di esercitazioni e test; reinserire i risultati nel piano
Processo di certificazione
- 1DomandaVengono determinati il campo di attività dell'organizzazione, l'organico, il numero di siti e i confini dell'ambito. Il numero di giorni di audit viene calcolato da queste informazioni.
- 2Revisione dei documenti (fase 1)Vengono esaminati la documentazione del sistema di gestione, la definizione dell'ambito, la valutazione del rischio e le registrazioni degli audit interni/riesame della gestione; viene valutata la preparazione per l’audit in loco.
- 3Audit di certificazione (Fase 2)Si verifica in loco che il sistema sia implementato ed efficace. I risultati sono classificati come non conformità maggiore/minore o osservazione.
- 4Chiusura delle non conformitàL'organizzazione presenta un'analisi delle cause profonde e un piano di azioni correttive. Il certificato non viene emesso finché le non conformità maggiori non vengono risolte.
- 5Emissione del CertificatoIl certificato viene rilasciato dopo la revisione da parte di un decisore indipendente. Il gruppo di audit non può prendere la decisione sulla certificazione.
- 6Audit di sorveglianzaDurante il periodo di validità del certificato viene effettuato un audit di sorveglianza almeno una volta all'anno. La prima sorveglianza non potrà superare i 12 mesi dall’ultimo giorno della Fase 2.
- 7RicertificazioneAl termine dei tre anni l'intero sistema viene sottoposto nuovamente ad audit; deve essere completato prima della scadenza del certificato.
Periodo di validità
I certificati del sistema di gestione hanno validità triennale. Durante questo periodo viene effettuato almeno un audit di sorveglianza all'anno; il certificato è sospeso se non viene effettuata la sorveglianza. Alla fine del terzo anno viene completato un audit di ricertificazione.
Documenti richiesti
- Registro del commercio e licenza d'esercizio
- L'organigramma e l'organico dell'organizzazione
- L'elenco dei siti/filiali nell'ambito
- Il manuale del sistema di gestione o la documentazione del processo
- Registrazioni di audit interno e riesame della direzione
- Autorizzazioni legali, licenze e documenti operativi, se presenti
Costo della certificazione
Non esiste un prezzo di listino fisso; il costo viene calcolato in base alle seguenti variabili e fornito per iscritto nel preventivo.
- L'organico nell'ambito (determina direttamente il numero di giorni di audit)
- Il numero di siti e filiali; se si applica il campionamento multisito
- Il livello di rischio dell'attività e la complessità del processo
- Il numero di standard da certificare — un audit integrato riduce il numero di giorni
- Il ciclo triennale: certificazione + due audit di sorveglianza
Accreditamento
La certificazione del sistema di gestione viene effettuata nell'ambito della norma ISO/IEC 17021-1. L'organismo di certificazione è accreditato da un organismo di accreditamento parte dell'accordo multilaterale di riconoscimento IAF (IAF MLA); Questo accordo stabilisce una catena di riconoscimento internazionale che garantisce che un documento rilasciato in un paese sia accettato in altri paesi. EUROLAB ha ottenuto l'accreditamento riconosciuto a livello internazionale da parte degli organismi di accreditamento membri IAF nell'ambito della norma ISO / IEC 17021-1.
L'ambito in cui questo schema può essere offerto varia in base al suo prodotto e alla sua attività; viene confermato per iscritto in fase di preventivo.
Ambito e autorizzazioniCertificazioni correlate
ISO/IEC 27001Gestione della sicurezza delle informazioni
ISO/IEC 27017Sicurezza nel cloud
ISO/IEC 27018Dati personali nel cloud
ISO/IEC 27701Gestione delle informazioni sulla privacy
ISO/IEC 20000-1Gestione dei servizi informatici
ISO/IEC 42001Sistema di gestione dell'intelligenza artificiale
ISO 9001Sistema di gestione della qualità
ISO 10002Soddisfazione del cliente e gestione dei reclami
Domande frequenti
Eseguiamo i backup: è sufficiente?
Il backup è una misura tecnica; La continuità aziendale copre l’intera attività aziendale, compreso il personale, le strutture, i fornitori, la comunicazione e il meccanismo decisionale. Inoltre, un backup non testato non è considerato prova che soddisferà l'obiettivo del ripristino; lo standard richiede l'esercizio.
Chi determina l’RTO e l’RPO?
L'organizzazione stessa li determina; sono il risultato dell'analisi dell'impatto aziendale e sono approvati dal top management. L'audit verifica che questi obiettivi siano realistici e siano stati verificati mediante esercitazione.

