Что такое надзор?
Товарная инспекция оценивает навалочные или упакованные товары — зерно, уголь, руду, удобрения, масло, хлопок и т. п. — по параметрам качества, определённым коммерческим договором. Метод отбора проб — самый критичный шаг для достоверности результата.
Зачем это нужно?
Цель — независимо установить параметры качества, от которых зависит цена, и предупредить споры о качестве между покупателем и продавцом.
Кто её заказывает?
- Товарные трейдеры и участники биржи
- Импортёры и экспортёры
- Стороны аккредитива и банки
- Покупатели перерабатывающей промышленности
- Страховые компании
Объём надзора
- Определение репрезентативного плана отбора проб
- Смешивание и сокращение (деление) проб
- Опломбирование, маркировка и распределение проб
- Визуальная сортировка и контроль посторонних примесей
- Измерение влажности
- Отправка параметров, требующих анализа, в лабораторию
- Сравнение с договорными параметрами качества
- Определение количества (включая взвешивание или драфт-съёмку)
- Условия хранения и риск загрязнения
- Хранение контрольной пробы
Связанные стандарты
- ISO/IEC 17020
- ISO 24333
- ISO 18283
- ISO 8685
- Правила отбора проб GAFTA / FOSFA
- ISO/IEC 17025 (для части, связанной с анализом)
Метод и оборудование
- Пробоотборные щупы и автоматические пробоотборники
- Делитель проб (желобчатый)
- Влагомер
- Калиброванные весы
- Материалы для опломбирования и маркировки
- Оборудование для фотофиксации
Порядок надзора
- 1Назначение и инструкцияИнструкция на надзор получается в письменном виде: уточняются объём, применяемый метод, план отбора проб, спецификация и требования к отчётности. Объём инструкции задаёт и границы отчёта.
- 2Сбор сведений об отгрузкеИзучаются условия контракта или аккредитива, проформа-инвойс, упаковочный лист и прежние протоколы анализов; планируются дата и место надзора.
- 3Подготовка на местеСюрвейер выезжает на место; оцениваются условия склада, терминала или судна и пригодность весового и измерительного оборудования.
- 4Проведение надзораОпределение количества, отбор проб, осмотр и необходимые измерения выполняются по установленному методу; каждый шаг документируется фотографиями и записями.
- 5Обращение с пробамиПри отборе пробы опечатываются, маркируются и распределяются между сторонами; арбитражная проба сохраняется. При необходимости анализа пробы направляются в лабораторию.
- 6Регистрация выявленногоВыявленные несоответствия, повреждения или недостачи фиксируются на месте и сообщаются заказчику.
- 7ОтчетностьОформляется отчёт о надзоре; в нём прямо указываются объём, время и место проведения. Если этого требует аккредитив, выдаётся сертификат в требуемом формате.
Отчёт о надзоре
- Сведения об организации, сюрвейере и заказчике
- Дата, время и место надзора
- Описание товара, партия/лот и ссылочные документы
- Применённый метод надзора и, при наличии, план отбора проб
- Результаты измерений и взвешивания, использованное оборудование и данные о калибровке
- Состояние упаковки, маркировки и укладки
- Выявленные несоответствия, недостачи или повреждения
- Фотозаписи
- Номера пломб проб и сведения об их хранении
- Заявление о границах объёма надзора
- Метод отбора проб и применённый стандарт
- Количество и расположение проб, номера пломб
- Результаты визуальной сортировки
- Результаты измерений влажности и полевых замеров
- Ссылка на результаты лабораторного анализа
- Сравнение с договорными параметрами
Границы отчёта
Достоверность инспекции сырьевого товара полностью зависит от РЕПРЕЗЕНТАТИВНОСТИ пробы. Проба, взятая неправильным методом или из неподходящей точки, даёт недействительный результат, каким бы точным ни было лабораторное оборудование. Поэтому метод и точки отбора проб подробно документируются в отчёте. Результат представляет взятую пробу; он не даёт абсолютной гарантии для каждой точки партии.
Аккредитация
Надзорная деятельность ведётся по ISO/IEC 17020; стандарт требует беспристрастности органа, компетентности персонала и валидности методов. Правило беспристрастности определяющее: орган не может быть стороной в торговле или изготовлении товара, который он контролирует. EUROLAB имеет международно признанную аккредитацию по ISO/IEC 17020 от органов — подписантов соглашения ILAC; поскольку область аккредитации определяется по видам надзора, она письменно подтверждается на этапе предложения.
Область и полномочияСвязанные услуги надзора
Частые вопросы
Почему отбор проб так важен?
Насыпные товары неоднородны; влажность, посторонние примеси и параметры качества варьируются внутри массы. Непредставительная проба искажает картину партии, даже если лаборатория проводит измерение правильно. Большинство споров возникает не из-за ошибок анализа, а из-за ошибок отбора проб.
Что означает отбор проб по правилам GAFTA или FOSFA?
Это формы контрактов, широко используемые в торговле зерном и масличными культурами, которые содержат собственные правила отбора проб, анализа и арбитража. Если контракт ссылается на эти формы, отбор проб также должен проводиться по этим правилам; иначе результат может быть не принят в арбитраже.
Является ли отчёт о надзоре гарантией качества?
Нет. Отчёт документирует состояние, установленное в момент и в месте освидетельствования. Изменения, которым товар подвергается при последующей транспортировке, обработке и хранении, выходят за рамки отчёта, и надзорный орган за них не отвечает.
Как обеспечивается независимость инспектора?
Надзор осуществляется по ISO/IEC 17020, стандарт требует беспристрастности и предотвращения конфликта интересов. Надзорный орган не может быть стороной купли-продажи товара, который он инспектирует.
Сколько времени занимает оформление отчёта?
Предварительные результаты сообщаются в тот же день, когда завершены полевые работы. Итоговый отчёт зависит от получения результатов лаборатории, если требуется анализ; сроки указываются письменно на этапе предложения.