Gestione della salute e sicurezza sul lavoro (ISO 45001) — certificazione

La norma ISO 45001 definisce i requisiti per la gestione sistematica dei rischi SSL al fine di prevenire infortuni e malattie professionali. Sostituisce la norma OHSAS 18001. La sua differenza più distintiva è il peso che attribuisce alla partecipazione dei lavoratori: la consultazione dei lavoratori e dei loro rappresentanti, ove presenti, nella valutazione dei rischi e nei processi decisionali è un requisito esplicito. La versione attuale è la ISO 45001:2018.

• Organizzazioni manifatturiere, edili, minerarie ed energetiche in una classe di rischio elevato
• Imprese che lavorano con subappaltatori
• Organizzazioni il cui capitolato d'appalto richiede un certificato OHS
• Imprese di qualsiasi dimensione che desiderano ridurre sistematicamente il tasso di frequenza degli infortuni

Il certificato non è legalmente obbligatorio; ma il rispetto della legislazione OHS è obbligatorio. In Turchia, la legge n. 6331 sulla salute e sicurezza sul lavoro impone obblighi quali la valutazione dei rischi e la nomina di uno specialista in materia di SSL e di un medico del lavoro. La ISO 45001 non sostituisce tali obblighi; stabilisce un quadro di gestione che li comprende e durante l'audit viene inoltre verificata la conformità legale.

• Clausola 4 — Contesto dell'organizzazione: i bisogni dei lavoratori e delle parti interessate, l'ambito di applicazione del SGSSL
• Clausola 5 — Leadership e partecipazione dei lavoratori: la politica SSL, responsabilità, meccanismi di consultazione e coinvolgimento dei lavoratori
• Clausola 6 — Pianificazione: identificazione dei pericoli, valutazione dei rischi e delle opportunità SSL, determinazione dei requisiti legali e di altro tipo, obiettivi SSL
• Clausola 7 — Supporto: risorse, competenza, consapevolezza, comunicazione, informazione documentata
• Clausola 8 — Operazione: eliminazione dei pericoli e gerarchia di riduzione del rischio, gestione del cambiamento, appalti, appaltatori e outsourcing, preparazione e risposta alle emergenze
• Clausola 9 — Valutazione delle prestazioni: monitoraggio e misurazione, valutazione della conformità, audit interno, riesame della direzione
• Clausola 10 — Miglioramento: indagine sugli incidenti (incidenti/quasi incidenti), non conformità e azioni correttive, miglioramento continuo

1. 1DomandaVengono determinati il ​​campo di attività dell'organizzazione, l'organico, il numero di siti e i confini dell'ambito. Il numero di giorni di audit viene calcolato da queste informazioni.
2. 2Revisione dei documenti (fase 1)Vengono esaminati la documentazione del sistema di gestione, la definizione dell'ambito, la valutazione del rischio e le registrazioni degli audit interni/riesame della gestione; viene valutata la preparazione per l’audit in loco.
3. 3Audit di certificazione (Fase 2)Si verifica in loco che il sistema sia implementato ed efficace. I risultati sono classificati come non conformità maggiore/minore o osservazione.
4. 4Chiusura delle non conformitàL'organizzazione presenta un'analisi delle cause profonde e un piano di azioni correttive. Il certificato non viene emesso finché le non conformità maggiori non vengono risolte.
5. 5Emissione del CertificatoIl certificato viene rilasciato dopo la revisione da parte di un decisore indipendente. Il gruppo di audit non può prendere la decisione sulla certificazione.
6. 6Audit di sorveglianzaDurante il periodo di validità del certificato viene effettuato un audit di sorveglianza almeno una volta all'anno. La prima sorveglianza non potrà superare i 12 mesi dall’ultimo giorno della Fase 2.
7. 7RicertificazioneAl termine dei tre anni l'intero sistema viene sottoposto nuovamente ad audit; deve essere completato prima della scadenza del certificato.

I certificati del sistema di gestione hanno validità triennale. Durante questo periodo viene effettuato almeno un audit di sorveglianza all'anno; il certificato è sospeso se non viene effettuata la sorveglianza. Alla fine del terzo anno viene completato un audit di ricertificazione.

• Registro del commercio e licenza d'esercizio
• L'organigramma e l'organico dell'organizzazione
• L'elenco dei siti/filiali nell'ambito
• Il manuale del sistema di gestione o la documentazione del processo
• Registrazioni di audit interno e riesame della direzione
• Autorizzazioni legali, licenze e documenti operativi, se presenti

Non esiste un prezzo di listino fisso; il costo viene calcolato in base alle seguenti variabili e fornito per iscritto nel preventivo.

• L'organico nell'ambito (determina direttamente il numero di giorni di audit)
• Il numero di siti e filiali; se si applica il campionamento multisito
• Il livello di rischio dell'attività e la complessità del processo
• Il numero di standard da certificare — un audit integrato riduce il numero di giorni
• Il ciclo triennale: certificazione + due audit di sorveglianza

La certificazione del sistema di gestione viene effettuata nell'ambito della norma ISO/IEC 17021-1. L'organismo di certificazione è accreditato da un organismo di accreditamento parte dell'accordo multilaterale di riconoscimento IAF (IAF MLA); Questo accordo stabilisce una catena di riconoscimento internazionale che garantisce che un documento rilasciato in un paese sia accettato in altri paesi. EUROLAB ha ottenuto l'accreditamento riconosciuto a livello internazionale da parte degli organismi di accreditamento membri IAF nell'ambito della norma ISO / IEC 17021-1.

L'ambito in cui questo schema può essere offerto varia in base al suo prodotto e alla sua attività; viene confermato per iscritto in fase di preventivo.

• ISO 45003Gestione del rischio psicosociale
• ISO 9001Sistema di gestione della qualità
• ISO 10002Soddisfazione del cliente e gestione dei reclami
• ISO 10004Monitoraggio e misurazione della soddisfazione del cliente
• ISO 10012Sistema di gestione della misurazione
• ISO 13485Gestione della qualità dei dispositivi medici
• ISO 15378Gestione della qualità dell'imballaggio primario farmaceutico
• ISO 17034Produttori di materiali di riferimento