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Lieferanten- und Projektüberwachung

Fertigungsüberwachung

ISO/IEC 17020Überwachungsbericht
Momentaufnahme einer Überwachung

Was ist Überwachung?

Die Fertigungsüberwachung verfolgt vor Ort, dass die Produktionsstufen des Produkts gemäß Spezifikation und Inspektions- und Prüfplan (ITP) ablaufen. Der Gutachter ist an Hold- und Witness-Points anwesend, beobachtet Prozessparameter und prüft die Aufzeichnungen.

Warum wird sie durchgeführt?

Ziel ist, jene Prozessschritte im Moment ihrer Ausführung zu beobachten, die am fertigen Produkt nicht mehr nachweisbar sind. Bei speziellen Prozessen wie Schweißen, Wärmebehandlung und Beschichten ist dies die einzige echte Qualitätssicherung.

Wer beauftragt sie?

  • EPC-Auftragnehmer und Projektträger
  • Käufer von Druckgeräten und Rohrleitungen
  • Investoren aus Energie und Petrochemie
  • Käufer kritischer struktureller Fertigung
  • Industrieunternehmen mit internationaler Beschaffung

Umfang der Überwachung

  • Anwesenheit an ITP-Halte- und Zeugenpunkten
  • Materialabnahmeprüfung und Rückverfolgbarkeitskennzeichnung
  • Schweißparameter, Vorwärmung und Zwischenlagentemperatur
  • Aufzeichnungen der Wärmebehandlungszyklen
  • Maßkontrolle und Montagetoleranzen
  • Zeugenschaft der zerstörungsfreien Prüfung und deren Berichte
  • Zeugenschaft der Druck- und Funktionsprüfungen
  • Oberflächenvorbereitung und Beschichtungsauftrag
  • Abweichungsaufzeichnungen und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen
  • Endabnahme und Prüfung des Dokumentationspakets

Zugehörige Normen

  • ISO/IEC 17020
  • ISO 10005
  • EN 10204
  • ISO 3834
  • ISO 9712

Verfahren und Ausrüstung

  • Instrumente zur Maßprüfung
  • Zugang zu Kontaktthermometer und Temperaturaufzeichnungen
  • Schichtdickenmessgerät
  • Ausrüstung zur Fotodokumentation
  • Schweißnahtlehren

Ablauf der Überwachung

  1. 1Festlegung von Umfang und KriterienBestellspezifikation, Inspektions- und Prüfplan (ITP), Lieferprogramm und Berichtsfrequenz werden mit dem Käufer abgestimmt.
  2. 2LieferantenbewertungQualitätssystem, Kapazität, Unterlieferanten und bisherige Leistung des Lieferanten werden geprüft; das Risikoniveau wird festgelegt.
  3. 3ÜberwachungsplanAnhand des Risikoniveaus werden Häufigkeit der Vor-Ort-Besuche, Hold- und Witness-Points sowie der Berichtskalender geplant.
  4. 4Überwachung vor OrtDer Gutachter ist während der Fertigung vor Ort und führt Dokumentenkontrolle, Prozessbeobachtung und Prüfbeiwohnung durch.
  5. 5Fortschritts- und TerminverfolgungDer Fertigungsfortschritt wird gegen den Plan verfolgt; Verzugsrisiken werden frühzeitig erkannt und dem Käufer gemeldet.
  6. 6Umgang mit AbweichungenFestgestellte Abweichungen werden berichtet, Korrekturmaßnahmen gefordert und deren Abschluss verfolgt.
  7. 7Versandfreigabe und AbschlussEndabnahme und Dokumentationspaket werden geprüft; die Versandfreigabe wird erteilt und ein Abschlussbericht erstellt.

Überwachungsbericht

  • Angaben zu Überwachungsstelle, Gutachter und Käufer
  • Referenzen zu Bestellung, Spezifikation und ITP
  • Besuchsdatum und Überwachungsumfang
  • Befunde der Dokumentenkontrolle
  • Fertigungsstand und Fortschritt
  • Beigewohnte Prüfungen und Versuche
  • Festgestellte Abweichungen und Stand der Korrekturmaßnahmen
  • Terminbewertung und Verzugsrisiko
  • Fotografische Aufzeichnungen
  • Empfehlungen für die nächste Überwachung
  • Spezifikations- und ITP-Referenzen
  • Besuchte Halte-/Zeugenpunkte
  • Bezeugte Prüfungen und deren Ergebnisse
  • Beobachtungen der Prozessparameter
  • Abweichungen und Abschlussstatus
  • Freigabeerklärung für den Versand (Release)

Grenzen des Berichts

Die Überwachung entbindet den Lieferanten nicht von seiner Verantwortung und übernimmt keine Haftung für die Fertigungsqualität. Der Gutachter berichtet, was er während seiner Anwesenheit beobachtet hat; die Fertigung in Abwesenheitszeiten liegt außerhalb des Berichts. Der Bericht ist weder Abnahmeerklärung noch Garantie; die vertraglichen Prüf- und Abnahmeregelungen bleiben in Kraft.

Akkreditierung

Überwachungstätigkeiten werden nach ISO/IEC 17020 durchgeführt; die Norm fordert Unparteilichkeit der Stelle, Kompetenz des Personals und Validität der Verfahren. Entscheidend ist das Unparteilichkeitsgebot: Die Überwachungsstelle darf am Handel mit oder an der Herstellung der überwachten Ware nicht beteiligt sein. EUROLAB verfügt über eine international anerkannte Akkreditierung nach ISO/IEC 17020 von Unterzeichnerstellen der ILAC-Vereinbarung; da der akkreditierte Geltungsbereich je Überwachungsart festgelegt ist, wird er im Angebotsstadium schriftlich bestätigt.

Geltungsbereich und Befugnisse

Zugehörige Überwachungsleistungen

Häufige Fragen

Was bedeutet ein Sonderprozess, und warum erfordert er Überwachung?

Dies sind Prozesse, deren Ergebnis durch eine nachträgliche Prüfung nicht vollständig überprüft werden kann: Schweißen, Wärmebehandlung, Beschichtung, Kleben und Ähnliches. Am fertigen Produkt lässt sich nicht erkennen, ob der Prozess korrekt durchgeführt wurde; daher muss der Prozess selbst während seiner Ausführung beobachtet werden.

Verringert die Überwachung die Verantwortung des Lieferanten?

Nein. Der Gutachter beobachtet und berichtet im Namen des Käufers; der Lieferant bleibt weiterhin für die Qualität der Fertigung und die Vertragskonformität verantwortlich. Ein Überwachungsbericht ist keine Abnahmeerklärung.

Ist der Gutachter dauerhaft vor Ort anwesend?

Das hängt vom Überwachungsniveau ab. Bei kritischen Projekten wird eine dauerhafte (resident) Überwachung durchgeführt; bei anderen erfolgen Besuche an bestimmten Haltepunkten. Die Fertigung, die während der Abwesenheit des Gutachters stattfindet, fällt nicht in den Berichtsumfang, und dies wird im Bericht ausdrücklich vermerkt.

Wie wird die Unabhängigkeit der Überwachungsstelle gewährleistet?

Die Überwachung erfolgt gemäß ISO/IEC 17020; die Norm verlangt Unparteilichkeit und die Vermeidung von Interessenkonflikten. Die Überwachungsstelle darf nicht an der Konstruktion oder Fertigung der von ihr überwachten Produktion beteiligt sein.

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