Was ist das Zertifikat?

Menschenrechtliche Sorgfaltspflicht ist der Prozess, mit dem ein Unternehmen die negativen Auswirkungen, die es durch seine eigenen Aktivitäten und Geschäftsbeziehungen auf die Menschenrechte verursacht, identifiziert, verhindert, mildert und Rechenschaft ablegt. Es basiert auf den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte und den OECD-Leitsätzen. Es handelt sich nicht um eine einmalige Prüfung, sondern um einen Prozess, der Kontinuität erfordert.

Für wen ist es erforderlich?

Lieferanten von Unternehmen im Geltungsbereich des Lieferketten-Sorgfaltspflichtengesetzes
Gruppen, die in den Geltungsbereich der EU-Sorgfaltspflicht für unternehmerische Nachhaltigkeit fallen
Unternehmen, die eine mehrstufige, internationale Lieferkette verwalten
Unternehmen, die aus Hochrisikoländern und -sektoren einkaufen

Ist es verpflichtend?

Ein zunehmend gesetzlich geregelter Bereich. In Deutschland werden Unternehmen ab einer bestimmten Größe durch das Lieferketten-Sorgfaltspflichtengesetz (LkSG) verbindliche Pflichten auferlegt; Auf EU-Ebene wurde eine Corporate Sustainability Due Diligence-Verordnung verabschiedet. Sie ist für die in den Geltungsbereich fallenden Unternehmen verpflichtend und für ihre Lieferanten eine vertragliche Erwartung.

Geltungsbereich der Norm

Verabschiedung einer Menschenrechtspolitik und Übernahme dieser auf Vorstandsebene
Risikoanalyse: eigene Betriebe und direkte Lieferanten; ggf. indirekte Lieferanten
Identifizierung vorrangiger Risiken (basierend auf Schweregrad und Wahrscheinlichkeit)
Vorbeugende Maßnahmen: Vertragsklauseln, Schulungen, Lieferantenentwicklung
Korrekturmaßnahmen und Behebung von Auswirkungen
Einrichtung und Zugänglichkeit eines Beschwerdemechanismus
Überwachung und Überprüfung der Wirksamkeit
Dokumentation und öffentliche Berichterstattung
Abbildung und Transparenz der Lieferkette

Zertifizierungsablauf

1Festlegung von Umfang und ProgrammEs werden die zu prüfenden Standorte und Prozesse sowie die für das System erforderliche Prüfdauer festgelegt.
2VorabbewertungOptional wird eine Gap-Analyse durchgeführt; Lücken werden bereits vor der Hauptprüfung sichtbar.
3Audit vor OrtDie Überprüfung der Aufzeichnungen, die Standortbeobachtung und die Befragung der Arbeitnehmer werden anhand der Checkliste des Systems durchgeführt.
4Berichterstattung über die FeststellungenBefunde werden gemäß der Klassifizierung des Systems gemeldet. Das Ergebnis dieser Systeme ist ein Prüfbericht, kein Zertifikat.
5Korrekturmaßnahmen und NachverfolgungFür die Feststellungen wird ein Korrekturmaßnahmenplan vorgelegt; Es wird mit einem Folgeaudit im Rahmen des Programms abgeschlossen.

Gültigkeitsdauer

Die Gültigkeitsdauer von Prüfberichten wird durch das System festgelegt und liegt meist zwischen einem und zwei Jahren. Der Bericht wird für den Zeitraum verwendet, den die kaufende Marke akzeptiert.

Erforderliche Unterlagen

Organisations- und Standortdetails
Personalbestand und Schichtmuster
Gesetzliche Genehmigungen und Lizenzen
Relevante Richtlinien und Verfahren
Lohn-, Zeit- und Personalunterlagen

Zertifizierungskosten

Es gibt keinen festen Listenpreis; die Kosten werden anhand der folgenden Variablen berechnet und im Angebot schriftlich mitgeteilt.

Die Anzahl der zu prüfenden Standorte und die Mitarbeiterzahl
Die Auditdauer, die das System vorschreibt
Ob eine Vorabbewertung (Lückenanalyse) erforderlich ist
Ob ein Folgeaudit erforderlich ist

Akkreditierung

Die meisten dieser Systeme erstellen Prüfberichte und keine Dokumente und unterliegen dem eigenen Genehmigungssystem des Systeminhabers (z. B. Sedex, Amfori, RBA). Eine Akkreditierung im klassischen Sinne findet sich nicht in jedem System. Die Kompetenz des Prüfers und die Gültigkeit des Berichts werden durch die Regeln des Systeminhabers bestimmt.

In welchem Geltungsbereich dieses Schema angeboten werden kann, hängt von Ihrem Produkt und Ihrer Tätigkeit ab; dies wird in der Angebotsphase schriftlich bestätigt.

Geltungsbereich und Berechtigungen

Häufige Fragen

Reicht es für mich, ein Social-Compliance-Audit durchführen zu lassen?

Nein. Ein Audit ist ein Instrument der Due Diligence, aber nicht das Ganze. Der Prozess beginnt mit der Risikoanalyse; Darüber hinaus sind vorbeugende Maßnahmen, ein Beschwerdemechanismus, eine Wirksamkeitskontrolle und eine Berichterstattung erforderlich. Ein einmaliges Audit ersetzt nicht einen kontinuierlichen Prozess.

Was wird von mir als Lieferant erwartet?

Ihr Kunde in seinem Zuständigkeitsbereich kann vertragliche Verpflichtungen, eine Anforderung zur Weitergabe von Risikoinformationen, die Annahme von Audits und Korrekturmaßnahmenverpflichtungen auferlegen. Möglicherweise wird von Ihnen auch erwartet, dass Sie Ihre eigenen Unterlieferanten im gleichen Rahmen verwalten.

Menschenrechtliche Sorgfaltspflicht (Human Rights Due Diligence)