Was ist das Zertifikat?

Bei einem Social-Compliance-Audit handelt es sich um die unabhängige Beurteilung, ob die Arbeitsbedingungen einer Einrichtung dem Verhaltenskodex des Kunden, der nationalen Arbeitsgesetzgebung und den grundlegenden ILO-Konventionen entsprechen. Es muss nicht an ein bestimmtes Schema gebunden sein, sondern kann auch gegen den eigenen Verhaltenskodex einer Marke durchgeführt werden. Das Ergebnis ist ein Befundbericht und ein Korrekturmaßnahmenplan, kein Zertifikat.

Für wen ist es erforderlich?

Hersteller, die internationale Marken beliefern
Einrichtungen, die anhand des Verhaltenskodex einer Marke geprüft wurden
Marken und Einzelhändler, die ihre Lieferanten prüfen möchten
Gruppen bilden ihre Kette im Rahmen menschenrechtlicher Sorgfaltspflichten ab

Ist es verpflichtend?

Das Audit selbst ist nicht verpflichtend; es wird im Rahmen eines Kundenvertrages verlangt. Die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften ist jedoch zwingend erforderlich und wird durch ein Audit nachgewiesen. In der EU verpflichten die Vorschriften zur Nachhaltigkeits-Due-Diligence von Unternehmen auch große Unternehmen dazu, menschenrechtliche Risiken in der Lieferkette zu managen.

Geltungsbereich der Norm

Bestimmung der anzuwendenden Referenz: Verhaltenskodex des Kunden, ILO-Konventionen, nationale Gesetzgebung
Überprüfung von Dokumenten und Aufzeichnungen: Personalakten, Gehaltsabrechnungen, Zeitaufzeichnungen, Sozialversicherungsunterlagen
Kinderarbeit und Schecks für junge Arbeitnehmer
Bewertung von Indikatoren für Zwangsarbeit
Analyse von Arbeitszeiten und Überstunden
Vergleich von Löhnen und Sozialleistungen mit gesetzlichen Anforderungen
Überwachung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes vor Ort
Mitarbeitergespräche (managementunabhängig und vertraulich)
Subunternehmer-, Personalvermittlungs- und Wanderarbeiterpraxen
Berichterstattung über Ergebnisse und Korrekturmaßnahmenplan

Zertifizierungsablauf

1Festlegung von Umfang und ProgrammEs werden die zu prüfenden Standorte und Prozesse sowie die für das System erforderliche Prüfdauer festgelegt.
2VorabbewertungOptional wird eine Gap-Analyse durchgeführt; Lücken werden bereits vor der Hauptprüfung sichtbar.
3Audit vor OrtDie Überprüfung der Aufzeichnungen, die Standortbeobachtung und die Befragung der Arbeitnehmer werden anhand der Checkliste des Systems durchgeführt.
4Berichterstattung über die FeststellungenBefunde werden gemäß der Klassifizierung des Systems gemeldet. Das Ergebnis dieser Systeme ist ein Prüfbericht, kein Zertifikat.
5Korrekturmaßnahmen und NachverfolgungFür die Feststellungen wird ein Korrekturmaßnahmenplan vorgelegt; Es wird mit einem Folgeaudit im Rahmen des Programms abgeschlossen.

Gültigkeitsdauer

Die Gültigkeitsdauer von Prüfberichten wird durch das System festgelegt und liegt meist zwischen einem und zwei Jahren. Der Bericht wird für den Zeitraum verwendet, den die kaufende Marke akzeptiert.

Erforderliche Unterlagen

Organisations- und Standortdetails
Personalbestand und Schichtmuster
Gesetzliche Genehmigungen und Lizenzen
Relevante Richtlinien und Verfahren
Lohn-, Zeit- und Personalunterlagen

Zertifizierungskosten

Es gibt keinen festen Listenpreis; die Kosten werden anhand der folgenden Variablen berechnet und im Angebot schriftlich mitgeteilt.

Die Anzahl der zu prüfenden Standorte und die Mitarbeiterzahl
Die Auditdauer, die das System vorschreibt
Ob eine Vorabbewertung (Lückenanalyse) erforderlich ist
Ob ein Folgeaudit erforderlich ist

Akkreditierung

Die meisten dieser Systeme erstellen Prüfberichte und keine Dokumente und unterliegen dem eigenen Genehmigungssystem des Systeminhabers (z. B. Sedex, Amfori, RBA). Eine Akkreditierung im klassischen Sinne findet sich nicht in jedem System. Die Kompetenz des Prüfers und die Gültigkeit des Berichts werden durch die Regeln des Systeminhabers bestimmt.

In welchem Geltungsbereich dieses Schema angeboten werden kann, hängt von Ihrem Produkt und Ihrer Tätigkeit ab; dies wird in der Angebotsphase schriftlich bestätigt.

Geltungsbereich und Berechtigungen

Häufige Fragen

Werden die Arbeitnehmer während des Audits befragt?

Ja, und es ist der kritischste Teil des Audits. Die Gespräche werden unabhängig vom Management, vertraulich und in der eigenen Sprache des Arbeitnehmers geführt. Eine Diskrepanz zwischen den Aufzeichnungen und den Befragungsergebnissen ist das wichtigste Signal des Audits.

Werden unangekündigte Audits durchgeführt?

Ja. Je nach Programm des Kunden kann das Audit angekündigt, halbangekündigt (ein Zeitfenster vorgegeben) oder völlig unangekündigt stattfinden. Durch eine unangekündigte Prüfung soll verhindert werden, dass Aufzeichnungen für die Prüfung erstellt werden.

Sozialaudit (Social Compliance Audit)