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Zertifizierung des Managementsystems

Umweltmanagementsystem (ISO 14001)-Zertifizierung

Managementsystemzertifizierung
Momentaufnahme eines Zertifizierungsaudits

Was ist das Zertifikat?

ISO 14001 definiert Anforderungen an eine Organisation zum systematischen Management der Umweltauswirkungen, die sich aus ihren Aktivitäten ergeben. Eine Lebenszyklusperspektive, die Identifizierung von Compliance-Verpflichtungen und die Messung der Umweltleistung sind von zentraler Bedeutung. Das Zertifikat beweist nicht, dass die Organisation der Umwelt überhaupt keinen Schaden zufügt, sondern dass sie ihre Auswirkungen erkannt und unter Kontrolle gebracht hat. Die aktuelle Version ist ISO 14001:2015.

Für wen ist es erforderlich?

  • Produktions- und Energieanlagen mit hoher Umweltbelastung
  • Organisationen, deren Umweltzertifikat in öffentlichen Ausschreibungen und ESG-Kriterien von Großabnehmern gefordert wird
  • Einrichtungen, die ihre Abfall-, Emissions- und Einleitungsverpflichtungen regelmäßig nachverfolgen müssen
  • Organisationen, die eine Nachhaltigkeitsberichterstattung für Unternehmen durchführen

Ist es verpflichtend?

Nicht gesetzlich vorgeschrieben. Die Einhaltung der Umweltgesetze ist obligatorisch; ISO 14001 legt einen Rahmen fest, der diese Konformität verfolgt und nachweist. Bei öffentlichen Ausschreibungen und Lieferkettenverträgen ist das Zertifikat häufig erforderlich.

Geltungsbereich der Norm

  • Abschnitt 4 — Kontext der Organisation: Umgebungsbedingungen, Bedürfnisse interessierter Parteien, UMS-Umfang
  • Abschnitt 5 — Führung: Umweltpolitik, Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Abschnitt 6 — Planung: Ermittlung von Umweltaspekten und -auswirkungen (aus Sicht des Lebenszyklus), Compliance-Verpflichtungen, Risiken und Chancen, Umweltziele
  • Klausel 7 — Unterstützung: Ressourcen, Kompetenz, Bewusstsein, interne und externe Kommunikation, dokumentierte Informationen
  • Abschnitt 8 — Betrieb: Betriebsplanung und -kontrolle, ausgelagerte Prozesse, Notfallvorsorge und -reaktion
  • Klausel 9 — Leistungsbewertung: Überwachung und Messung, Compliance-Bewertung, interne Revision, Managementbewertung
  • Abschnitt 10 — Verbesserung: Nichtkonformität, Korrekturmaßnahmen, kontinuierliche Verbesserung

Zertifizierungsablauf

  1. 1AntragEs werden der Tätigkeitsbereich, die Mitarbeiterzahl, die Anzahl der Standorte und die Grenzen des Wirkungsbereichs der Organisation festgelegt. Aus diesen Informationen wird die Anzahl der Audittage berechnet.
  2. 2Dokumentenprüfung (Stufe 1)Die Dokumentation des Managementsystems, die Definition des Geltungsbereichs, die Risikobewertung und die Aufzeichnungen zu internen Audits/Managementbewertungen werden geprüft. Die Bereitschaft für das Vor-Ort-Audit wird beurteilt.
  3. 3Zertifizierungsaudit (Stufe 2)Vor Ort wird überprüft, ob das System implementiert und wirksam ist. Feststellungen werden als größere/geringfügige Nichtkonformität oder Beobachtung klassifiziert.
  4. 4Nichtkonformitäten schließenDie Organisation legt eine Ursachenanalyse und einen Korrekturmaßnahmenplan vor. Das Zertifikat wird erst ausgestellt, wenn größere Abweichungen behoben sind.
  5. 5Ausstellung des ZertifikatsDas Zertifikat wird nach Prüfung durch einen unabhängigen Entscheidungsträger ausgestellt. Das Auditteam kann die Zertifizierungsentscheidung nicht treffen.
  6. 6ÜberwachungsauditsWährend der Gültigkeitsdauer des Zertifikats wird mindestens einmal jährlich ein Überwachungsaudit durchgeführt. Die erste Überwachung darf 12 Monate ab dem letzten Tag von Stufe 2 nicht überschreiten.
  7. 7RezertifizierungNach Ablauf von drei Jahren wird das gesamte System erneut auditiert; Es muss vor Ablauf des Zertifikats abgeschlossen sein.

Gültigkeitsdauer

Managementsystemzertifikate haben eine Gültigkeit von drei Jahren. In diesem Zeitraum wird mindestens ein Überwachungsaudit pro Jahr durchgeführt; das Zertifikat wird ausgesetzt, wenn keine Überwachung durchgeführt wird. Am Ende des dritten Jahres wird ein Rezertifizierungsaudit abgeschlossen.

Erforderliche Unterlagen

  • Handelsregistereintrag und Betriebslizenz
  • Das Organigramm und die Mitarbeiterzahl der Organisation
  • Die Liste der Sites/Zweigstellen innerhalb des Geltungsbereichs
  • Das Managementsystemhandbuch oder die Prozessdokumentation
  • Aufzeichnungen zu internem Audit und Managementbewertung
  • Sofern vorhanden, gesetzliche Genehmigungen, Lizenzen und Betriebsunterlagen

Zertifizierungskosten

Es gibt keinen festen Listenpreis; die Kosten werden anhand der folgenden Variablen berechnet und im Angebot schriftlich mitgeteilt.

  • Die Mitarbeiterzahl innerhalb des Geltungsbereichs (bestimmt direkt die Anzahl der Audittage)
  • Die Anzahl der Standorte und Filialen; ob die Probenahme an mehreren Standorten gilt
  • Das Risikoniveau und die Prozesskomplexität der Aktivität
  • Die Anzahl der zu zertifizierenden Standards — ein integriertes Audit reduziert die Anzahl der Tage
  • Der Dreijahreszyklus: Zertifizierung + zwei Überwachungsaudits

Akkreditierung

Die Zertifizierung des Managementsystems erfolgt im Rahmen der ISO/IEC 17021-1. Die Zertifizierungsstelle ist von einer Akkreditierungsstelle akkreditiert, die Vertragspartei des IAF Multilateral Recognition Agreement (IAF MLA) ist; Dieses Abkommen legt eine internationale Anerkennungskette fest, die sicherstellt, dass ein in einem Land ausgestelltes Dokument in anderen Ländern akzeptiert wird. EUROLAB verfügt über eine international anerkannte Akkreditierung von IAF-Mitgliedsakkreditierungsstellen im Rahmen von ISO/IEC 17021-1.

In welchem Geltungsbereich dieses Schema angeboten werden kann, hängt von Ihrem Produkt und Ihrer Tätigkeit ab; dies wird in der Angebotsphase schriftlich bestätigt.

Geltungsbereich und Berechtigungen

Verwandte Zertifizierungen

Häufige Fragen

Ersetzt ein ISO 14001-Zertifikat Umweltgenehmigungen?

Nein. Umweltgenehmigungen, Emissionsgenehmigungen und Abfallbewirtschaftungspflichten sind rechtliche Verfahren; ISO 14001 ist das Managementsystem, das zeigt, dass sie verfolgt werden. Im Rahmen des Audits wird die Gültigkeit gesetzlicher Genehmigungen überprüft und bei Fehlen eine Nichtkonformität gemeldet.

Kann es zusammen mit ISO 9001 auditiert werden?

Ja. Dank der gemeinsamen High-Level-Struktur ist ein integriertes Audit möglich und reduziert die Gesamtzahl der Audittage. Dies ist wirtschaftlicher als die getrennte Beschaffung der beiden Zertifikate.

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