Was ist das Zertifikat?

SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) ist eine von Sedex entwickelte AUDITMETHODE für ethischen Handel. Es handelt sich nicht um ein Zertifizierungssystem und es werden keine Zertifikatsergebnisse erzielt. Das Ergebnis ist ein Auditbericht und ein Korrekturmaßnahmenplan, die auf die Sedex-Plattform hochgeladen werden. Es kann als Zwei-Säulen- oder Vier-Säulen-Konzept durchgeführt werden: Zwei Säulen umfassen Arbeitsnormen sowie Gesundheit und Sicherheit, und vier Säulen ergänzen diese um Umwelt- und Geschäftsethik.

Für wen ist es erforderlich?

Hersteller beliefern den britischen und europäischen Einzelhandel
Lieferanten von Sedex-Mitgliedsmarken
Einrichtungen, die denselben Prüfbericht mehreren Kunden vorlegen möchten
Hersteller, die ihren Aufwand für Social-Compliance-Audits reduzieren möchten

Ist es verpflichtend?

Nicht erforderlich; sie erfolgt auf Kundenwunsch. Der Hauptvorteil von SMETA besteht darin, Wiederholungsprüfungen zu reduzieren: Sobald der Bericht auf der Sedex-Plattform geteilt wird, kann jeder autorisierte Kunde denselben Bericht sehen, wodurch die Notwendigkeit einer separaten Prüfung für jeden Kunden verringert wird.

Geltungsbereich der Norm

Säule 1 — Arbeitsnormen: Kinderarbeit, Zwangsarbeit, Vereinigungsfreiheit, Diskriminierung, Arbeitszeiten, Löhne, reguläre Beschäftigung, harte oder unmenschliche Behandlung
Säule 2 — Gesundheit und Sicherheit: Risikobewertung, Brandschutz, Maschinensicherheit, Chemikalien, PSA, Wohnheim- und Anlagenbedingungen
Säule 3 — Umwelt (im Vier-Säulen-Audit): Genehmigungen, Abfall, Emissionen, Energie- und Wassermanagement
Säule 4 — Unternehmensethik (im Vier-Säulen-Audit): Bestechung, Korruption, Transparenz
Managementsysteme und Subunternehmer/Personalvermittler
Mitarbeitergespräche und Überprüfung der Unterlagen (Gehaltsabrechnung, Zeitaufzeichnungen, Personalakten)
Erstellung des Auditberichts (SAR) und des Corrective Action Plan Reports (CAPR)
Hochladen auf die Sedex-Plattform und Autorisieren der Weitergabe an Kunden

Zertifizierungsablauf

1Festlegung von Umfang und ProgrammEs werden die zu prüfenden Standorte und Prozesse sowie die für das System erforderliche Prüfdauer festgelegt.
2VorabbewertungOptional wird eine Gap-Analyse durchgeführt; Lücken werden bereits vor der Hauptprüfung sichtbar.
3Audit vor OrtDie Überprüfung der Aufzeichnungen, die Standortbeobachtung und die Befragung der Arbeitnehmer werden anhand der Checkliste des Systems durchgeführt.
4Berichterstattung über die FeststellungenBefunde werden gemäß der Klassifizierung des Systems gemeldet. Das Ergebnis dieser Systeme ist ein Prüfbericht, kein Zertifikat.
5Korrekturmaßnahmen und NachverfolgungFür die Feststellungen wird ein Korrekturmaßnahmenplan vorgelegt; Es wird mit einem Folgeaudit im Rahmen des Programms abgeschlossen.

Gültigkeitsdauer

Die Gültigkeitsdauer von Prüfberichten wird durch das System festgelegt und liegt meist zwischen einem und zwei Jahren. Der Bericht wird für den Zeitraum verwendet, den die kaufende Marke akzeptiert.

Erforderliche Unterlagen

Organisations- und Standortdetails
Personalbestand und Schichtmuster
Gesetzliche Genehmigungen und Lizenzen
Relevante Richtlinien und Verfahren
Lohn-, Zeit- und Personalunterlagen

Zertifizierungskosten

Es gibt keinen festen Listenpreis; die Kosten werden anhand der folgenden Variablen berechnet und im Angebot schriftlich mitgeteilt.

Die Anzahl der zu prüfenden Standorte und die Mitarbeiterzahl
Die Auditdauer, die das System vorschreibt
Ob eine Vorabbewertung (Lückenanalyse) erforderlich ist
Ob ein Folgeaudit erforderlich ist

Akkreditierung

Die meisten dieser Systeme erstellen Prüfberichte und keine Dokumente und unterliegen dem eigenen Genehmigungssystem des Systeminhabers (z. B. Sedex, Amfori, RBA). Eine Akkreditierung im klassischen Sinne findet sich nicht in jedem System. Die Kompetenz des Prüfers und die Gültigkeit des Berichts werden durch die Regeln des Systeminhabers bestimmt.

In welchem Geltungsbereich dieses Schema angeboten werden kann, hängt von Ihrem Produkt und Ihrer Tätigkeit ab; dies wird in der Angebotsphase schriftlich bestätigt.

Geltungsbereich und Berechtigungen

Häufige Fragen

Kann ich ein SMETA-Zertifikat erhalten?

SMETA ist kein Zertifizierungssystem; Es wird kein Zertifikat ausgestellt. Das Ergebnis ist ein Auditbericht und ein Korrekturmaßnahmenplan, die auf die Sedex-Plattform hochgeladen werden. Als „SMETA-Zertifikat“ vorgelegte Dokumente sind irreführend.

Soll ich zwei oder vier Säulen wählen?

Entscheidend ist der Wunsch Ihres Kunden. Die meisten Handelsketten fordern die Vier-Säulen-Prüfung; Das Zwei-Säulen-Audit deckt nur die Bereiche Arbeit sowie Gesundheit und Sicherheit ab.

Wie lange ist der Bericht gültig?

Der Gültigkeitszeitraum des Berichts wird auf der Sedex-Plattform definiert und Kunden erwarten im Allgemeinen eine gewisse Aktualität; Eine jährliche Erneuerung ist in der Praxis üblich. Der genaue Zeitraum richtet sich nach der Akzeptanzpolitik des Kunden.

Sedex-Mitglieder-Ethikaudit (SMETA)