¿Qué es el certificado?

ISO/IEC 27701 es una extensión del sistema de gestión de información de privacidad (PIMS) construida sobre el sistema de gestión de seguridad de la información ISO/IEC 27001. Define los requisitos para el procesamiento de datos personales por separado para las funciones de controlador y procesador de datos, e incluye tablas de asignación a artículos del RGPD.

¿Quién lo necesita?

Organizaciones que procesan datos personales según GDPR o KVKK
Empresas tecnológicas que prestan servicios en calidad de encargados del tratamiento de datos.
Grupos que realizan transferencias internacionales de datos
Organizaciones que desean colocar el cumplimiento de la privacidad en un sistema certificable

¿Es obligatorio?

No obligatorio. El cumplimiento legal (KVKK, GDPR) en sí es obligatorio; un certificado ISO/IEC 27701 no es una prueba automática de cumplimiento, pero da forma concreta a la afirmación de cumplimiento al establecer un sistema de gestión auditable. No se puede obtener por sí solo sin un certificado ISO/IEC 27001.

Alcance de la norma

Ampliar los requisitos de ISO/IEC 27001 al contexto de la privacidad
Una interpretación centrada en la privacidad de los controles ISO/IEC 27002
Requisitos específicos del responsable del tratamiento: condiciones de tratamiento, obligaciones del interesado, privacidad desde el diseño, intercambio y transferencia de datos
Requisitos específicos del encargado del tratamiento: cumplimiento de las instrucciones del cliente, subencargados, registros y soporte
El inventario de datos personales y el registro de actividades de tratamiento.
Gestión de los derechos del interesado
La evaluación de impacto de la protección de datos (DPIA)
Mapeo de anexos al RGPD y otros marcos de privacidad

Proceso de certificación

1SolicitudSe determinan el campo de actividad de la organización, la plantilla, el número de sitios y los límites del alcance. A partir de esta información se calcula el número de días de auditoría.
2Revisión de documentos (Etapa 1)Se examina la documentación del sistema de gestión, la definición del alcance, la evaluación de riesgos y los registros de auditoría interna/revisión de la gestión; Se evalúa la preparación para la auditoría in situ.
3Auditoría de Certificación (Etapa 2)Se verifica en sitio que el sistema esté implementado y sea efectivo. Los hallazgos se clasifican como no conformidad u observación mayor/menor.
4Cierre de No ConformidadesLa organización presenta un análisis de causa raíz y un plan de acciones correctivas. El certificado no se emite hasta que se solucionen las no conformidades mayores.
5Emitir el certificadoEl certificado se emite después de la revisión por parte de una persona independiente que toma decisiones. El equipo auditor no puede tomar la decisión de certificación.
6Auditorías de VigilanciaSe realiza una auditoría de seguimiento al menos una vez al año durante la vigencia del certificado. La primera vigilancia no puede exceder los 12 meses a partir del último día de la Etapa 2.
7RecertificaciónAl cabo de tres años, se vuelve a auditar todo el sistema; debe completarse antes de que caduque el certificado.

Periodo de validez

Los certificados del sistema de gestión tienen una validez de tres años. Durante este período se realiza al menos una auditoría de vigilancia al año; el certificado se suspende si no se realiza la vigilancia. Al final del tercer año se completa una auditoría de recertificación.

Documentos necesarios

Registro mercantil y licencia de funcionamiento.
El organigrama y la plantilla de la organización.
La lista de sitios/sucursales dentro del alcance.
El manual del sistema de gestión o la documentación del proceso.
Registros de auditoría interna y revisión por la dirección
Permisos legales, licencias y documentos de operación, si los hubiere.

Coste de la certificación

No existe un precio de lista fijo; el coste se calcula según las siguientes variables y se proporciona por escrito en el presupuesto.

La plantilla dentro del alcance (determina directamente el número de días de auditoría)
El número de sitios y sucursales; si se aplica el muestreo en múltiples sitios
El nivel de riesgo de la actividad y la complejidad del proceso.
El número de normas a certificar — una auditoría integrada reduce el número de días
El ciclo de tres años: certificación + dos auditorías de vigilancia

Acreditación

La certificación del sistema de gestión se lleva a cabo dentro del alcance de la norma ISO/IEC 17021-1. El organismo de certificación está acreditado por un organismo de acreditación parte del acuerdo de reconocimiento multilateral de la IAF (IAF MLA); Este acuerdo establece una cadena de reconocimiento internacional que garantiza que un documento emitido en un país sea aceptado en otros países. EUROLAB cuenta con acreditación reconocida internacionalmente por parte de los organismos de acreditación miembros de la IAF dentro del alcance de ISO/IEC 17021-1.

El alcance en el que se puede ofrecer este esquema varía según su producto y actividad; se confirma por escrito en la etapa de presupuesto.

Alcance y autorizaciones

Certificaciones relacionadas

Preguntas frecuentes

¿Un certificado ISO/IEC 27701 significa que cumplo con el RGPD?

No. El cumplimiento del RGPD es una evaluación jurídica y sólo la autoridad de control competente puede decidirlo de forma vinculante. El certificado demuestra que el sistema establecido para el cumplimiento ha sido auditado de forma independiente; no garantiza el cumplimiento legal.

¿Puedo obtener 27701 sin 27001?

El No. 27701 es una extensión; se audita como complemento a un certificado 27001 existente o junto con el 27001.

Gestión de la información de privacidad (ISO/IEC 27701) — certificación