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Lieferanten- und Projektüberwachung

Baustellenüberwachung

ISO/IEC 17020Überwachungsbericht
Momentaufnahme einer Überwachung

Was ist Überwachung?

Die Bauüberwachung verfolgt vor Ort, dass Montage- und Bauarbeiten gemäß Planung, Spezifikation und angewandten Normen ausgeführt werden. Der Unterschied zur Werkstattfertigung: Die Bedingungen sind nicht kontrolliert, und Korrekturen sind deutlich teurer.

Warum wird sie durchgeführt?

Ziel ist, Arbeiten, die später verdeckt werden (erdverlegte Rohre, Bewehrung, Schweißnähte), im Moment ihrer Ausführung als richtig nachzuweisen. Nach dem Verschließen ist ihre Kontrolle entweder unmöglich oder zerstörend.

Wer beauftragt sie?

  • Projektträger und Investoren
  • EPC-Auftragnehmer
  • Energie-, Infrastruktur- und Industrieanlagenprojekte
  • Versicherungsgesellschaften und Finanzierungsinstitute
  • Öffentliche Investitionsträger

Umfang der Überwachung

  • Aktualität der Projekt- und Spezifikationsunterlagen
  • Materialannahme und Lagerbedingungen auf der Baustelle
  • Montagetoleranzen: Achse, Höhenkote, Lot
  • Schweißausführung und Personalqualifikation
  • Schraubverbindungen und Vorspannkontrolle
  • Kontrolle verlegter und zu verdeckender Arbeiten vor dem Verschließen
  • Beschichtungs- und Isolierarbeiten
  • Zeugenbegleitung von Druck- und Funktionsprüfungen
  • Beobachtung der Arbeitssicherheitsbedingungen
  • Aufzeichnungen zu Abweichungen vor Ort und Nachverfolgung der Behebung

Zugehörige Normen

  • ISO/IEC 17020
  • ISO 10005
  • EN 1090-2
  • EN 13480
  • ISO 3834

Verfahren und Ausrüstung

  • Tachymeter, Nivelliergerät und Lasermessgeräte
  • Schichtdickenmessgerät
  • Drehmomentschlüssel und Schrauben-Kontrollgeräte
  • Schweißnahtlehren
  • Ausrüstung zur Fotodokumentation
  • Persönliche Schutzausrüstung

Ablauf der Überwachung

  1. 1Festlegung von Umfang und KriterienBestellspezifikation, Inspektions- und Prüfplan (ITP), Lieferprogramm und Berichtsfrequenz werden mit dem Käufer abgestimmt.
  2. 2LieferantenbewertungQualitätssystem, Kapazität, Unterlieferanten und bisherige Leistung des Lieferanten werden geprüft; das Risikoniveau wird festgelegt.
  3. 3ÜberwachungsplanAnhand des Risikoniveaus werden Häufigkeit der Vor-Ort-Besuche, Hold- und Witness-Points sowie der Berichtskalender geplant.
  4. 4Überwachung vor OrtDer Gutachter ist während der Fertigung vor Ort und führt Dokumentenkontrolle, Prozessbeobachtung und Prüfbeiwohnung durch.
  5. 5Fortschritts- und TerminverfolgungDer Fertigungsfortschritt wird gegen den Plan verfolgt; Verzugsrisiken werden frühzeitig erkannt und dem Käufer gemeldet.
  6. 6Umgang mit AbweichungenFestgestellte Abweichungen werden berichtet, Korrekturmaßnahmen gefordert und deren Abschluss verfolgt.
  7. 7Versandfreigabe und AbschlussEndabnahme und Dokumentationspaket werden geprüft; die Versandfreigabe wird erteilt und ein Abschlussbericht erstellt.

Überwachungsbericht

  • Angaben zu Überwachungsstelle, Gutachter und Käufer
  • Referenzen zu Bestellung, Spezifikation und ITP
  • Besuchsdatum und Überwachungsumfang
  • Befunde der Dokumentenkontrolle
  • Fertigungsstand und Fortschritt
  • Beigewohnte Prüfungen und Versuche
  • Festgestellte Abweichungen und Stand der Korrekturmaßnahmen
  • Terminbewertung und Verzugsrisiko
  • Fotografische Aufzeichnungen
  • Empfehlungen für die nächste Überwachung
  • Standort- und Projektangaben
  • Überwachungstermine und -umfang
  • Montagemessergebnisse
  • Freigaben für zu verdeckende Arbeiten
  • Bezeugte Prüfungen
  • Abweichungen und Abschlussstatus
  • Fotografische Aufzeichnungen

Grenzen des Berichts

Die Überwachung entbindet den Lieferanten nicht von seiner Verantwortung und übernimmt keine Haftung für die Fertigungsqualität. Der Gutachter berichtet, was er während seiner Anwesenheit beobachtet hat; die Fertigung in Abwesenheitszeiten liegt außerhalb des Berichts. Der Bericht ist weder Abnahmeerklärung noch Garantie; die vertraglichen Prüf- und Abnahmeregelungen bleiben in Kraft.

Akkreditierung

Überwachungstätigkeiten werden nach ISO/IEC 17020 durchgeführt; die Norm fordert Unparteilichkeit der Stelle, Kompetenz des Personals und Validität der Verfahren. Entscheidend ist das Unparteilichkeitsgebot: Die Überwachungsstelle darf am Handel mit oder an der Herstellung der überwachten Ware nicht beteiligt sein. EUROLAB verfügt über eine international anerkannte Akkreditierung nach ISO/IEC 17020 von Unterzeichnerstellen der ILAC-Vereinbarung; da der akkreditierte Geltungsbereich je Überwachungsart festgelegt ist, wird er im Angebotsstadium schriftlich bestätigt.

Geltungsbereich und Befugnisse

Zugehörige Überwachungsleistungen

Häufige Fragen

Warum werden zu verdeckende Arbeiten gesondert behandelt?

Arbeiten wie die Bewehrung vor dem Betonieren, verlegte Rohrleitungen vor dem Verschließen oder Schweißnähte unter der Isolierung sind nach Fertigstellung nicht mehr sichtbar. Die Freigabe dieser Arbeiten vor dem Verschließen wird in Verträgen häufig als Hold Point (Haltepunkt) definiert.

Verringert die Überwachung die Verantwortung des Lieferanten?

Nein. Der Gutachter beobachtet und berichtet im Namen des Käufers; der Lieferant bleibt weiterhin für die Qualität der Fertigung und die Vertragskonformität verantwortlich. Ein Überwachungsbericht ist keine Abnahmeerklärung.

Ist der Gutachter dauerhaft vor Ort anwesend?

Das hängt vom Überwachungsniveau ab. Bei kritischen Projekten wird eine dauerhafte (resident) Überwachung durchgeführt; bei anderen erfolgen Besuche an bestimmten Haltepunkten. Die Fertigung, die während der Abwesenheit des Gutachters stattfindet, fällt nicht in den Berichtsumfang, und dies wird im Bericht ausdrücklich vermerkt.

Wie wird die Unabhängigkeit der Überwachungsstelle gewährleistet?

Die Überwachung erfolgt gemäß ISO/IEC 17020; die Norm verlangt Unparteilichkeit und die Vermeidung von Interessenkonflikten. Die Überwachungsstelle darf nicht an der Konstruktion oder Fertigung der von ihr überwachten Produktion beteiligt sein.

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