Gizlilik Bilgi Yönetimi (ISO/IEC 27701) Belgelendirmesi

ISO/IEC 27701, ISO/IEC 27001 bilgi güvenliği yönetim sistemi üzerine kurulan bir gizlilik bilgi yönetim sistemi (PIMS) eklentisidir. Kişisel verinin işlenmesine ilişkin şartları veri sorumlusu ve veri işleyen rolleri için ayrı ayrı tanımlar; GDPR maddeleriyle eşleme tabloları içerir.

• GDPR veya KVKK kapsamında kişisel veri işleyen kuruluşlar
• Veri işleyen sıfatıyla hizmet veren teknoloji şirketleri
• Uluslararası veri aktarımı yapan gruplar
• Gizlilik uyumunu belgelendirilebilir bir sisteme oturtmak isteyen kuruluşlar

Zorunlu değildir. Yasal uyumun (KVKK, GDPR) kendisi zorunludur; ISO/IEC 27701 belgesi uyumun otomatik kanıtı değildir ancak denetlenebilir bir yönetim sistemi kurarak uyum iddiasını somutlaştırır. ISO/IEC 27001 belgesi olmadan tek başına alınamaz.

• ISO/IEC 27001 şartlarının gizlilik bağlamına genişletilmesi
• ISO/IEC 27002 kontrollerinin gizlilik odaklı yorumlanması
• Veri sorumlusuna özgü şartlar: işleme şartları, veri sahibi yükümlülükleri, tasarımda gizlilik, veri paylaşımı ve aktarım
• Veri işleyene özgü şartlar: müşteri talimatına bağlılık, alt işleyiciler, kayıtlar ve destek
• Kişisel veri envanteri ve işleme faaliyetleri kaydı
• Veri sahibi haklarının yönetimi
• Veri koruma etki değerlendirmesi (DPIA)
• GDPR ve diğer gizlilik çerçeveleriyle eşleme ekleri

1. 1BaşvuruKuruluşun faaliyet alanı, çalışan sayısı, saha sayısı ve kapsam sınırları belirlenir. Denetim gün sayısı bu bilgilere göre hesaplanır.
2. 2Doküman İncelemesi (Aşama 1)Yönetim sistemi dokümantasyonu, kapsam tanımı, risk değerlendirmesi ve iç denetim/YGG kayıtları incelenir; sahada denetime hazır olup olunmadığı değerlendirilir.
3. 3Belgelendirme Denetimi (Aşama 2)Sistemin sahada uygulandığı ve etkin olduğu yerinde doğrulanır. Bulgular majör/minör uygunsuzluk ve gözlem olarak sınıflandırılır.
4. 4Uygunsuzlukların KapatılmasıKuruluş kök neden analizi ve düzeltici faaliyet planı sunar. Majör uygunsuzluklar kapatılmadan belge düzenlenmez.
5. 5Belge DüzenlenmesiBağımsız bir karar vericinin gözden geçirmesinin ardından belge düzenlenir. Denetimi yapan ekip belge kararını veremez.
6. 6Gözetim DenetimleriBelge süresi boyunca yılda en az bir kez gözetim denetimi yapılır. İlk gözetim, Aşama 2'nin son gününden itibaren 12 ayı aşamaz.
7. 7Yeniden BelgelendirmeÜç yılın sonunda sistemin tamamı yeniden denetlenir; belge süresi dolmadan tamamlanması gerekir.

Yönetim sistemi belgeleri üç yıl geçerlidir. Bu süre boyunca yılda en az bir gözetim denetimi yapılır; gözetim yapılmazsa belge askıya alınır. Üçüncü yılın sonunda yeniden belgelendirme denetimi tamamlanır.

• Ticaret sicil kaydı ve faaliyet belgesi
• Kuruluş organizasyon şeması ve çalışan sayısı
• Kapsam kapsamındaki saha/şube listesi
• Yönetim sistemi el kitabı veya süreç dokümantasyonu
• İç denetim ve yönetimin gözden geçirmesi kayıtları
• Varsa yasal izin, ruhsat ve faaliyet belgeleri

Sabit bir liste fiyatı yoktur; maliyet aşağıdaki değişkenlere göre hesaplanır ve teklifte yazılı olarak verilir.

• Kapsama giren çalışan sayısı (denetim gün sayısını doğrudan belirler)
• Saha ve şube sayısı; çok sahalı örnekleme uygulanıp uygulanmadığı
• Faaliyetin risk seviyesi ve süreç karmaşıklığı
• Belgelendirilecek standart sayısı — entegre denetim gün sayısını düşürür
• Üç yıllık döngü: belgelendirme + iki gözetim denetimi

Yönetim sistemi belgelendirmesi ISO/IEC 17021-1 kapsamında yürütülür. Belgelendirme kuruluşu, IAF çok taraflı tanınma anlaşmasına (IAF MLA) taraf bir akreditasyon kuruluşu tarafından akredite edilir; bu anlaşma, bir ülkede düzenlenen belgenin diğer ülkelerde de kabul görmesini sağlayan uluslararası tanınma zincirini kurar. EUROLAB, ISO/IEC 17021-1 kapsamında IAF üyesi akreditasyon kuruluşlarından alınmış, uluslararası tanınan akreditasyona sahiptir.

Bu şemanın hangi kapsamda sunulabildiği ürününüze ve faaliyetinize göre değişir; teklif aşamasında yazılı olarak teyit edilir.

• ISO/IEC 27001Bilgi Güvenliği Yönetimi
• ISO/IEC 27017Bulut Güvenliği
• ISO/IEC 27018Bulutta Kişisel Veri
• ISO/IEC 20000-1BT Hizmet Yönetimi
• ISO 22301İş Sürekliliği
• ISO/IEC 42001Yapay Zeka Yönetim Sistemi
• ISO 9001Kalite Yönetim Sistemi
• ISO 10002Müşteri Memnuniyeti ve Şikâyet Yönetimi