Sedex-Mitgliedschaft und ethischer Datenaustausch (Sedex)

Sedex (Supplier Ethical Data Exchange) ist eine Mitgliederplattform, auf der Lieferanten ihre ethischen Handelsdaten mit Kunden teilen. Es handelt sich NICHT um ein Audit- oder Zertifizierungsprogramm: Die Plattform selbst führt keine Audits durch. Der Lieferant füllt seinen eigenen Selbstbewertungsfragebogen (SAQ) aus, lädt Auditberichte hoch und verwaltet, welcher Kunde diese sehen kann.

• Hersteller, die Sedex-Mitgliedsmarken beliefern
• Einrichtungen, die mehreren Kunden ethische Daten präsentieren müssen
• Marken und Einzelhändler, die ihre Lieferkette überwachen möchten

Nicht erforderlich; Die Mitgliedschaft erfolgt auf Kundenwunsch. Die Mitgliedschaft allein ist kein Beweis für Compliance — die Registrierung auf der Plattform bedeutet nicht, dass Social Compliance erreicht wurde. Der Nachweis erfolgt aus dem hochgeladenen Prüfbericht.

• Auswahl der Mitgliedschaftsart: Lieferantenmitgliedschaft (A/AB) oder Käufermitgliedschaft
• Registrierung der Einrichtung und Sedex-ID-Nummer (ZC-Nummer)
• Ausfüllen des Selbstbewertungsfragebogens (SAQ)
• Einsatz der Risikobewertungstools
• Hochladen von Auditberichten (SMETA etc.)
• Verwalten von Datenfreigabeberechtigungen mit Kunden
• Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen über die Plattform

1. 1Festlegung von Umfang und ProgrammEs werden die zu prüfenden Standorte und Prozesse sowie die für das System erforderliche Prüfdauer festgelegt.
2. 2VorabbewertungOptional wird eine Gap-Analyse durchgeführt; Lücken werden bereits vor der Hauptprüfung sichtbar.
3. 3Audit vor OrtDie Überprüfung der Aufzeichnungen, die Standortbeobachtung und die Befragung der Arbeitnehmer werden anhand der Checkliste des Systems durchgeführt.
4. 4Berichterstattung über die FeststellungenBefunde werden gemäß der Klassifizierung des Systems gemeldet. Das Ergebnis dieser Systeme ist ein Prüfbericht, kein Zertifikat.
5. 5Korrekturmaßnahmen und NachverfolgungFür die Feststellungen wird ein Korrekturmaßnahmenplan vorgelegt; Es wird mit einem Folgeaudit im Rahmen des Programms abgeschlossen.

Die Gültigkeitsdauer von Prüfberichten wird durch das System festgelegt und liegt meist zwischen einem und zwei Jahren. Der Bericht wird für den Zeitraum verwendet, den die kaufende Marke akzeptiert.

• Organisations- und Standortdetails
• Personalbestand und Schichtmuster
• Gesetzliche Genehmigungen und Lizenzen
• Relevante Richtlinien und Verfahren
• Lohn-, Zeit- und Personalunterlagen

Es gibt keinen festen Listenpreis; die Kosten werden anhand der folgenden Variablen berechnet und im Angebot schriftlich mitgeteilt.

• Die Anzahl der zu prüfenden Standorte und die Mitarbeiterzahl
• Die Auditdauer, die das System vorschreibt
• Ob eine Vorabbewertung (Lückenanalyse) erforderlich ist
• Ob ein Folgeaudit erforderlich ist

Die meisten dieser Systeme erstellen Prüfberichte und keine Dokumente und unterliegen dem eigenen Genehmigungssystem des Systeminhabers (z. B. Sedex, Amfori, RBA). Eine Akkreditierung im klassischen Sinne findet sich nicht in jedem System. Die Kompetenz des Prüfers und die Gültigkeit des Berichts werden durch die Regeln des Systeminhabers bestimmt.

In welchem Geltungsbereich dieses Schema angeboten werden kann, hängt von Ihrem Produkt und Ihrer Tätigkeit ab; dies wird in der Angebotsphase schriftlich bestätigt.

• SMETASedex Ethical Trade Audit
• amfori BSCIamfori BSCI Soziale Compliance
• RBAResponsible Business Alliance
• Social Compliance AuditSocial-Compliance-Audit
• Ethical Trade AuditEthisches Handelsaudit
• Human Rights Due DiligenceMenschenrechtliche Sorgfaltspflicht
• SA8000Soziale Verantwortung
• WRAPWeltweit verantwortungsvolle, akkreditierte Produktion